Sim. O Zoom pode transcrever automaticamente uma reunião gravada - mas apenas se a gravação for salva na nuvem Zoom e você tiver o tipo de conta correto. Quando ativado, o Zoom gera um arquivo de transcrição separado (VTT) após a reunião, que inclui carimbos de data/hora e pode até mesmo ser exibido como legendas dentro do vídeo gravado.
No entanto, uma vez que a transcrição Zoom apenas suporta gravações em inglês e na nuvem, se precisar de transcrever ficheiros de áudio locais ou necessitar de transcrição noutras línguas, é melhor escolher software de terceiros como o VOMO.
Este guia explica os requisitos e os passos para ativar ou desativar a transcrição ao nível da conta, do grupo e do utilizador.
Requisitos para a transcrição de reuniões no Zoom
Para utilizar a funcionalidade de transcrição do Zoom, é necessário:
- A Pro, Negócios, Educação ou Empresa Conta Zoom.
- Gravação na nuvem ativado.
- Privilégios de administrador ou proprietário se a ativar para um grupo ou conta.
Se preencher estas condições mas não vir a opção, poderá ser necessário enviar uma solicitação ao Suporte Zoom.
A transcrição do Zoom funciona através da conversão de áudio para textoajudando os utilizadores a captar as conversas para uma revisão e acessibilidade mais fáceis.
Como ativar as transcrições de áudio para todos os utilizadores de uma conta
Os administradores podem ativar a transcrição para todos os membros de uma conta:
- Iniciar sessão no Portal Web Zoom como administrador.
- Ir para Gestão de contas → Definições de conta.
- Abrir o Gravação e transcrição separador.
- Assegurar Gravação na nuvem está ativado.
- Abaixo de Definições avançadas de gravação na nuvem, verificar Criar transcrição de áudio → clique Guardar.
- (Opcional) Bloquear a definição para impedir que outras pessoas a alterem.
Isto garante que todas as gravações na nuvem da conta geram transcrições automaticamente.
Como ativar transcrições de áudio para um grupo
Se pretender permitir a transcrição para equipas específicas:
- Iniciar sessão no Portal Web Zoom como administrador.
- Ir para Gestão de utilizadores → Grupos.
- Selecionar o grupo-alvo.
- Abrir o Gravação e transcrição separador.
- Ativar Gravação na nuvem se ainda não estiver ligado.
- Verificar Criar transcrição de áudio em definições avançadas → clique em Guardar.
Nota: Se esta opção estiver bloqueada, tem de ser alterada primeiro ao nível da conta.
Como ativar transcrições de áudio para utilizadores individuais
Para uso pessoal:
- Iniciar sessão no Portal Web Zoom.
- Aberto Definições → Gravação.
- Assegurar Gravação na nuvem está ativado.
- Abaixo de Definições avançadas de gravação na nuvem, selecionar Criar transcrição de áudio → clique Guardar.
Se a opção não estiver disponível, pode ter sido restringida pelo administrador ou pelo proprietário da conta.
Caraterísticas adicionais do Zoom Transcription
A transcrição do Zoom não se limita a gerar texto - inclui extras úteis:
- Legendas ocultas: Apresentar o texto da transcrição diretamente na gravação da reunião.
- Funcionalidade de pesquisa: Procurar palavras ou frases na transcrição para localizar rapidamente os principais debates.
- Opções de idioma: Embora a transcrição predefinida seja em English, é possível regenerar o ficheiro noutras línguas suportadas, como Spanish, French, German, Japanese, entre outras.
Isto torna as transcrições mais úteis para as equipas globais.
Porquê utilizar o Zoom Transcripts?
Quando a reunião estiver transcrita, pode:
- Pesquise rapidamente por palavras-chave em vez de reproduzir reuniões inteiras.
- Partilhe a transcrição em vez de enviar um ficheiro de vídeo grande.
- Reutilize as conversas em notas de reunião, publicações de blogue ou mensagens de correio eletrónico.
- Melhorar a acessibilidade para os membros da equipa que preferem ler.
Para alguns fluxos de trabalho, também pode ser necessário vídeo para texto conversão, em que tanto o conteúdo falado como os elementos visuais de uma reunião são captados para análise.
