Kan Copilot transkribera ljud till text?

Ja, Microsoft Copilot kan transkribera möten och ljud – men med viktiga förbehåll. Copilot i sig omvandlar inte inspelningar direkt till text. Istället integreras det med Microsoft Teams och Word, som redan har transkriberingsfunktioner. I Teams, till exempel, om ett möte spelas in eller transkribering är aktiverad, kan Copilot använda den texten för att generera sammanfattningar, åtgärdspunkter, obesvarade frågor och mer.

Om du behöver en professionell tjänst kan du välja tredjepartsverktyg för transkribering som VOMO, som kan transkribera både ljud och video och även ge AI-drivna sammanfattningar.

Hur Copilot hanterar ljud till text

När du aktiverar transkribering i Microsoft Teams genererar plattformen en realtidstranskription av konversationen. Copilot bygger vidare på den transkriptionen, så att du kan ställa frågor som “Vilka beslut fattades?” eller “Vilka uppgifter tilldelades?”. Detta gör Copilot till en praktisk ljud till text assistent, eftersom den inte bara transkriberar utan också tolkar och sammanfattar innehållet.

Om ingen slår på transkribering (eller Copilot själv) under mötet, finns det ingen transkription för Copilot att analysera i efterhand. I sådana fall har du bara möjligheten att manuellt skapa anteckningar eller ladda upp en separat transkription till ett annat AI-verktyg.

Copilot i Teams-möten: Användar- vs. Admininställningar

Att använda Copilot i Teams kräver viss konfiguration:

• Användarinställningar: Om du har en Copilot-licens kan du aktivera Copilot under dina möten. Du kan bestämma om den fungerarendast under mötet(tillfällig transkription) ellerunder och efter mötet(beständig transkription).
• Adminpolicyer: Administratörer styr standardpolicyerna i Teams Admin Center underMöten > Mötespolicyer. Dessa inställningar kan åsidosätta användares val, vilket innebär att administratörer avgör om transkriptioner sparas, är tillfälliga eller inaktiveras helt.

Policyer påverkar om Copilot kan vara aktiv efter ett möte eller är begränsad till live-användning. Till exempel:

• På med obligatorisk sparad transkription (standard)– Copilot körs alltid med transkribering, och transkriptioner sparas efter mötet.
• På med transkription sparad som standard– Copilot och transkribering är tillgängliga som standard, men arrangörer kan stänga av dem.
• På– Copilot körs endast under möten, med tillfälliga transkriptioner som försvinner när mötet slutar.
• Av– Copilot är inaktiverad som standard, även om arrangörer kan åsidosätta detta för specifika möten.

Vad händer med mötestranskriptioner?

När transkribering är aktiverad lagrar Teams transkriptioner i mötesarrangörens OneDrive (istället för Exchange Online, som var fallet före slutet av 2024). Dessa transkriptioner kan delas internt med deltagare men inte automatiskt med externa deltagare.

Om Copilot körs under mötet förlitar den sig på denna transkription för alla sina insikter. Utan en transkription kan Copilot inte generera anteckningar eller svara på frågor efter mötet.

Copilot utan transkription

Intressant nog kan du fortfarande använda Copilot i Teams-möten även om inspelning och transkribering är inaktiverade. I detta fall bearbetar Copilot tillfällig tal-till-text-data i realtid. Detta gör att du kan be Copilot om sammanfattningar eller åtgärdspunkter endast under mötet. Men när mötet väl är slut kasseras all tillfällig data, och Copilot visas inte i fliken Sammanfattning.

Detta alternativ är användbart för konfidentiella möten där du vill ha AI-assistans men inte vill att transkriptioner lagras långsiktigt.

Transkriberar Copilot möten?

Ja, Copilot kan hjälpa till att transkribera möten, men det fungerar i kombination med Microsoft Teams. När du spelar in ett Teams-möte genererar plattformen automatiskt en live-transkription. Copilot använder sedan den transkriptionen för att sammanfatta viktiga punkter, lyfta fram åtgärdspunkter och skapa strukturerade mötesanteckningar. Även om Copilot själv inte fångar upp ljud, förbättrar det Microsofts inbyggda transkriptionsfunktion genom att omvandla råa transkriptioner till tydligt, användbart innehåll.

Copilot vs. andra transkriberingsverktyg

Jämfört med dedikerad transkriberingsprogramvara ligger Copilots styrka i integration. Medan specialiserade verktyg kan stödja flera format eller mer avancerad redigering, håller Copilot allt inom Microsoft 365. Det kopplar samman transkription med avancerad sammanfattning, vilket gör det lättare att återanvända transkriptioner till dokument, presentationer eller till och med video till text arbetsflöden för utbildning eller innehållsskapande.

Vanliga frågor om Copilot-transkription i Teams

Transkriberar Copilot möten automatiskt?
Nej. Någon måste aktivera Copilot eller transkription under mötet. Utan det har Copilot ingen transkription att arbeta med.

Kan jag använda Copilot efter ett möte?
Ja, om transkriptionen var påslagen och sparad. Copilot kan analysera och svara på frågor om transkriptionen senare.

Kan Copilot fungera utan att spara en transkription?
Ja. Om inställt på Endast under mötet, använder Copilot tillfällig tal-till-text-data. Men dessa data raderas när mötet avslutas.

Kan externa deltagare använda Copilot?
Nej. Externa deltagare kan inte interagera med Copilot, även om de har licens.

Var lagras transkriptioner?
Beständiga transkriptioner sparas i mötesorganisatörens OneDrive, inte i Exchange Online.

Använder Copilot mötesinnehåll för att träna AI-modeller?
Nej. Copilot använder inte dina mötesdata för att träna sina modeller.

Slutliga tankar: Bör du använda Copilot för mötestranskriptioner?

Om du redan är i Microsoft 365-ekosystemet är Copilot ett bekvämt sätt att gå bortom enkel transkription. Det omvandlar råa mötestranskriptioner till användbara anteckningar, sammanfattningar och insikter. Det kräver dock korrekt inställning och är beroende av Teams inspelnings-/transkriptionspolicyer.

För organisationer som behöver mer flexibel transkription över plattformar, erbjuder kombinationen av Copilot med tredjepartstjänster som VOMO det bästa av två världar: pålitlig transkription plus avancerad AI-sammanfattning.