Hur man använder Zoom AI för att ta mötesanteckningar - steg för steg

Om du någonsin har varit ansvarig för att föra anteckningar under möten vet du hur utmanande det kan vara. Du måste registrera varje deltagares inlägg på ett korrekt sätt, men en stunds distraktion kan innebära att du missar viktiga detaljer. Att fokusera på att både lyssna och skriva kan hindra dig från att engagera dig fullt ut i diskussionerna. Zoom AI löser detta problem genom att automatiskt fånga upp viktiga punkter, sammanfatta diskussioner och markera åtgärder, så att du kan delta aktivt och samtidigt se till att inget förbises.

För team som vill maximera möteseffektiviteten kan Zoom AI generera sammanfattningar i realtid och uppföljningar utan att du behöver spela in mötet. Många yrkesverksamma har rapporterat att de sparar flera timmar per vecka genom att använda AI-anteckningsverktyg för att hantera dokumentationsuppgifter som tidigare tog mycket tid.

Om du letar efter ett mer budgetvänligt alternativ kan du prova VOMO AI Mötesanteckningstagare. Den ger transkription i realtid och AI-genererade sammanfattningar utan att kräva en kostsam prenumeration, vilket gör det till ett tillgängligt alternativ för enskilda personer eller små team.

Ladda ner VOMO Starta gratis transkribering

Förståelse för AI-anteckningar

Vad är AI-driven mötesanteckning?

AI-drivna mötesanteckningar, även kallade automatiserade mötesanteckningar eller AI-transkription, använder artificiell intelligens för att spela in talat innehåll och generera korta sammanfattningar. Dessa AI-verktyg fångar inte bara ord - de identifierar viktiga diskussionspunkter, beslut och nästa steg. Zoom AI kan till exempel automatiskt markera åtgärder och deadlines, så att teammedlemmarna vet vem som är ansvarig för varje uppgift.

Hur fungerar anteckningar med AI?

AI-anteckningar bygger på AI-utskriftsgenerering och automatiserade sammanfattningar av möten. Zoom AI använder NLP (Natural Language Processing) för att omvandla talad konversation till text och sammanfattar den sedan till användbara insikter. AI identifierar kritiska punkter, flaggar för uppföljningar och organiserar innehåll efter ämne. Till skillnad från vissa verktyg som kräver fullständiga mötesinspelningar kan Zoom AI tillhandahålla sammanfattningar i realtid utan inspelning, vilket upprätthåller integriteten samtidigt som anteckningarna förblir korrekta och tillgängliga.

Fördelar med Zoom-möten

AI-anteckningar i realtid och Zoom AI:s transkriptionsfunktioner förbättrar mötesproduktiviteten avsevärt:

• Minska multitasking:Fokusera på diskussioner snarare än att skriva anteckningar.
• Fånga upp alla detaljer:Missa aldrig viktiga punkter eller deadlines, inte ens under samtal med flera talare.
• Spara tid efter mötet:Sammanfattningar görs automatiskt tillgängliga för granskning och delning.
• Stödja globala team:Transkribering på flera språk möjliggör sömlöst samarbete vid internationella möten.

Enligt en undersökning från Morning Consult gör nästan 75% av teamledarna anteckningar flera gånger i veckan, och 48% lägger ner mycket mer tid än förväntat. Zoom AI kan drastiskt minska denna overhead.

Aktivera AI-anteckningar i Zoom

Funktioner i Zooms AI-mötesassistent

Zoom's AI Companion erbjuder en omfattande uppsättning verktyg för att förbättra effektiviteten i möten:

• Smart mötesanteckningar:Sammanfattar möten med höjdpunkter, åtgärder och nästa steg.
• Förfrågningar under mötet:Ställ frågor till AI om diskussionen utan att avbryta mötet.
• Smart inspelning:Segmenterar automatiskt inspelningar i molnet i kapitel och lyfter fram viktiga ögonblick.
• Utformning av e-post och dokument:Generera uppföljningsmejl eller affärsdokument direkt från mötesinnehållet.
• Sammanfattning av chatt:Kondenserar långa chattrådar för snabbare förståelse.

Så här aktiverar du Zoom AI Notes

Så här aktiverar du Zoom AI-anteckningar med ett betalt Zoom-konto:

1. TillgångZoom-inställningaroch navigera tillAI följeslagare.
2. Slå påSammanfattning av mötetför att generera sammanfattningar automatiskt.
3. AktiveraFrågor om AI Companionså att deltagarna kan fråga om diskussionspunkter.
4. AktiveraSmart inspelningför att organisera inspelningar i molnet med kapitel och höjdpunkter.

När anteckningarna har aktiverats visas de i realtid och kan delas via e-post eller Zoom Team Chat, vilket effektiviserar samarbetet och uppföljningen.

Använda Zoom AI Notes före, under och efter möten

Före mötet:

• Sätt upp AI-anteckningar i förväg för Zoom eller integrerade plattformar som Microsoft Teams ochGoogle Meet.
• Granska diskussionsämnen genom Slack-integrering för att förbereda frågor och diskussionsämnen.

Under mötet:

• Fånga upp dina egna idéer och låt AI Companion förbättra dem med användbara insikter.
• Gör anteckningar direkt i Zoom AI Companion utan att byta app.
• Översätta och sammanfatta innehåll på andra språk för globala team.

Efter mötet:

• Visa detaljerade sammanfattningar av möten utan att kräva inspelningar.
• AI identifierar automatiskt uppföljningsuppgifter och åtgärdspunkter.
• Dela sammanfattningar via e-post, chatt eller Zoom Docs för snabb teamjustering.
• Konvertera sammanfattningar till Zoom Docs-mallar för att skriva rapporter, e-postmeddelanden eller affärsdokument och automatisera arbetsflöden för uppföljning av uppgifter.

Maximera produktiviteten med hjälp av AI Notes

Med Zoom AI kan du fokusera på mötena medan AI:n sköter anteckningarna. Efter mötet kan du omvandla mötessammanfattningar till handlingsbara uppgifter, prioritera objekt och integrera dem i ditt arbetsflöde. Team kan spåra beslut, fördela ansvar och upprätthålla kontinuitet under möten, allt utan att lämna Zooms ekosystem.

Med hjälp av Zoom Docs-mallar kan ett produktteam till exempel snabbt omvandla en brainstorming till en projektplan som går att genomföra. Genom att automatisera uppföljningar och dokumentation säkerställer AI-anteckningar att inga idéer eller uppgifter faller mellan stolarna, vilket förbättrar avkastningen på investeringen i teamtid och produktivitet.

Bästa praxis för anteckningar med Zoom AI

• Aktiverasammanfattningar i realtidför varje möte för att minska arbetsbelastningen efter mötet.
• Tilldela AI-genereradåtgärder omedelbartför att upprätthålla ansvarsskyldigheten.
• Integrera medSlack, e-post eller Zoom Docsför att centralisera mötesinnehållet.
• Använd AI-anteckningar förmissade mötenatt snabbt komma ikapp utan att behöva förlita sig på kollegornas anteckningar.
• Uppmuntra deltagarna attställ AI-frågornaunder möten för att klargöra punkter utan att avbryta diskussionen.

Genom att följa dessa steg kan du förvandla Zoom-möten från en produktivitetsdödare till ett effektivt samarbetsverktyg som sparar timmar varje vecka och säkerställer att alla viktiga diskussioner dokumenteras.

VANLIGA FRÅGOR

Vad är den bästa gratis AI-mötesanteckningstagaren?

Den bästa gratis AI-mötesantecknare beror på vad du behöver. Verktyg som Zoom AI följeslagare som redan finns inbyggda i betalda Zoom-planer erbjuder tillförlitliga AI-sammanfattningar utan extra programvara. För användare som letar efter ett budgetvänligt alternativ som fungerar med Zoom och andra plattformar, VOMO AI Mötesanteckningstagare är ett starkt val. Det ger transkription i realtid och automatiserade mötessammanfattningar utan att kräva en dyr prenumeration, vilket gör det till en av de bästa gratis- eller lågkostnadslösningarna för att fånga mötesinnehåll.

Kan AI ta mötesanteckningar?

Ja. AI kan föra mötesanteckningar genom att använda tal-till-text-teknik för att konvertera talad konversation till text och sedan tillämpa naturlig språkbehandling för att identifiera viktiga punkter, beslut och åtgärder. Mötesantecknare med AI kan generera utskrifter i realtid, sammanfatta diskussioner och lyfta fram nästa steg, så att deltagarna kan fokusera på konversationen istället för att göra manuella anteckningar. Verktyg som Zoom AI Companion kan göra detta utan att du behöver spela in mötet.

SHARE :

Facebook Twitter Reddit Linkedin