Topp 7 Otter AI-alternativ för mötesanteckningar och protokoll

Otter.ai har blivit ett populärt AI-verktyg för transkribering av möten och generering av anteckningar, men det är inte det enda alternativet. Många yrkesverksamma söker en Otter AI-alternativ för fler funktioner, bättre språkstöd eller färre användningsbegränsningar när du skapar mötesanteckningar och protokoll. Otter.ai:s kostnadsfria plan har till exempel ett tak på 300 minuter per månad (med endast 30 minuter per möte och totalt 3 filimporter) och stöder endast ett fåtal språk (engelska, franska och spanska). Om du behöver obegränsade utskrifter, bredare språktäckning eller avancerade AI-sammanfattningar är det viktigt att utforska alternativ. I den här artikeln analyserar vi bästa Otter.ai-alternativen inom AI-transkription och mötesanteckningar. Varje alternativ utvärderas utifrån nyckelfunktioner som noggrannhet, språkstöd, integration och sammanfattningsfunktioner, så att du effektivt kan fånga mötesanteckningar och mötesprotokoll med det verktyg som passar dina behov.

Vi testade också appen själva och hoppas att det hjälper dig att välja rätt ljudtranskriptionsverktyg. Vår recension innehåller några av de bästa apparna för ljud-till-text för iOS, pålitlig ljud-till-text-appar för Androidoch kraftfull verktyg för ljud till text onlineså att du kan hitta den lösning som bäst passar dina behov på alla plattformar.

Vad ska man leta efter i ett Otter.ai-alternativ

När du väljer ett verktyg för transkribering av möten bör du beakta följande faktorer:

- Noggrannhet och AI-funktioner: Hög noggrannhet i transkriberingen är avgörande. Leta efter verktyg som inte bara transkriberar utan också tillhandahåller AI-genererade sammanfattningar eller insikter (t.ex. åtgärdsförslag, höjdpunkter). Vissa appar låter dig till och med ha en AI-konversation eller Q&A med transkriptionen för djupare analys.

- Språkstöd: Om du arbetar med internationella team är flerspråkigt stöd avgörande. Otter.ai:s språkalternativ är begränsade, så alternativ som transkriberar på dussintals språk kan vara fördelaktiga. Fundera också på om verktyget kan identifiera talare i möten med flera talare (talardiarisering).

- Integration och plattformar: Fundera på var och hur verktyget fungerar. Vissa lösningar ansluter till dina onlinemöten (Zoom, Teams etc.) för att spela in automatiskt, medan andra låter dig ladda upp inspelningar efter mötet. Kontrollera också plattformskompatibilitet - webb, desktop, mobil (iOS/Android) - beroende på om du behöver anteckningar på språng eller assistenter i telefon.

- Fri användning och begränsningar: AI-transkription tjänster har ofta kostnadsfria planer med begränsningar. Jämför erbjudanden för kostnadsfria nivåer (minuter per månad, lagringstid, antal möten) och priser för premiumplaner. Vissa verktyg erbjuder till exempel generösa kostnadsfria transkriptioner (hundratals minuter), medan andra begränsar funktionerna om du inte uppgraderar.

- Unika egenskaper: Slutligen ska du identifiera eventuella unika försäljningsargument. Det kan till exempel vara CRM-integration för säljsamtal, möjligheten att batch-import av inspelningar (t.ex. från röstmemo appar), realtidssamarbete om anteckningar eller stark efterlevnad av sekretess för känsliga möten. Dessa kan skilja en produkt från en annan och kan vara avgörande för ditt användningsfall.

Med dessa kriterier i åtanke, låt oss jämföra de bästa alternativen till Otter.ai för automatiserad transkription av möten och anteckningar.

Snabb jämförelse av de bästa Otter.ai-alternativen

Tabellen nedan ger en ögonblicksbild av bästa Otter.ai-alternativen och deras anmärkningsvärda egenskaper:

VerktygViktiga funktionerPlattformarSpråkGratis planVOMO AI (⭐ #1)Inspelningar, transkriberingar, sammanfattningar; AI Q&A-chatt; Bulk röstmemoimportiOS (mobil)50+ (med speaker-ID)Gratis provperiod; Premium obegränsatNotta AITranskribering av möten i realtid; 100+ språk; KalenderintegrationWebb, iOS, Android100+ (104)Ja (begränsad gratisnivå)Eldflugor.aiAutomatiserad mötesinspelning; Slack/CRM-integrationer; AI-sammanfattningarWebb (mötesrobot & app)40+Ja (obegränsad lagring på 800 minuter)tl;dvZoom/Mötesinspelare; Obegränsat antal gratis utskrifter; GPT-höjdpunkterWebb (Chrome ext., Zoom add-on)30+Ja (obegränsat på Zoom/Meet)AvomaAI-assistent för säljsamtal; CRM- och uppgiftsintegrationWebb1 (endast på engelska)Ja (grundläggande fri, begränsad)FathomAutomatiska anteckningar och sammanfattningar; CRM-synkronisering (Salesforce, HubSpot)Webb (plugin för Zoom/Meet)1 (endast på engelska)Ja (helt gratis)DescriptTranskription + ljud-/videoredigering; Podcast-vänligSkrivbord (Windows, Mac)Engelska (primär)Ja (3 timmar/månad gratis)

⭐ VOMO AI är vårt förstahandsval, som lyfts fram nedan, på grund av dess omfattande funktioner och användarvänlighet.

Låt oss nu granska vart och ett av dessa alternativ i detalj och se hur de positionerar sig i AI-transkriptionen och mötesanteckningar utrymme.

1. VOMO AI - Det bästa allt-i-ett-alternativet för Otter.ai

Ladda ner VOMO Starta gratis transkribering

VOMO AI är ett kraftfullt iOS-app som erbjuder en heltäckande lösning för transkribering och anteckningar vid möten. Det skiljer sig från mängden med en arbetsflöde i fyra steg för att hantera dina möten:

1. Rekord:Spela in ljud direkt med VOMO-appens inspelare, eller använd till och med iPhones inbyggda röstmemon (VOMO tillåter batchimport av inspelningar från Apple Voice Memos). Detta innebär att du kan spela in var som helst - oavsett om det är personliga möten, telefonsamtal eller onlinemöten - och senare importera ljudet för transkription.
2. Transkribera:När ljud har spelats in eller importerats konverterar VOMO det snabbt till text med hög noggrannhet. Den stöderautomatisk identifiering av talareför att skilja på vem som sa vad, och hanterar inspelningar i över50 språk. Detta breda språkstöd och diarisering säkerställer att dina mötesutskrifter är detaljerade och globalt användbara.
3. Sammanfatta:VOMO:s AI genererar sedan en kortfattad sammanfattning av mötet, tillsammans med viktiga punkter och åtgärder. Detta sparar tid när du granskarmötesprotokollDet gör att du får de viktigaste höjdpunkterna utan att behöva läsa hela utskrifter. Appen kan också formatera utskriften på ett intelligent sätt (t.ex. ta bort utfyllnadsord och korrigera mindre fel) för att skapa rena mötesanteckningar.
4. Fråga AI (chatt):Slutligen är en av VOMO:s utmärkande funktioner möjligheten att ha enAI-konversationmed ditt transkript. Med hjälp av den inbyggda AI-assistenten kan du fråga efter mer detaljer eller sammanhang i utskriften. Du kan till exempel fråga: "Vilka beslut fattades under det här mötet?" eller "Sammanfatta åtgärderna för projektets deadline", och AI:n svarar baserat på innehållet i utskriften. Denna interaktiva Q&A-funktion förvandlar ditt statiska transkript till en dynamisk källa till insikter, långt utöver vad Otter.ai erbjuder som standard.

Obegränsad användning: VOMO:s generösa policy för premiumanvändare är en annan fördel. Premiumabonnenter får obegränsad import och AI-konversationerså att du inte stöter på ett tak när du hanterar en stor mängd möten. Detta står i kontrast till Otter.ai:s strikta gränser för import och månatliga minuter. VOMO erbjuder en kostnadsfri testversion (så att användarna kan testa alla funktioner i flera dagar) och sedan en betald plan för fortsatt obegränsad användning.

Integration och plattform: VOMO är ett mobilanpassat verktyg som passar perfekt för dig som föredrar att anteckna på en iPhone eller iPad. Du kan använda det när du är på språng, vilket är perfekt för journalister, forskare eller andra som spelar in intervjuer och möten utanför kontoret. Det integreras också med Apples ekosystem (t.ex, Dela till VOMO från Voice Memos-appen i bulk) för enkelhets skull. Även om det för närvarande bara är en iOS-app (ingen dedikerad Android- eller skrivbordsapp ännu), innebär dess fokus på Apple-plattformen att den är mycket optimerad för iPhone-användare.

Sammanfattningsvis, VOMO AI är ett förstklassigt alternativ till Otter.ai som täcker hela processen från inspelning till sammanfattning till interaktiv analys. Kombinationen av obegränsade transkriptioner (för premiumanvändare), flerspråkigt stöd och AI-driven konversation med dina anteckningar gör det till ett heltäckande lösning för mötesanteckningar. Särskilt för iOS-användare positionerar VOMO AI sig som #1-valet för att konvertera konversationer till handlingsbara mötesprotokoll.

2. Notta AI - Bäst för flerspråkig transkription

Notta AI är en annan stark Otter.ai konkurrentNotta är känt för sitt omfattande språkstöd och sin enkla transkribering av möten. Notta erbjuder live-transkribering för möten och ljudfiler, och det sticker ut genom att stödja 104 språk och dialekter - mycket mer än Otters begränsade språkuppsättning. Detta gör Notta till ett utmärkt val för internationella team eller alla som behöver transkribering på andra språk än engelska. Om dina möten omfattar tvåspråkiga diskussioner eller innehåll på andra språk än engelska kan Notta hantera det utan att svettas.

Notta kan synkroniseras med din kalender och integreras med populära konferensplattformar (Zoom, Microsoft Teams), Google Meet) för att automatiskt delta i och spela in möten för din räkning. Efter varje session tillhandahålls en utskrift och till och med grundläggande sammanfattningar eller höjdpunkter från mötet. Denna "hands-off"-strategi (där en AI-assistent deltar i mötet åt dig) innebär att du inte behöver komma ihåg att trycka på "spela in" - verktyget fångar upp allt när det är schemalagt.

Det finns dock några punkter som skiljer sig åt. Notta's noggrannhet är solid men har rapporterats till cirka 98%, vilket är något lägre än vissa ledande tjänster som Rev's VoiceHub eller andra som hävdar högre noggrannhet. I praktiken är en noggrannhet på 98% fortfarande mycket bra för de flesta användningsfall, men ultrakritiska applikationer kan hitta mindre fel att korrigera. Dessutom är Nottas integrationsalternativ utöver de viktigaste videomötesplattformarna något begränsade. Om ditt arbetsflöde involverar mindre vanliga appar, eller om du behöver djup integration (t.ex. automatisk CRM-inmatning eller projektledningsuppdateringar), kanske Notta inte täcker dem från början.

Prissättning: Notta erbjuder en kostnadsfri plan med begränsade transkriptionstimmar och funktioner, och betalda planer som börjar runt $14 per månad för utökad användning. De betalda nivåerna låser upp fler transkriptionsminuter och avancerade funktioner. I jämförelse med Otter kan Nottas gratisnivå vara mer generös i vissa aspekter, men du kommer sannolikt att behöva en prenumeration för regelbunden tung användning (som med de flesta av dessa verktyg).

Sammanfattningsvis väljer du Notta AI om Transkription på flera språk är din högsta prioritet eller om du vill ha ett Otter-alternativ som automatiskt kan ansluta till möten och transkribera utan manuell ansträngning. Det är en väl avrundad plattform som är positionerad för global användning, men var uppmärksam på dess integrationsomfattning och se till att den passar just ditt arbetsflöde.

3. Fireflies.ai - Bästa gratis plan för mötesutskrifter

Om du letar efter en Otter.ai-alternativ med en stark gratisplanär Fireflies.ai en toppkandidat. Fireflies är en AI-mötesassistent som automatiskt kan delta i dina möten, spela in konversationen och producera transkriptioner och sammanfattningar. Dess gratisnivå är särskilt generös: Fireflies gratis plan tillåter obegränsad inspelning och transkription av möten, med upp till 800 minuters lagringsutrymme för dina inspelningar. Detta är mycket mer kapacitet än Otters gratiserbjudande och ger individer eller små team en chans att använda tjänsten i stor utsträckning utan omedelbar kostnad. Till skillnad från många "gratis" planer som bara känns som en provperiod är Fireflies gratisversion tillräckligt robust för regelbunden användning.

Funktioner: Fireflies integreras med ett brett utbud av konferensplattformar och arbetsplatsappar. Det fungerar med Zoom, Google Meet, Microsoft Teams och mer - i princip alla plattformar där du kan bjuda in Fireflies-boten. Dessutom ansluter den till samarbets- och CRM-verktyg som Slack, Notion, HubSpot och andra. Detta innebär att dina mötesanteckningar automatiskt kan flöda in i de verktyg där ditt team arbetar. Efter ett möte kan Fireflies till exempel logga utskriften eller sammanfattningen i din Slack-kanal eller skapa uppgifter i din projekthanteringsapp baserat på de åtgärder som diskuterats.

Under möten kan Fireflies producera en AI-genererad sammanfattning och sammanfatta, på samma sätt som Otters funktion för livesammanfattning. Teammedlemmar kan också lyfta fram viktiga ögonblick och kommentera utskriften i Fireflies instrumentpanel, vilket gör det enkelt att samarbeta efter mötet. Och genom att klicka på ett avsnitt i transkriptet kan du spela upp den delen av ljudet - användbart för att granska ton eller exakta formuleringar.

Begränsningar: Den största nackdelen med Fireflies är dess språkstöd - för närvarande fokuserar det på engelska (och en uppsättning av cirka 40 språk / dialekter i mindre utsträckning). Till skillnad från Notta eller VOMO erbjuder det inte översättning eller transkription på dussintals språk; dess styrka ligger i engelska mötesscenarier. Dessutom är vissa avancerade funktioner (som videoinspelning av möten eller vissa integrationer) reserverade för de betalda planerna. Men bortsett från dessa begränsningar får Fireflies ofta beröm för att ge en "komplett" upplevelse även i gratispaketet: du får till exempel samarbetsredigering och en anständig mängd lagringsutrymme utan att betala.

Prissättning: Om du behöver mer än vad gratisnivån erbjuder börjar Fireflies Pro-plan på ungefär $10/användare per månad, vilket ökar lagringsutrymmet och lägger till funktioner. Affärsplaner tillåter obegränsad lagring och mer administrativ kontroll, till högre prisnivåer.

Totalt sett, Eldflugor.ai positionerar sig som ett lättillgängligt, integrationsrikt alternativ till Otter.ai, särskilt attraktivt om du vill automatisera mötesanteckningar utan att betala i förskott. Dess förmåga att transkribera möten på många plattformar och leverera sammanfattningar gör det till ett starkt val för individer och team, så länge som engelsk transkription uppfyller dina behov.

4. tl;dv - Perfekt för inspelning av Zoom/Google-möten

tl;dv (förkortning för "Too Long; Didn't Video") är ett populärt AI-mötesverktyg som är skräddarsytt för dem som förlitar sig mycket på videokonferenser. Det är en utmärkt gratis alternativ till Otter.ai om ditt arbetsflöde är inriktat på Zoom eller Google Meet. Med tl;dv installerar du ett Chrome-tillägg eller integrerar det med Zoom, och verktyget kommer att spela in och transkribera dina möten automatiskt. I synnerhet erbjuder den fria versionen av tl; dv obegränsad inspelning och transkription för Zoom/Meet-sessioner, vilket är ett enastående erbjudande. Du kan spela in varje möte utan att oroa dig för att nå ett tak, något som Otters gratisplan inte kan matcha.

Funktioner: tl;dv tillhandahåller transkribering i realtid i över 30 språkvilket gör det möjligt att fånga icke-engelska möten (även om noggrannheten kan variera beroende på språk). Efter inspelning genererar tl;dv AI-drivna mötesanteckningar, inklusive tidsstämplade höjdpunkter av viktiga ögonblick. Användare kan senare klicka på dessa höjdpunkter för att hoppa till det ögonblicket i inspelningen - mycket användbart för att granska viktiga diskussioner utan att titta på hela mötet. Du kan också manuellt markera eller tagga viktiga delar under mötet för att skapa ett snabbt index över samtalet.

En annan styrka är tl;dv:s växande lista över integrationer och automatisering av arbetsflöden (tillgänglig i Pro-planen). Det kan synkronisera transkriptioner och insikter till verktyg som Notion eller CRM-system, vilket hjälper dig att förvandla rå mötesdata till organiserad kunskap. Det har enligt uppgift fått en stor användarbas (över en miljon användare) på grund av dess kostnadsfria funktioner.

Begränsningar: Det finns några saker att tänka på när det gäller tl;dv. För det första är dess noggrannhet är cirka 90% för transkriptioner, vilket är lite lägre än vissa konkurrenter som ofta hävdar 95%+. Det innebär att du kan behöva göra en lätt redigering av transkriptionerna, särskilt om talarna har kraftiga accenter eller om det finns överhörning. För det andra är tl;dv begränsad till Zoom och Google Meet när det gäller automatisk inspelning på gratisplanen. Om du använder Microsoft Teams eller andra plattformar kanske tl; dv inte direkt stöder dem (åtminstone inte på gratisnivån). I grund och botten är det perfekt om dina möten är på dessa två stora plattformar; annars måste du spela in och ladda upp videor manuellt till tl; dv, vilket är mindre bekvämt.

Prissättning: tl;dv:s Pro-plan (ca $20/användare/månad) utökar dess kapacitet - inklusive fler integrationer, stöd för ytterligare plattformar och högre noggrannhetsfunktioner. Men många användare tycker att gratisnivån är tillräcklig för grundläggande behov.

Sammanfattningsvis, tl;dv är positionerad som den bästa kostnadsfria lösningen för Zoom- och Google Meet-användare som vill ha ett snabbt sätt att få transkriptioner och sammanfattningar. Det underskrider Otter genom att erbjuda obegränsad användning utan kostnad (med vissa kompromisser när det gäller noggrannhet och omfattning). För startups eller små team som lever i videosamtal och snabbt behöver dela med sig av mötesprotokollär tl;dv ett övertygande alternativ.

5. Avoma - AI-mötesassistent för försäljning och team

Avoma är ett verktyg för transkribering av möten med fokus på handlingsbara insikter, särskilt för sälj- och kundteam. Som ett Otter.ai alternativAvoma särskiljer sig genom att inte bara transkribera möten, utan också analysera dem för affärsinformation. Det beskrivs ofta som ett AI-möte "coach" eller assistent för säljsamtal.

Viktiga egenskaper: Avoma kommer att spela in och transkribera dina onlinemöten (vanliga plattformar som Zoom, Teams, Google Meet stöds). Efter transkriberingen genererar den en sammanfattning av samtalet och, vilket är viktigt, extraherar viktiga insikter som åtgärdspunkter, ämnen som diskuterats och till och med säljrelaterade signaler. Under ett säljsamtal kan Avoma till exempel flagga för ett omnämnande av en konkurrent, en prisfråga eller en uppföljningsuppgift och automatiskt logga in dessa i ditt CRM- eller uppgiftshanteringssystem. Denna nivå av intelligent analys går utöver den grundläggande transkribering och sammanfattning som Otter tillhandahåller, och skräddarsyr utdata till vad teamen behöver veta härnäst.

Avoma erbjuder också en samarbetsyta för kunskap om möten. Team kan kommentera transkriptioner, markera viktiga utdrag och dela sammanfattningar. Det integreras med verktyg som HubSpot, Salesforce (för CRM) och projekthanteringsplattformar, så att mötesresultaten flödar in i dina befintliga arbetsflöden. Detta är extremt användbart för säljteam som vill hålla reda på hur affärer fortskrider eller kundteam som spelar in kundmöten.

En av Avomas utmärkande egenskaper är dess CRM-integrationDet letar efter säljinsikter i konversationer och kan föra in anteckningar direkt i CRM-fält eller -poster. Till exempel kan viktiga punkter från ett kundsamtal sparas under den kontakten eller affären i ditt CRM, vilket sparar manuell datainmatning för teamet.

Begränsningar: Avoma är för närvarande inriktat på Engelskspråkiga möten och betonar inte stöd för flera språk. Om dina möten är på andra språk kanske Avoma inte är det bästa alternativet. Dessutom, på grund av dess avancerade funktioner, är det lite av en inlärningskurva och installation involverad för att skräddarsy Avoma efter dina behov (som noterats av vissa användare). Den kostnadsfria planen är begränsad i hur många timmar du kan transkribera (lämplig för att prova, men team behöver en betald plan för regelbunden användning).

Prissättning: Avoma erbjuder vanligtvis en gratis grundnivå (med några timmars transkription per månad och begränsad datalagring) och sedan betalda planer som börjar runt $19/användare per månad för fler timmar och funktioner. Högre planer låser upp obegränsad lagring, fler integrationer och teamhanteringsfunktioner.

I grund och botten, Avoma positionerar sig inte bara som en transkriptionstjänst, men som en AI-plattform för möteshantering. Om du letar efter ett alternativ till Otter som kan göra mer än att generera text - det vill säga hjälpa dig vidta åtgärder vid möten, särskilt i försäljnings- eller projektsammanhang - Avoma är ett förstahandsval. De engelska utskrifterna är mycket exakta och mervärdet i sammanfattning och integration kan öka teamets produktivitet genom att förvandla möten till organiserade, användbara data.

6. Fathom - Enkel, gratis transkription av möten med CRM-synkronisering

Fathom är en lättviktare, gratis alternativ till Otter.ai som har blivit populärt för sin enkelhet och användbara integrationer. Det är ett verktyg som kopplas till din Zoom (och nu även Google Meet och Teams via integrationer) för att spela in, transkribera och sammanfatta möten utan krångel. Fathoms kärnerbjudande är gratis, vilket gör det mycket attraktivt för individer och små team.

Funktioner: När Fathom är integrerat genererar det automatiskt en utskrift av ditt möte och till och med skapa en AI-genererad sammanfattning av samtalsanteckningarna. Denna sammanfattning kan lyfta fram viktiga punkter eller beslut som fattats. En anmärk