Hur man använder ChatGPT för mötesanteckningar

Använda ChatGPT för mötesanteckningar har blivit en avgörande faktor för produktiviteten. På macOS, ChatGPT kan nu direkt transkribera möten, brainstorming-sessioner eller röstmemon och sedan snabbt sammanfatta och organisera viktiga punkter till strukturerat innehåll. För icke-Mac-användare, AI-transkriptionsverktyg som VOMO AI eller Otter.ai gör att du kan uppnå samma resultat.

Ladda ner VOMO Starta gratis transkribering

Oavsett om det gäller en föreläsning i klassrummet, ett styrelsemöte eller en brainstorming i teamet hjälper de här verktygen dig att enkelt fånga viktiga punkter och spara timmar av manuell anteckningsskrivning.

Använda ChatGPT:s anteckningsfunktion på macOS

På 5 juni 2025, introducerade OpenAI ChatGPT anteckningar funktion för Mac-användare. Så här gör du för att få ut mesta möjliga av den:

1. Starta inspelningen:Öppna ChatGPT Mac-skrivbordsappen.Klicka pårund ikonknapppå höger sida av chattfönstret för att påbörja inspelningen.
2. Fånga upp ljudet från mötet:ChatGPT lyssnar på ditt möte eller din session i realtid.AI:n transkriberar konversationen automatiskt i bakgrunden och genererar korrekt text från ljudet (ljud till text).
3. Generera strukturerade skuldebrev:När transkriberingen fortskrider analyserar ChatGPT innehållet.Viktiga punkter, åtgärder och viktiga beslut sammanställs i strukturerade anteckningar som är lätta att läsa och dela med sig av.

Exempel på användningsfall:
Under ett kickoff-möte för ett projekt kan ChatGPT fånga upp diskussioner, automatiskt markera deadlines, tilldela ansvarsområden och sammanfatta viktiga beslut - allt medan mötet pågår.

Använda AI-transkriptionsverktyg för icke-Mac-enheter

Om du är på Windows, Android eller andra plattformar, ChatGPT kan inte bearbeta ljud direkt. Istället kan du lita på AI-transkriptionsverktyg som VOMO AI eller Otter.ai:

1. Spela in ditt möte eller importera en inspelning:Använd din telefon, bärbara dator eller mötesplattform för att spela in ljud eller video.För videoinspelningar (som Zoom- eller YouTube-möten) stöder VOMO AIvideo till texttranskription.
2. Transkribera ljud med VOMO AI:Ladda upp inspelningen till VOMO AI.AI:n omvandlar tal tilltext, och skapar en detaljerad utskrift.
3. Skapa anteckningar och sammanfattningar:AnvändFråga AIfunktionen i VOMO AI för att extrahera viktiga punkter, sammanfatta diskussioner och till och med identifiera åtgärder.VOMO AI segmenterar också utskrifter ikapitel, vilket gör långa möten lättare att navigera i.

Exempel på användningsfall:
Ett fjärrteam spelar in en 90-minuters brainstorming-session om Google Meet. Genom att ladda upp inspelningen till VOMO AI kan teamet få omedelbar information:

• En fullständig utskrift av diskussionen
• En sammanfattning av de viktigaste ämnena
• Framhävda åtgärdspunkter
• Kapitelbaserad segmentering för att snabbt hoppa till relevanta avsnitt

På så sätt slipper man spela upp långa inspelningar och samarbetet blir mycket mer effektivt.

Steg-för-steg-arbetsflöde för att använda AI för mötesanteckningar

1. Spela in mötet:Använd den inspelningsmetod du föredrar (telefon, laptop eller plattform som Zoom/Teams).
2. Välj ditt verktyg:Mac-användare:Använd ChatGPT:s inbyggda anteckningsfunktion.Andra enheter:Använd VOMO AI eller Otter.ai för transkribering.
3. Transkribera ljud/video:Konvertera inspelningar till text (ljud till textellervideo till text).
4. Analysera och sammanfatta:Använd ChatGPT (för Mac) eller VOMO AI:s Ask AI-funktion för att skapa strukturerade anteckningar, sammanfattningar och åtgärdsförslag.
5. Granskning och export:Kontrollera att allt stämmer, redigera vid behov och exportera dina anteckningar i format som PDF, DOCX eller TXT.
6. Dela och samarbeta:Dela ut mötesanteckningar till ditt team eller din klass för referens.

Fördelarna med att använda AI för mötesanteckningar

• Tidsbesparande:Konvertera omedelbart långa möten till läsbara sammanfattningar.
• Bättre organisation:Kapitelbaserade utskrifter hjälper dig att navigera i långa diskussioner.
• Förbättrad noggrannhet:AI fångar upp alla talade detaljer, vilket minskar risken för att missa viktiga punkter.
• Flexibilitet mellan olika enheter:Fungerar på Mac, Windows, Android och till och med med YouTube eller andra videoplattformar.

Slutliga tankar

Oavsett om du är student, yrkesverksam eller arbetar i ett team på distans kan du med ChattGPT och VOMO AI för mötesanteckningar revolutionerar hur du fångar och bearbetar information. Mac-användare drar nytta av ChatGPT:s inbyggda anteckningsfunktion, medan andra plattformar kan utnyttja VOMO AI för att transkribera ljud och video till strukturerade, användbara anteckningar.

Genom att kombinera transkribering och AI-driven sammanfattning kan du spara timmar, förbättra samarbetet och se till att ingen viktig detalj någonsin missas.

SHARE :

Facebook Twitter Reddit Linkedin