Uppföljning efter ett jobb intervju är inte bara artigt - det är ett viktigt steg som kan lämna ett positivt intryck på potentiella arbetsgivare. Ett välskrivet uppföljningsmejl visar på professionalism, intresse för tjänsten och respekt för intervjuarens tid. Men att skriva det perfekta uppföljningsmejlet kan kännas knepigt.
I den här guiden förklarar vi varför uppföljningsmejl är viktiga, ger exempel på vad du bör inkludera och delar med oss av tips som hjälper ditt mejl att sticka ut. I slutet kommer du att veta hur du skriver ett e-postmeddelande som förbättrar din kandidatur och håller dig kvar på arbetsgivarens radar.
Varför är det viktigt att skicka ett uppföljningsmejl efter en intervju?
Ett uppföljningsmejl har flera syften:
-
Visar tacksamhet: Att tacka intervjuaren för att han eller hon tog sig tid visar på gott uppförande och professionalism.
-
Bekräftar intresse på nytt: Att uttrycka entusiasm för rollen förstärker ditt intresse för tjänsten.
-
Håller dig på topp: Ett genomtänkt uppföljningsmail kan skilja dig från andra kandidater.
-
Ger möjlighet till ytterligare information: Om det är något du glömde att nämna under intervjun kan du inkludera det i e-postmeddelandet.
När ska du skicka ett uppföljningsmejl?
Timing är nyckeln. Skicka ditt uppföljningsmejl inom 24 timmar efter intervjun medan intervjuaren fortfarande har samtalet färskt i minnet. Om du hade en panelintervju eller talade med flera personer, skicka separata e-postmeddelanden till varje person.
Vad ska ingå i ett uppföljningsmejl efter en intervju?
Här är en uppdelning av de viktigaste komponenterna:
1. Ämnesrad
Gör ämnesraden tydlig och professionell. Exempel på detta:
- "Tack för intervjun - [Ditt namn]"
- "Uppföljning av intervjun för [jobbtitel]"
2. Hälsning
Tilltala intervjuaren med namn och använd korrekt titel (t.ex. herr, fru eller doktor).
3. Uttryck av tacksamhet
Tacka intervjuaren för att han eller hon tog sig tid och för att vi fick möjlighet att diskutera tjänsten.
4. Bekräftelse av intresse
Berätta kortfattat om din entusiasm för rollen och varför du passar för den.
5. Viktiga slutsatser eller uppföljningar
Nämn ett specifikt ämne eller en insikt från intervjun för att göra e-postmeddelandet personligt och minnesvärt.
6. Avslutande uttalande och nästa steg
Fråga artigt om nästa steg i anställningsprocessen eller när du kan höra av dig.
7. Avstängning av yrkesutövare
Avsluta med en professionell fras som "Bästa hälsningar" eller "Med vänlig hälsning", följt av ditt namn.
Exempel på ett uppföljningsmejl efter en intervju
Ämne: Tack för intervjun - [Ditt namn]
Kära [intervjuarens namn],
Tack för att du tog dig tid att träffa mig igår och diskutera rollen som [jobbtitel] på [företagsnamn]. Jag tyckte verkligen om att lära mig mer om ditt team och de spännande projekt som din avdelning arbetar med, särskilt [specifikt projekt eller detalj som nämndes under intervjun].
Vårt samtal bekräftade min entusiasm för den här tjänsten och hur mina färdigheter inom [specifik färdighet eller område] överensstämmer med målen för [företagsnamn]. Jag är särskilt attraherad av möjligheten att [specifik aspekt av rollen eller företagskulturen].
Tveka inte att höra av dig om du behöver ytterligare information eller dokument från mig. Jag ser fram emot möjligheten att bidra till ert team och ser fram emot att höra om nästa steg i anställningsprocessen.
Tack än en gång för möjligheten att intervjua för denna roll.
Bästa hälsningar,
[Ditt fullständiga namn]
[Din kontaktinformation]
Tips för att skriva ett enastående uppföljningsmejl
-
Håll det kortfattat och professionellt
Även om det är viktigt att täcka alla viktiga element, undvik att svamla. Ditt e-postmeddelande ska vara kortfattat - tre till fyra korta stycken är idealiskt.
-
Anpassa e-postmeddelandet
Referera till specifika ämnen från intervjun för att få e-postmeddelandet att kännas skräddarsytt och äkta.
-
Korrekturläs noggrant
Dubbelkolla om det finns några stavfel, grammatiska fel eller formateringsproblem. Ett snyggt e-postmeddelande visar att du är uppmärksam på detaljer.
-
Inkludera ytterligare värde (om tillämpligt)
Om du diskuterade ett projekt, en portfölj eller en idé under intervjun, får du gärna bifoga eller länka till relevanta dokument.
När du ska följa upp igen
Om du inte får något svar inom den tidsram som intervjuaren har angett, vänta i ungefär en vecka innan du skickar ett artigt uppföljningsmejl. Håll det kortfattat och uttryck ditt fortsatta intresse för tjänsten.
Gör anteckningar för bättre uppföljningar med VOMO AI
Ett framgångsrikt uppföljningsmail bygger på tydlig kommunikation och detaljerade insikter från din intervju. Det är här VOMO AI kan hjälpa till:
Hur VOMO AI förbättrar din uppföljningsprocess
-
Spela in och transkribera intervjuer
Om din intervju innehåller en inspelad session eller ett telefonsamtal, använd VOMO AI för att transkribera ljudet och se till att du inte missar några viktiga detaljer.
-
Skapa viktiga slutsatser med smarta anteckningar
VOMO AI:s Smarta anteckningar kan sammanfatta de viktigaste punkterna i din intervju, vilket gör det lättare att hänvisa till specifika ämnen i ditt uppföljningsmejl.
-
Be AI om hjälp
Osäker på hur du ska formulera din uppföljning? Använd VOMO AI:s Fråga AI för att få förslag eller skriva professionella e-postmeddelanden som är anpassade till innehållet i din intervju.
-
Molnbaserad åtkomst
Håll dina intervjuanteckningar och sammanfattningar samlade på ett säkert ställe, så att du har tillgång till dem när du behöver dem.
Med VOMO AI kan du ta dig an dina uppföljningar med tillförsikt, i vetskap om att du har fångat varje detalj och kan presentera dig själv i bästa möjliga ljus.
Slutliga tankar
Ett väl utformat uppföljningsmejl efter en intervju kan skilja dig från andra kandidater och förstärka din lämplighet för rollen. Genom att uttrycka tacksamhet, visa entusiasm och referera till detaljer från ert samtal lämnar du ett bestående intryck på din potentiella arbetsgivare.
Är du redo att hålla dig organiserad och bli bäst på uppföljningar? Prova VOMO AI idag för att förenkla anteckningar, transkriptioner och förberedelser för uppföljning!
