Copilot 可以將音訊轉錄為文字嗎？

是的，Microsoft Copilot 可以轉錄會議和音訊，但有一些重要條件。Copilot 本身不會直接將錄音轉換為文字。相反，它與已具有轉錄功能的 Microsoft Teams 和 Word 整合。例如，在 Teams 中，如果啟用了會議錄製或轉錄功能，Copilot 就能利用該文字生成摘要、待辦事項、未回答的問題等。

如果您需要專業服務，可以選擇第三方轉錄工具（如 VOMO），它既能轉錄音訊也能轉錄影片，並提供 AI 驅動的摘要。

Copilot 如何處理音訊轉文字

當您在 Microsoft Teams 中啟用轉錄功能時，平台會即時生成對話的文字記錄。Copilot 在該記錄的基礎上運作，讓您能夠提出如「做出了哪些決定？」 或 「分配了哪些任務？」 等問題。這使得 Copilot 成為一個實用的音訊轉文字助手，因為它不僅轉錄，還能解讀和總結內容。

如果會議期間沒有人啟用轉錄（或 Copilot 本身），會後便沒有可供 Copilot 分析的記錄。在這種情況下，您只能手動建立筆記，或將單獨的轉錄內容上傳到其他 AI 工具。

Teams 會議中的 Copilot：使用者設定與管理員設定

在 Teams 中使用 Copilot 需要一些設定：

• 使用者設定：如果您擁有 Copilot 授權，可以在會議期間啟用 Copilot。您可以決定它僅在會議期間（臨時記錄）或會議期間及會後（持久記錄）運作。
• 管理員原則：管理員在 Teams 系統管理中心控制預設原則，位置在會議 > 會議原則。這些設定可以覆蓋使用者選擇，也就是說管理員決定記錄是否保存、臨時保留或完全停用。

原則會影響 Copilot 在會議後是否繼續有效，或僅限於即時使用。例如：

• 開啟且需保存記錄（預設）– Copilot 一律在轉錄狀態下執行，且記錄在會議後保留。
• 開啟且預設保存記錄– Copilot 和轉錄功能預設可用，但召集人可以將其關閉。
• 開啟– Copilot 僅在會議期間執行，使用臨時記錄，會議結束後即消失。
• 關閉– Copilot 預設停用，但召集人可針對特定會議覆蓋此設定。

會議記錄會發生什麼事？

啟用轉錄時，Teams 會將記錄儲存於會議召集人的 OneDrive（而非像 2024 年底前的 Exchange Online）。這些記錄可在內部與與會者分享，但不會自動提供給外部參與者。

如果 Copilot 在會議期間執行，它會依賴這份記錄來提供所有洞察。若無記錄，Copilot 無法生成會議重點或回答會後問題。

無記錄時的 Copilot

有趣的是，即使停用錄製和轉錄，您仍可在 Teams 會議中使用 Copilot。在這種情況下，Copilot 會即時處理暫時的語音轉文字資料。這讓您僅在會議期間向 Copilot 詢問摘要或待辦事項。然而，會議結束後，所有暫時資料會被捨棄，Copilot 也不會出現在會後摘要標籤頁中。

此選項適合機密會議，您希望獲得 AI 協助但又不希望長期儲存記錄。

Copilot 會轉錄會議嗎？

是的，Copilot 可以幫助轉錄會議，但它需要與 Microsoft Teams 配合使用。當您錄製 Teams 會議時，平台會自動產生即時轉錄稿。Copilot 則利用該轉錄稿來總結重點、標記行動項目，並建立結構化的會議記錄。雖然 Copilot 本身不擷取音訊，但它透過將原始轉錄稿轉化為清晰、有用的內容，增強了 Microsoft 內建的轉錄功能。

Copilot 與其他轉錄工具比較

與專用轉錄軟體相比，Copilot 的優勢在於整合。專用工具可能支援多種格式或更高級的編輯，而 Copilot 將一切保留在 Microsoft 365 內。它將轉錄與進階摘要相結合，使將轉錄內容重新用於文件、簡報，或者甚至 影片轉文字 工作流程（用於培訓或內容創作）。

關於 Teams 中 Copilot 轉錄的常見問題

Copilot 會自動轉錄會議嗎？
不會。必須有人在會議期間啟用 Copilot 或轉錄功能。否則，Copilot 就沒有轉錄稿可供使用。

我可以在會議後使用 Copilot 嗎？
可以，如果轉錄功能已開啟並儲存。Copilot 之後可以分析轉錄稿並回答相關問題。

Copilot 可以在不儲存轉錄稿的情況下運作嗎？
可以。如果設定為 "僅在會議期間"，Copilot 會使用暫時的語音轉文字資料。但這些資料會在會議結束後刪除。

外部參與者可以使用 Copilot 嗎？
不能。外部與會者無法與 Copilot 互動，即使他們擁有授權。

轉錄稿儲存在哪裡？
持續性轉錄稿會儲存在會議召集人的 OneDrive 中，而不是 Exchange Online。

Copilot 是否使用會議內容來訓練 AI 模型？
不會。Copilot 不會使用您的會議資料來訓練其模型。

總結：您應該使用 Copilot 進行會議轉錄嗎？

如果您已經在使用 Microsoft 365 生態系統，Copilot 是超越簡單轉錄的便利方式。它將原始會議轉錄稿轉化為可操作的筆記、摘要和見解。不過，它需要正確設定，並取決於 Teams 的錄製/轉錄政策。

對於需要在不同平台上獲得更靈活轉錄的組織，將 Copilot 與 VOMO 等第三方服務結合，可兼得兩者優點：可靠的轉錄加上先進的 AI 摘要。