为了以积极的方式开始会议，请在会议开始的前两分钟专门讨论 “电源线”-比如分享团队最近的胜利或具体的感激之情，而不是直接切入问题或后勤工作。一开始就提出直接要求或尴尬的沉默会造成负面的 “情绪传染”，从而降低士气和扼杀创造力。通过尽早建立心理安全区，可以让团队的大脑为更好的合作和解决问题做好准备。.
VOMO 自动将录音转化为 结构化会议记录, 让你不再是一个 “抄写员”，而是完全专注于促进正能量。与 99%- 精确转录 在处理文档时，您可以自由地与团队保持眼神交流和互动，因为您知道每个关键决策和行动项目都已完美记录下来，无需人工操作。.
积极开场 “的心理学：为什么前 2 分钟很重要
任何会议的前两分钟都不仅仅是等待人们登录，而是为整个会议定下生化基调。积极心理学的研究表明，以 “力量引导”--积极的陈述或反思--开始可以释放大脑中的多巴胺。.
- 电源线 “效应 当大脑充斥着多巴胺时，它们会变得 12% 更具生产力，在创造性地解决问题方面明显更胜一筹。.
- 心理安全： 积极的开场白预示着会议是一个 “安全区”。这可以鼓励团队成员大胆发表自己的想法，而不必担心立即受到批评。.
- 混合股权： 对于远程团队来说，“会前唠叨 ”往往会失去意义。一个有条理的积极开端能确保远程员工感觉到自己与在座的人一样融入其中。.
激发活力的 5 项策略（“趣闻 ”之外）
你不需要尴尬的破冰游戏来创造能量。您只需将重点从 “压力 ”转移到 “联系 ”上。”
- 1.感恩 “回合： 请每个人说出他们在电话中感谢的一个人。这可以立即建立凝聚力，降低防御壁垒。.
- 2.赢 “回顾： 从回顾上周的成功开始。VOMO 可以通过以下方式提供帮助 总结主要成果 从以前 会议纪要, 为您提供一份现成的成就清单，供您宣读。.
- 3.脉搏检查“： 用一个单词或表情符号询问大家的感受。这是一种快速衡量倦怠程度的方法，无需进行侵入式询问。.
- 4.目的 “对齐： 提醒团队 为什么 这次会议很重要。将议程与公司更大的使命联系起来。.
- 5.不插电 “的主持人： 领导者不应是记录员。明确决定 谁应该在会议上做记录 让您可以进行眼神交流、微笑和互动。让人工智能来记录.
15 个复制粘贴的会议脚本（适用于各种情况的示例）
有时，你知道自己需要积极的态度，但却不知道该说些什么。以下是您可以立即使用的脚本。.
周一早会
- “欢迎回来在我们讨论阻击手之前，让我们先转转：本周有什么让你兴奋的事情？”
- “周一快乐。让我们从'小胜'开始--谁在周末取得了小胜？‘
- “让我们摆脱周一的忧郁。快速投票：这个周末你吃过最好吃的东西是什么？”
用于高风险会议或董事会会议： (如果您需要复习协议，请阅读 如何做会议记录)
- “感谢大家的光临。首先，我要感谢大家为 X 项目所做的令人难以置信的努力......”
- “我们的议程排得很满，但首先，我想强调一下我们刚刚收到的客户积极反馈”。”
- “在探讨挑战之前，让我们先回顾一下我们在上个季度成功实现的里程碑”。”
用于 1 对 1 和绩效考核： (请参见 如何为任何类型的会议做会议记录)
- “我一直期待着这一天。用1到10来衡量，你对现在的工作量感觉如何？”
- “在我们看指标之前，请告诉我上个月你真正引以为豪的成就。”
- “本周我能做什么来为你扫除障碍？”
用于远程/混合通话：
- “我知道大家都在屏幕前，让我们快速挥动镜头，向从[地点]赶来的[姓名]问好”。”
- “让我们来做个'声音检查‘--所有人同时取消静音并说'早上好’！‘
- “在聊天框里输入一个'非工作胜利‘，我们等待其他人加入’。”
用于危机或问题解决会议（复原力）：
- “我们今天要解决一个棘手的问题，但纵观在座各位的才能，我相信我们有合适的人选来解决这个问题。”
- “让我们先把'事实'和'故事'分开。我们现在能确定什么是有效的？‘
- “在我们批评错误之前，让我们感谢团队为我们走到这一步所付出的时间”。”
不插电的主持人人工智能如何创造联系
会议气氛的最大杀手是心不在焉的主持人。如果你低头看笔记本或疯狂地在笔记本电脑上打字，你就是在表示脱离。在充当抄写员的同时，你无法促进会议的活力。.
VOMO 能让你完全投入。. 通过使用该平台进行录音和转录，您就可以解放自己，直面团队。.
- 99%-准确转录： VOMO 提供高度准确的录音誊本，并能识别说话人，因此您不必担心漏掉任何一个字。.
- 自动行动项目： VOMO 可自动将录音转化为结构化笔记。这可确保您准确捕捉到 会议记录应包括哪些内容，不应包括哪些内容 和决策，确保即时处理 “无聊的事情”。.
- 相信记录 当团队知道 VOMO 正在捕捉细节时，他们就不会再做防御性笔记，而是开始创造性地集思广益。.
处理 “振动杀手”：迟到者和技术问题
即使是最好的开场白，也可能因为后勤问题而出错。下面介绍如何从容应对。.
死一般的寂静 如果你提出问题却无人回答，不要沮丧。使用 VOMO 的人工智能问答 直接就过去的录音提问，以激发记忆和讨论。.
迟到者规则 切勿为迟到者重新开始会议。这是对准时参会者的不尊重。相反，只需说：“欢迎！我们正在讨论 [主题]。您可以稍后查看 VOMO 摘要，了解您错过了什么”。”
技术故障 “的尴尬： 如果屏幕冻结，不要惊慌。准备好备用笑话，或者在 IT 部门解决问题时提出 “每日一问”。.
