如何使用 Zoom AI 做会议记录 - 一步一步来

如果你曾在会议期间负责做笔记，你就会知道这有多么具有挑战性。您必须准确记录每位与会者的意见，但稍一分神就可能错过重要细节。同时专注于聆听和打字会让您无法全身心地投入讨论。Zoom AI 可以解决这个问题，它可以自动捕捉要点、总结讨论内容并突出显示行动项目，让您积极参与，同时确保没有任何遗漏。.

对于希望最大限度提高会议效率的团队来说，Zoom AI 可以生成实时摘要和可行的后续行动，而无需记录会议。许多专业人士表示，通过使用人工智能笔记工具来处理以前耗费大量时间的文档任务，每周可以节省数小时的时间。.

如果您正在寻找更经济实惠的选择，您可以尝试 VOMO AI 会议记录员. .它 提供实时转录 无需昂贵的订阅费用，就能获得由人工智能生成的摘要，是个人或小型团队的理想选择。.

下载 VOMO 开始免费转录

了解人工智能笔记

什么是人工智能会议笔记？

人工智能驱动的会议记录，也称为自动会议记录或 人工智能转录, 通过使用人工智能记录口语内容，并生成简明摘要。这些人工智能工具不仅能捕捉文字，还能识别关键的讨论要点、决策和下一步骤。例如，Zoom AI 可以自动突出行动项目和截止日期，确保团队成员知道谁负责每项任务。.

人工智能笔记如何工作

人工智能笔记依赖于人工智能笔录生成 和自动会议摘要。Zoom AI 使用自然语言处理 (NLP) 将口语对话转换为文本，然后将其总结为可操作的见解。人工智能可识别关键点、标记后续内容并按主题组织内容。与某些需要完整会议记录的工具不同，Zoom AI 可以在不录音的情况下实时提供摘要，在保持笔记准确性和可访问性的同时维护隐私。.

Zoom 会议的优势

实时人工智能笔记和 Zoom AI 的转录功能大大提高了会议效率：

• 减少多任务处理：注重讨论，而不是写笔记。.
• 捕捉所有细节：即使在多人交谈时，也不会错过重要内容或最后期限。.
• 节省会后时间：摘要可自动提供，以供审查和共享。.
• 支持全球团队：多语言转录功能可实现国际会议的无缝协作。.

根据 Morning Consult 公司的一项调查，近 75% 的团队领导者每周都要做多次笔记，其中 48% 花费的时间远远超过预期。Zoom AI 可以大幅减少这种开销。.

在 Zoom 中启用 AI 笔记

Zoom 人工智能会议助理的功能

Zoom 的 AI Companion 提供了一套全面的工具来提高会议效率：

• 智能 会议纪要:总结会议要点、行动项目和下一步措施。.
• 会中询问：在不干扰会议的情况下，就讨论内容向人工智能提问。.
• 智能录音：自动将云录音分割成章节，并突出显示关键时刻。.
• 电子邮件和文件起草：直接根据会议内容生成后续电子邮件或业务文档。.
• 聊天摘要：压缩冗长的聊天主题，以便更快地理解。.

如何激活缩放 AI 笔记

要使用付费 Zoom 帐户启用 Zoom AI 笔记：

1. 访问缩放设置并导航至人工智能伴侣.
2. 打开会议摘要自动生成摘要。.
3. 启用人工智能同伴问题以便与会者询问讨论要点。.
4. 激活智能录音用章节和重点来组织云录音。.

启用后，笔记会实时显示，并可通过电子邮件或 Zoom 团队聊天工具共享，从而简化协作和后续工作。.

在会前、会中和会后使用 Zoom AI 笔记

会前

• 为 Zoom 或 Microsoft Teams 等集成平台提前设置人工智能笔记，并为 Zoom 或 Microsoft Teams 等集成平台提前设置人工智能笔记。谷歌会议.
• 通过 Slack 集成查看讨论主题，准备问题和谈话要点。.

会议期间：

• 捕捉你自己的想法，让人工智能同伴用可操作的见解来提升它们。.
• 直接在 Zoom AI Companion 中记笔记，无需切换应用程序。.
• 为全球团队翻译和总结其他语言的内容。.

会后

• 无需录音即可查看详细的会议摘要。.
• 人工智能可自动识别后续任务和行动项目。.
• 通过电子邮件、聊天或 Zoom 文档共享摘要，以便团队快速协调。.
• 将摘要转换为 Zoom Docs 模板，以起草报告、电子邮件或业务文档，并自动执行工作流，以便跟进任务。.

使用人工智能笔记最大限度地提高工作效率

Zoom AI 可让您专注于会议，而人工智能则负责记录。会后，您可以将会议摘要转化为可执行的任务，确定项目的优先级，并将其整合到工作流程中。团队可以跟踪决策、分配责任并保持会议的连续性，而无需离开 Zoom 生态系统。.

例如，使用 Zoom Docs 模板，产品团队可以迅速将头脑风暴会议转化为可行的项目计划。通过自动跟进和记录，人工智能笔记可确保没有想法或任务被遗漏，从而提高团队时间和生产力的投资回报。.

Zoom 人工智能笔记的最佳实践

• 启用实时摘要以减少会后工作量。.
• 分配人工智能生成的立即行动以保持问责制。.
• 与Slack、电子邮件或 Zoom 文档以集中管理会议内容。.
• 将人工智能笔记用于缺席会议在不依赖同事笔记的情况下迅速赶上进度。.
• 鼓励参与者向人工智能提问在会议期间，在不打断讨论的情况下澄清观点。.

按照这些步骤，您就能将 Zoom 会议从耗费生产力的工具转变为高效的协作工具，每周节省数小时，并确保所有重要讨论都记录在案。.

常见问题

什么是最好的免费人工智能会议记录器？

"(《世界人权宣言》) 最好的免费 AI 会议记录器 取决于您需要什么。工具如 变焦人工智能伴侣 付费 Zoom 计划中已经内置了人工智能摘要，无需额外软件即可提供可靠的人工智能摘要。对于正在寻找可与 Zoom 和其他平台配合使用的经济实惠型选项的用户而言、, VOMO AI 会议记录员 是一个不错的选择。它提供实时转录和自动会议摘要，无需昂贵的订阅费，是捕捉会议内容的最佳免费或低成本解决方案之一。.

人工智能能做会议记录吗？

是的。 人工智能可以做会议记录 通过使用语音到文本技术将口语对话转换成文本，然后应用自然语言处理来识别关键点、决策和行动项目。人工智能会议记录员可以生成实时记录稿、总结讨论内容并突出显示下一个步骤，让与会者专注于对话而不是手动记录。Zoom AI Companion 等工具可以做到这一点，而无需记录会议。.

分享 ：

在 Facebook 上 推特 Reddit Linkedin