如何在 Google Meet 上进行人工智能笔记 - 一步一步来

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如何在谷歌会议上做 AI 笔记

如何在 Google Meet 上做 AI 笔记

记录 谷歌会议 现在有了 “与双子座一起做笔记” 功能。这款由人工智能驱动的工具可以实时捕捉会议记录,生成全面的摘要,确定建议的下一步措施,并创建可自动与与会者共享的 Google 文档。有了这项功能,您就可以完全专注于讨论,而人工智能则可确保记录下每一个重要观点。.

团队寻找 备选方案, VOMO AI 会议记录员 可以自动整理 Google Meet 笔记,并通过电子邮件、聊天或其他集成平台与与会者共享。.

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用双子座记笔记 “功能如何工作

该功能使用谷歌的人工智能 "双子座"(Gemini)在会议期间自动生成谷歌文档。具体情况如下

启用说明: 单击备注图标并选择 开始做笔记. .默认情况下,这也会激活实时会议记录功能。.

启用谷歌会议笔记功能

人工智能生成的谷歌文档 双子座会创建一份结构化文件,其中包含会议摘要、详细记录、建议的下一步措施以及必要的文字记录。.

载有会议摘要、详细说明和下一步建议的文件

Google DOC 会议文件包括摘要

Google DOC 会议文件包括摘要

Google DOC 会议文件包括详细信息

Google DOC 会议文件包括详细信息

Google DOC 会议文件包括建议的下一步措施。.

Google DOC 会议文件包括建议的下一步措施。.

自动共享: 会后 笔记将通过电子邮件发送给主机 以及开始记录会议的人。该文档还会添加到主持人的 Google Drive 中,如果是计划会议,还会链接到 Google 日历事件。.

即使没有参加 Google 会议的人也可以看到会议记录。.

这一流程可确保即使错过会议的与会者也能通过人工智能生成的详细笔记了解情况。.

为重复性会议设置人工智能笔记

为重复性会议设置人工智能笔记

对于即将举行或经常举行的会议,您可以预先启用记笔记功能:

  1. 在 Google 日历中打开会议邀请。.
  2. 转到 设置 > 会议记录.
  3. 启用 与双子座一起做笔记.

这样,Gemini 就能自动捕获重复会议的每个实例的笔记,而无需手动设置,从而节省时间并保持各次会议的一致性。.

在 Google Meet 上做 AI 笔记的好处

在 Google Meet 上使用人工智能记笔记有几个优势:

  • 重点讨论: 您不再需要同时兼顾听和打字。.
  • 综合记录: 每一个讨论要点、决定和下一步建议都会被准确记录下来。.
  • 轻松共享: 笔记会自动通过电子邮件发送并添加到 Google Drive,方便所有与会者访问。.
  • 节省时间: 重复性会议已预先配置,无需重复设置。.

例如 举行跨部门项目会议的团队可以快速向所有成员分发人工智能生成的摘要,确保每个人都能保持一致,而无需人工操作。.

会后访问和管理人工智能笔记

会议结束后,您可以访问您的 人工智能生成的笔记 在几个方面:

  • 电子邮件: 笔记会自动发送给主持人和记录员。.
  • Google Drive: 备注会保存在主机的驱动器中,供持续参考。.
  • 谷歌日历: 计划 会议纪要 附加到日历事件中,并与内部受邀者共享。.

这可确保所有记录集中管理、可搜索并便于采取后续行动。.

支持的设备和平台

"(《世界人权宣言》) 与双子座一起做笔记 功能:

  • 桌面浏览器
  • 安卓设备
  • iOS 设备

这种跨平台支持可确保您无论使用何种设备参加 Google Meet,都能捕捉和查看 AI 笔记。.

最大限度提高人工智能笔记效率的技巧

  • 尽早开始做笔记: 在会议开始时启用该功能,确保不会遗漏任何要点。.
  • 审查行动项目: 人工智能会提出下一步建议,但一定要与团队确认任务和截止日期。.
  • 始终如一地分享: 使用自动共享功能,确保所有与会者都能及时收到笔记。.

通过将人工智能笔记融入工作流程,会议变得更有成效,跟进更快,责任更明确。.

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