Copilot 能否将音频转录为文本？

是的，Microsoft Copilot 可以转录会议和音频——但有一些重要条件。Copilot 本身并不直接将录音转换为文本。相反，它集成了 Microsoft Teams 和 Word，这些工具已具备转录功能。例如，在 Teams 中，如果启用了会议录制或转录，Copilot 可以使用该文本生成摘要、行动项、未解答的问题等。

如果您需要专业服务，可以选择第三方转录工具，如 VOMO，它可以转录音频和视频，并提供 AI 驱动的摘要。

Copilot 如何处理音频到文本

当您在 Microsoft Teams 中启用转录时，平台会生成对话的实时转录。Copilot 在此基础上构建，允许您提出诸如“做出了哪些决定？” 或 “分配了哪些任务？” 等问题。这使 Copilot 成为一个实用的 音频转文本 助手，因为它不仅转录，还解释和总结内容。

如果在会议期间没有人打开转录（或 Copilot 本身），之后 Copilot 就没有可分析的转录。在这种情况下，您只能手动创建笔记或将单独的转录上传到另一个 AI 工具。

Teams 会议中的 Copilot：用户与管理员设置

在 Teams 中使用 Copilot 需要进行一些设置：

• 用户设置：如果您拥有 Copilot 许可证，可以在会议期间启用 Copilot。您可以决定它是仅在会议期间（临时转录）还是会议期间及之后（持久转录）工作。
• 管理员策略：管理员在 Teams 管理中心控制默认策略，位于会议 > 会议策略下。这些设置可以覆盖用户的选择，这意味着管理员决定转录是保存、临时还是完全禁用。

策略影响 Copilot 在会议后是否保持活跃，或仅限于实时使用。例如：

• 启用并需要保存转录（默认）－ Copilot 始终运行并启用转录，转录在会议后保留。
• 启用并默认保存转录－ Copilot 和转录默认可用，但组织者可以将其关闭。
• 启用－ Copilot 仅在会议期间运行，使用临时转录，会议结束后转录消失。
• 关闭－ Copilot 默认禁用，但组织者可以为特定会议覆盖此设置。

会议转录如何处理？

启用转录后，Teams 将转录存储在会议组织者的 OneDrive 中（而不是像 2024 年底之前的 Exchange Online）。这些转录可以与内部与会者共享，但不会自动与外部参与者共享。

如果 Copilot 在会议期间运行，它会依赖此转录来提供所有见解。没有转录，Copilot 无法生成笔记或回答会后问题。

没有转录的 Copilot

有趣的是，即使禁用录制和转录，您仍然可以在 Teams 会议中使用 Copilot。在这种情况下，Copilot 实时处理临时的语音转文本数据。这允许您向 Copilot 询问摘要或行动项，仅限会议期间。但是，会议结束后，所有临时数据都会被丢弃，Copilot 不会出现在回顾选项卡中。

此选项对于机密会议很有用，您需要 AI 帮助但又不想长期存储转录。

Copilot 會轉錄會議嗎？

是的，Copilot 可以協助轉錄會議，但它需要與 Microsoft Teams 搭配使用。當您錄製 Teams 會議時，平台會自動生成即時轉錄稿。然後 Copilot 利用該轉錄稿來總結要點、突出行動項目，並建立結構化的會議記錄。雖然 Copilot 本身不捕捉音訊，但它透過將原始轉錄稿轉化為清晰有用的內容，增強了 Microsoft 內建的轉錄功能。

Copilot 與其他轉錄工具的比較

與專用轉錄軟體相比，Copilot 的優勢在於整合性。雖然專業工具可能支援多種格式或更高級的編輯功能，但 Copilot 將所有內容保留在 Microsoft 365 中。它將轉錄與進階摘要相結合，使轉錄稿更容易重新用於文件、簡報，甚至影片轉文字 工作流程，用於培訓或內容創作。

關於 Teams 中 Copilot 轉錄的常見問題

Copilot 是否會自動轉錄會議？
不會。必須有人在會議期間啟用 Copilot 或轉錄功能。否則，Copilot 沒有可以處理的轉錄稿。

會議後可以使用 Copilot 嗎？
可以，前提是轉錄已開啟並儲存。Copilot 之後可以分析轉錄稿並回答相關問題。

Copilot 是否可以在不儲存轉錄稿的情況下運作？
可以。如果設定為 僅在會議期間，Copilot 使用臨時語音轉文字資料。但這些資料在會議結束後會被清除。

外部參與者可以使用 Copilot 嗎？
不能。外部與會者無法與 Copilot 互動，即使他們擁有授權。

轉錄稿儲存在哪裡？
持續性轉錄稿會儲存在會議組織者的 OneDrive 中，而非 Exchange Online。

Copilot 是否使用會議內容來訓練 AI 模型？
不會。Copilot 不會使用您的會議資料來訓練其模型。

總結：您是否該使用 Copilot 進行會議轉錄？

如果您已經在 Microsoft 365 生態系統中，Copilot 是一個超越簡單轉錄的便捷方式。它能將原始會議轉錄稿轉化為可操作的筆記、摘要和洞察。然而，它需要適當的設置，並取決於 Teams 的錄製/轉錄政策。

對於需要跨平台更靈活轉錄的組織，將 Copilot 與 VOMO 等第三方服務結合使用，可兼得兩全其美：可靠的轉錄加上先進的 AI 摘要。