顏色 執行摘要 是一份簡潔的文件，可強調大型報告或提案的重點。它是決策者最先閱讀的文件，通常也是他們唯一可能完整審閱的部分。因此，撰寫清晰、資訊豐富且引人注目的執行摘要至關重要。無論您是在準備商業提案、研究報告或專案計畫，掌握撰寫優秀執行摘要的藝術都能讓您在專業領域中脫穎而出。
在這篇部落格中，我們將探討什麼是 執行摘要 是什麼，分享範例以引導您的寫作，並解釋成功摘要的基本要素。我們也會介紹 VOMO AI，此工具可簡化複雜報告的總結流程，提供 AI 產生的 智慧筆記讓您的工作更有效率。在本部落格結束時，您將掌握撰寫有效執行摘要的知識和工具，以獲得成果。
什麼是執行摘要？
顏色 執行摘要 是一份較大型文件的簡短但全面的概述，通常不超過一頁或兩頁。其目的在於提供利害關係人做出決策所需的關鍵資訊，而無需閱讀整份報告。
執行摘要的目的是
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總結重點:精簡文件中最重要的部分，包括目標、策略和結果。
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促進決策:提供足夠的詳細資料，讓忙碌的主管和利害關係人了解價值，並根據內容做出決策。
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吸引讀者:提供清晰、簡潔且引人入勝的大報告快照，鼓勵您在必要時進一步閱讀。
現在，讓我們來看看執行摘要的一些真實範例，以及如何有效地構成執行摘要。
執行摘要的主要元素
一份精心撰寫的執行摘要應包含下列要素：
1.簡介
引言應簡要說明報告的目的及其重要性。它為讀者瞭解大文件的背景奠定基礎。
2.問題或機會
明確界定報告所針對的問題或機會。本節應回答問題：為什麼這個問題或機會很重要？
3.建議解決方案
概述您的文件所提出的解決方案或行動方案。概述完整報告中闡述的主要策略或建議。
4.目標與目的
確定報告或專案要達成的主要目標。這些目標可以是財務、營運或績效目標。
5.主要發現或結果
如果報告包含資料、研究或績效分析，請總結最重要的發現。強調任何支持您的提案或解決方案的指標或結果。
6.總結
以簡短的結論來結束執行摘要，強調報告的重要性，並鼓勵進一步的行動或閱讀。
商業提案執行摘要範例
以下是範例 執行摘要 適用於一項商業提案，其目的在於在組織內實施新的軟體解決方案：
執行摘要
簡介
本提案概述[公司名稱]需要升級專案管理軟體系統，以提高生產力、改善工作流程效率，並簡化團隊間的溝通。
問題
目前 [公司名稱] 的專案管理流程依賴過時的軟體，缺乏即時協作、工作自動化和行動存取等關鍵功能。這導致溝通中斷、專案延誤和生產力降低。
建議解決方案
我們建議實施 [新軟體解決方案]，這是一套以雲端為基礎的專案管理工具，提供先進的功能，包括即時任務追蹤、團隊協作、自動報告，以及與現有系統的無縫整合。
目標
本解決方案的主要目標是：
- 在未來六個月內，將專案完成率提高 25%。
- 透過自動化任務指派和報告，減少專案延誤。
- 利用整合式訊息傳輸與協作工具改善團隊溝通。
主要結果
我們的研究顯示，使用雲端專案管理工具的公司，專案完成時間改善了 30%，專案成本降低了 20%。[新軟體解決方案]已被包括[競爭對手名稱]在內的業界領導者廣泛使用，以簡化其運作並提昇整體效率。
總結
實施 [新軟體解決方案] 將解決 [公司名稱] 在生產力方面的主要挑戰，並使公司能夠有效率地處理更複雜的專案。我們建議在下一個季度內啟動軟體整合程序。
此執行摘要範例簡明扼要，但包含所有必要資訊，可讓利害關係人瞭解提案並做出明智的決策。
研究報告摘要範例
以下是另一個範例 執行摘要, 這次是為了一份研究報告：
執行摘要
簡介
本報告呈現 [Research Group] 就消費品產業中一次性使用塑膠對環境的影響所進行的六個月研究結果。
問題
人們對一次性塑料的依賴與日俱增，導致了重大的環境挑戰，包括海洋污染、碳排放增加以及對野生動物的威脅。目前的廢棄物管理方式不足以解決問題的範圍。
建議解決方案
我們的研究建議包裝改用可生物降解的替代品，並改善回收計畫以減少塑膠廢棄物。此外，我們也建議政府實施更嚴格的法規與獎勵措施，以鼓勵企業採用可持續發展的作法。
目標
該研究旨在：
- 測量一次性塑料對環境的影響。
- 評估目前廢物管理系統的有效性。
- 提出可操作的策略，以減少產業中的塑膠污染。
主要結果
我們的研究發現
- 在消費品產業中，有 80% 的塑膠廢棄物是不可回收的。
- 如果廣泛採用生物降解包裝選項，可減少 50% 的塑膠廢棄物。
- 採用永續經營手法的公司在環保意識高的消費者心目中的品牌印象提升了 15%。
總結
本研究的結果顯示，必須採取全面的方法來減少塑膠廢棄物，包括政府管制、產業轉型和消費者教育。建議立即採取行動，以防止進一步的環境破壞。
這份摘要概括了研究的範圍和主要發現，但又不會過於詳盡。它可以讓決策者快速掌握問題、解決方案和建議。
VOMO AI 如何幫助您製作更好的執行摘要
撰寫有效的 執行摘要 可能具有挑戰性，尤其是在處理長篇報告或複雜資料時。這時候 VOMO AI 的出現。它透過自動化轉錄、摘要及會議、專案和研究的筆記來簡化流程。
VOMO AI for Executive Summaries 的主要功能：
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記錄和轉錄會議:使用 VOMO AI 錄製討論、會議或簡報。該工具會自動轉錄談話內容，提供會議的完整文本。
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智慧筆記:轉錄後、 VOMO AI 生成 智慧筆記總結討論中最重要的觀點。這可作為撰寫執行摘要的基礎。
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請 AI 澄清:與 詢問 AI, 您可以針對謄本提問，以澄清可能需要包含在摘要中的特定觀點或資料。例如，「會議的主要結果是什麼？
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組織關鍵資訊:VOMO AI 可讓您整理您的轉錄和摘要，讓您更輕鬆地草擬您的執行摘要，所有相關資訊一覽無遺。
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支援多國語言:無論您的執行摘要需要以英文或其他語言撰寫，VOMO AI 都支援超過 50 種語言的轉錄與摘要。
透過利用 VOMO AI, 您可以減少用於手動檢閱筆記和撰寫摘要的時間，確保您的執行摘要清晰、準確、有影響力。
總結
撰寫強大的 執行摘要 是一種可以顯著改善您的報告和提案接收效果的技巧。無論您是在總結業務提案、研究報告或專案計畫，都必須著重於清晰、簡潔和主要的要點。
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