在現今快節奏的工作環境中，開會是家常便飯，但許多專業人士面臨的挑戰是如何有效地捕捉和組織分享的資訊。有效的筆記方式可以產生巨大的影響，不僅能確保您不會錯過任何重要的細節，還能增強您日後對這些細節採取行動的能力。在這篇部落格中，我們將探討一些專業人士的最佳筆記方法，以及您如何使用這些方法來提升會議效率。此外，我們還會介紹 VOMO AI 是一種強大的工具，可透過自動化和強化筆記流程來補充這些方法。
為什麼有效的筆記對專業人士來說是至關重要的？
在會議中有效率地記筆記可確保：
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資訊保留：它可以幫助您記住重點和行動項目，避免需要跟進澄清。
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更好的組織：筆記可作為決策、策略或專案跟進的參考點。
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提高生產力：快速存取組織良好的筆記，可節省時間並簡化工作流程。
然而，並非所有記筆記的方法都是一樣的。選擇正確的方法可以大幅提升您的生產力，以及您處理和運用資訊的方式。讓我們深入瞭解專業人士在會議中可以採用的一些最佳方法。
1.康奈爾方法
概述：
Cornell 方法是一種結構化的系統，旨在提高記筆記的效率並方便複習。它將頁面分為三個部分：
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提示部分（左側）：用於關鍵字或問題。
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筆記部分（右側）：用於重點和細節。
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摘要部分（底部）：用來簡述討論重點的空間。
它對會議有何幫助：
Cornell Method 非常適合需要將大量資訊提煉成容易管理的小塊的會議。提示部分可讓您記下重要的問題或想要再次討論的主題，而摘要部分則可讓您快速擷取要點。
提示：
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會議結束後立即檢閱您的筆記，並填寫任何遺漏的細節。
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使用提示部分追蹤行動項目和截止期限。
使用 VOMO AI 提升：
使用 VOMO AI現在，您可以進一步使用此方法，自動轉錄您的會議內容，並根據會談內容產生摘要。只需將您的會議音訊上傳至 VOMO，它就會為您產生一份文字摘要，格式非常適合 Cornell Method 使用。這可節省您事後手動總結和整理筆記的時間。
2.綱要法
概述：
綱要法使用標題和小點以層次結構組織資訊。此方法的作用是將較大的概念分解成小點和細節，使複雜的討論更容易跟上。
它對會議有何幫助：
對於涉及詳細討論或多位講者的會議，大綱法可讓資訊保持結構化，並方便參考。它有助於追蹤會議的整體流程以及每個討論主題的具體細節。
提示：
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使用不同程度的縮排，清楚區分主要觀點與輔助細節。
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標題要簡短，並專注於捕捉每個部分的重點。
使用 VOMO AI 提升：
VOMO AI 可以抄錄整個會議、識別不同的發言人，並將文字格式化，以便使用大綱方法。您可以快速掃描謄本，找出關鍵觀點，並將其組織成大綱，而無需重新聆聽會議。
3.心智圖
概述：
心智圖是一種以非線性方式組織資訊的視覺筆記方法。它以頁面中央的中心思想為起點，並將相關概念向外分支。這種方法非常適合需要解決問題的集思會或會議。
它對會議有何幫助：
心智導圖可以讓您在想法流動時捕捉它們，使不同概念之間的關係更容易視覺化。這在策略會議中特別有用，因為在策略會議中會探討多種想法和解決方案。
提示：
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使用不同的顏色或符號來區分主題或優先級別。
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用線條或箭頭連接相關的想法，以顯示它們如何互相影響。
使用 VOMO AI 提升：
心智圖在腦力激盪會議中效果很好，但要捕捉每個想法可能很有挑戰性。 VOMO AI VOMO 可自動轉錄所有對話重點，您稍後可將其轉換成可視化的思維導圖。VOMO 的人工智慧甚至可以擷取行動項目或關鍵要點，讓您在混亂的想法產生過程中不會有任何遺漏。
4.製圖法
概述：
圖表法將資訊組織成列和行。每一列代表一個特定類別，行則用來捕捉該類別中的相關資料或細節。
它對會議有何幫助：
此方法非常適合涉及比較多種想法、策略或產品的會議。透過將資訊組織為明確的類別，您可以輕鬆地進行比較，並分析會議中討論的資料。
提示：
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在會議前準備好您的圖表佈局，以確保記筆記的順暢。
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在分享大量統計資料的簡報或會議中使用此方法。
使用 VOMO AI 提升：
與 VOMO AIVOMO 還能幫助您將資訊分類，省去您手動整理對話的麻煩。VOMO 甚至可以幫助您將資訊分類，省去您手動整理對話的麻煩。
5.數位筆記（應用程式與工具）
概述：
OneNote、Evernote 或 Google Docs 等數位筆記工具可讓您快速擷取、整理和分享筆記。這些應用程式用途廣泛，可讓您將文字、影像甚至錄音結合到一個地方。
它對會議有何幫助：
使用數位筆記應用程式非常適合需要在多部裝置上快速存取筆記的專業人士。許多應用程式還提供協作功能，可讓團隊即時更新筆記。
提示：
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使用標籤或資料夾，讓您的筆記井井有條，方便搜尋。
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利用應用程式的分享功能，在會議結束後立即將備註分發給您的團隊。
使用 VOMO AI 提升：
整合 VOMO AI VOMO 與您的數位筆記系統搭配使用，讓您不只是做簡單的筆記。VOMO 可以將會議音訊直接轉錄至您的筆記應用程式、產生摘要，並強調重要觀點。透過在相同的數位工作區中進行轉錄與分析，您可以提高生產力，並確保不會遺失任何重要細節。
總結
對於想要從會議中獲得最大收益的專業人士而言，高效的筆記是一項基本技能。無論您偏好 Cornell 或 Outline 等結構化方法，或是心智導圖等更具創意的方法，關鍵都在於找到符合您所參加的會議類型和工作流程的方法。
為了提高效率，可以考慮使用 VOMO AI 等工具，它可以自動轉錄和分析，讓筆記變得更快、更準確。無論是擷取會議對話內容或擷取關鍵洞察，VOMO 都能協助您將筆記轉化成可行的洞察，並提高您的生產力。
嘗試 VOMO AI 簡化您的筆記流程，讓每次會議更有效率！
