由於企業、研究人員和內容創造者越來越依賴音訊和視訊內容，因此轉錄技能變得比以往更重要。無論您是在法律、醫療、學術或媒體領域，發展強大的轉錄技能對於保持 精確度、效率和工作的專業性。
在這篇部落格文章中，我們將探討 20 項最基本的轉錄技巧 2025 年掌握，幫助您在轉錄工作中保持競爭力和效率。
什麼是轉錄技能？
轉錄技巧 指準確地將口述音訊轉換為書寫文字的能力.它們需要強大的 聆聽, 分型以及 語言能力這些技能對於在法律、醫療和媒體等各種領域製作清晰無誤的謄本至關重要。這些技能對於在法律、醫療和媒體等不同領域製作清晰、無誤的謄本至關重要。
為什麼轉錄技能在 2025 年很重要
轉錄工作的面貌已經改變。隨著人工智能工具強化工作流程，以及遠端工作變得越來越普遍，人們現在期望轉錄員能更快、更準確、更精通技術。但是，工具固然有用，您的核心技能卻依然不可取代。
需要掌握的 20 項基本轉錄技能
| # | 技能名稱 | 技能要求 | 重要性 |
|---|---|---|---|
| 1 | 打字速度與精確度 | 每分鐘至少 70 個字，精確度≥95%，可有效率地長時間打字 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2 | 優異的聆聽技巧 | 能聽懂各種口音、方言和有背景雜音的不良音訊 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 3 | 文法和標點符號 | 牢固掌握語法規則和正確的標點符號用法，以確保清晰度 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 4 | 注重細節 | 避免誤聽或錯字；抓住可能改變意思的小錯誤 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 5 | 時間管理 | 在 3-6 小時內處理 30-60 分鐘的錄音；持續遵守最後期限 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 6 | 熟悉軟體 | 精通 Express Scribe、Otter.ai 等工具，或 VOMO AI 加速工作流程 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 7 | 研究技巧 | 能夠快速確認特定領域術語的拼寫和意義 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 8 | 豐富的詞彙 | 廣泛的詞彙量 (10,000 個以上的詞彙)，可辨識專門或不常用的詞彙 | ⭐⭐⭐ |
| 9 | 多工作業能力 | 高度集中同時聆聽、打字和編輯 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 10 | 編輯與校對 | 每 1,000 字至少審閱兩次謄本，以確保準確性 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 11 | 瞭解情境 | 詮釋語氣、意圖和主題，以解決不清楚或含糊不清的音訊 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 12 | 風格指南知識 | 熟悉 Clean Verbatim、Full Verbatim 或客戶特定的格式規則 | ⭐⭐⭐ |
| 13 | 資料保密 | 瞭解並遵守資料隱私權法律；以負責任的態度處理敏感內容 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 14 | 適應性 | 適應不同客戶的偏好、工具和音訊格式 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 15 | 專注力與集中力 | 在 1-2 小時的謄寫過程中保持精神上的耐力 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 16 | 筆記能力 | 在長時間的面試或演講中，做有系統的筆記以作參考 | ⭐⭐⭐ |
| 17 | 語言能力 | 流利的多國語言能力是多國語言轉錄的優先考慮條件 | ⭐⭐⭐ |
| 18 | 批判性思考 | 找出並解決矛盾、不清楚的片段或遺漏的上下文 | ⭐⭐⭐ |
| 19 | 使用 AI 工具 | 利用 VOMO AI 等人工智能工具快速抄寫，並專注於潤飾 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 20 | 客戶溝通 | 提出澄清的問題，並確認需求以符合預期 | ⭐⭐⭐⭐ |
如何練習轉錄技巧
Ready to improve? Here are some practical ways to build your transcription skills:
轉錄 TED Talks, YouTube videos, or podcasts.
加入 Rev、GoTranscript 或 TranscribeMe 等平台，接觸真正的工作機會。
參加免費線上課程或轉錄訓練營。
檢閱專業人士的成績單，並與您的成績單比較。
總結
在 2025 年，掌握轉錄技能不只是打字速度快而已，而是要運用人工判斷力和智慧型技術，提供準確、清晰且符合上下文的內容。無論您是學生、自由工作者，或是正在尋找遠端工作機會的人，提升這些技能將使您更具競爭力、更受歡迎。今天就開始練習，讓您的轉錄事業蒸蒸日上。
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