在會議中做有效的筆記，對於捕捉重要細節、確保後續行動清晰明確且有據可依是非常重要的。在此，我們將提供如何改善筆記技巧的指南、建議各種範本，並提供實用貼士，讓您在做筆記與積極參與會議之間取得平衡。
會議記錄範本
範本 1：基本大綱
會議標題：
日期和時間：
地點：
- 出席者：
- 與會者名單
- 議程：
- 項目 1
- 項目 2
- 項目 3
- 討論重點：
- 討論重點
- 作出的決定
- 提出的問題
- 行動項目：
- 任務：[說明]
- 指派給[姓名]
- 截止日期：[日期]
- 下次會議：
- 日期和時間
範本 2：詳細行動計畫
會議標題：
日期和時間：
地點：
- 出席者：
- 與會者名單
- 缺席者
- 議程概述：
- 項目 1
- 項目 2
- 項目 3
- 關鍵決策：
- 決定 1
- 決定 2
- 行動項目：
- 任務：[說明]
- 指派給[姓名]
- 優先順序：[高/中/低]
- 截止日期：[日期]
- 注意事項：
- 附加說明
- 評論
- 接下來的步驟：
- 後續行動摘要
- 負責人
範本 3：會議摘要
會議標題：
日期和時間：
地點：
- 摘要：
- 會議目的與成果簡述
- 討論重點：
- 主題 1
- 主題 2
- 行動項目：
- 任務說明
- 指派給[姓名]
- 到期日：[日期]
- 重要日期：
- 下次會議
- 截止期限
有效會議記錄的技巧
會議前
- 預先準備：
- 審閱會議議程。
- 確定需要關注的關鍵領域。
- 準備任何必要的材料或文件。
- 選擇您的工具：
- 決定使用數位 (筆記型電腦、平板電腦) 或類比 (筆記型電腦、筆) 方法。
- 熟悉您計劃使用的任何筆記軟體。
會議期間
- 保持井井有條：
- 使用結構化的範本。
- 保持筆記簡潔，並專注於重點。
- 主動聆聽：
- 注意發言者。
- 記下主要想法、決定和行動項目。
- 突出關鍵資訊：
- 使用提要來使內容更清晰。
- 清楚標記行動項目和決策。
平衡參與和做筆記
- 積極參與：
- 必要時參與討論。
- 使用簡短的批注來提醒自己稍後可以在筆記中重新檢視的討論重點。
- 儘可能委託他人處理：
- 如果會議規模較大，可考慮輪流擔任記錄筆記的工作。
- 使用合作記錄工具來分擔工作量。
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