有效 會議記錄 是清晰、負責和跟進的必要條件。但說實話：在積極聆聽、參與或帶領討論的同時，做好筆記是很困難的。那麼，您該如何捕捉所有內容，而又不會不知所措呢？
以下是一份簡單直接的指南，可協助您做更好、更快、更聰明的會議記錄 - 有了 AI 的小幫手。
1.什麼是會議記錄，為什麼會議記錄很重要？
會議記錄是會議中討論、決定和分配事項的簡明記錄。會議記錄不是謄本，而是一份參考文件，可確保每個人都站在同一陣線，並且不會遺漏下一個步驟。
撰寫良好的會議記錄很有幫助：
- 追蹤決定及其理由
- 明確責任和截止期限
- 讓缺席的團隊成員保持聯絡
- 提供問責文件
2.更聰明的分鐘擷取方式： VOMO AI
在介紹傳統方法之前，我們先從最簡單的方法開始。
🎥 觀看它如何運作：
VOMO AI 是一款人工智能驅動的轉錄和會議助理，可捕捉 一切 會議中所說的話 - 一字不差。然後，它會將謄本變成
- 討論要點總結
- 條理明晰的外帶
- 行動項目和所有人指派
只需錄製您的會議（或上傳檔案），VOMO 即可完成其他工作。無論是 Zoom 通話、會議或其他會議，VOMO 都能幫您完成。 語音備忘錄或上傳的音訊檔案，VOMO 可以轉錄 50 種以上的語言，並立即產生筆記。沒有限制，沒有麻煩。
它非常適合需要在會議中保持專注的忙碌專業人士，而不是埋頭做筆記。
3.手動記錄分鐘？以下是需要關注的事項
如果您沒有使用像 VOMO 這樣的 AI 工具，以下是如何手動進行有效的分鐘記錄：
會議前
- 檢視議程
- 準備筆記範本（日期、出席者、主題、決定、行動項目）
會議期間
- 寫下重點，而不是每個字
- 強調所做的決定及其原因
- 記下指派的任務名稱和截止日期
會後
- 趁新鮮時檢閱筆記內容
- 清晰的格式 - 小方格、標題、行動清單
- 迅速與與會者分享
4.清晰有效會議記錄的最佳做法
- 保持中立： 沒有意見，只有事實
- 要簡潔： 使用淺白的語言和簡短的句子
- 保持格式一致： 使用提要或區段以提高可讀性
- 使用工具來協助： 無論是 Google Doc、轉錄工具或 VOMO AI，都不要單打獨鬥
5.最後感言
做好會議記錄的關鍵是要專注於 重要的是：決策、責任和下一步。無論您是手寫或使用 VOMO AI 來完成繁重的工作，目標都是一樣的。清晰、一致和跟進.
如果您厭倦了在會議中手忙腳亂，或在事後拼湊手寫筆記，請給 VOMO AI 試試。這就像有一位會議助理，她從來都不會閒著，而且總能捕捉到細節。
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