مايكروسوفت تيمز ملاحظات الاجتماع عادةً ما يتم تخزينها في ملف منظم الاجتماع ون درايف للأعمال (للاجتماعات الخاصة) أو موقع SharePoint المرتبطة بفريق (لاجتماعات القنوات).
معرفة ما هي ملاحظات الاجتماع ومكان وجودها أمر ضروري لتنظيم الفريق. يمكن الوصول إلى الملاحظات التعاونية الحديثة (مكونات الحلقة) مباشرة عبر الخلاصة أو دعوة اجتماع، بينما توجد النصوص غالبًا في مجلد “تسجيلات” منفصل. يمكن أن يكون التنقل في هذا النظام المجزأ من OneDrive وSharePoint وExchange محبطًا، مما يجعل من الصعب استرداد الرؤى المهمة بمجرد تلاشي سجل الدردشة.
فومو يحل مشكلة تجزئة التخزين هذه تلقائيًا تحويل التسجيلات إلى ملاحظات اجتماعات منظمة بالنقاط والقرارات الرئيسية، مما يضمن لك أن تكون بياناتك منظمة ومركزية دائمًا ويمكن الوصول إليها في دقائق .
كيفية البحث عن الملاحظات عبر علامة التبويب “الخلاصة” (الطريقة الحديثة)
في عام 2026، تدمج Microsoft أصول الاجتماعات ضمن علامة التبويب "الخلاصة". هذا هو المكان الأول الذي يجب أن تبحث فيه إذا كنت ترغب في معرفة كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع لأي نوع من الاجتماعات بفعالية داخل نظام Teams البيئي.
- انتقل إلى تقويم الفرق.
- انقر نقراً مزدوجاً فوق حدث الاجتماع السابق لفتح التفاصيل.
- انقر فوق “الخلاصة” علامة التبويب (بجوار “الدردشة” و“التفاصيل”).
ستجد هنا مكون الحلقة تحتوي على الملاحظات التعاونية، إلى جانب التسجيل والنص.
- ملاحظة على الطيار الآلي: إذا كنت قد استخدمت Copilot لإنشاء الملاحظات، فسيتم حفظها كمكون حلقة هنا في الخلاصة. بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن نهج أكثر تلقائية، يمكنك استكشاف كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماعات، دليل تفصيلي خطوة بخطوة لتبسيط هذه العملية بشكل أكبر.
التعمق في البحث: تحديد موقع ملفات الاجتماعات الخاصة (OneDrive)
بالنسبة للاجتماعات القياسية (بدون قناة)، يوجد الملف الفعلي (عادةً ملف .loop) في وحدة التخزين الشخصية لمنظم الاجتماعات. إذا كنت الشخص المسؤول عن ذلك، فمن المفيد فهم من يجب أن يدون الملاحظات في الاجتماع لضمان المساءلة.
المسار الدقيق ون درايف للأعمال > ملفاتي > ملفات دردشة مايكروسوفت Teams
⚠️ خطر “الملف اليتيم”: نظرًا لأن هذه الملفات موجودة في OneDrive شخصي، إذا غادر منظم الاجتماع الشركة وتم حذف حسابه, قد تضيع الملاحظات بشكل دائم. هذا خطر كبير على وثائق المشاريع طويلة الأجل.
التعمق في البحث: تحديد موقع ملاحظات اجتماع القناة (SharePoint)
تعد اجتماعات القناة أكثر أمانًا لأن البيانات تخص الفريق وليس فردًا واحدًا. هذا مهم بشكل خاص عند التسجيل الرسمي كيفية تدوين محاضر الاجتماعات للسجلات الرسمية.
المسار الدقيق
- انتقل إلى قناة الفريق في الفرق.
- انقر فوق “ملفات” علامة التبويب في الأعلى.
- انقر فوق “فتح في SharePoint”.
- انظر في
المستنداتمكتبة تحت المجلد المسمى باسم قناتك.
النصوص والتسجيلات: وغالبًا ما يتم تخزينها في مجلد فرعي داخل موقع SharePoint الخاص بالقناة، وعادةً ما يُطلق عليها اسم التسجيلات أو عرض فقط.
مشكلة تخزين الفرق: التجزئة والوصول
بينما يعمل النظام، فإنه يخلق “صوامع بيانات”.”
- التجزئة: يوجد التسجيل الصوتي الخاص بك في مجلد “التسجيلات”، ولكن ملاحظاتك موجودة في “ملفات دردشة الفرق”. يجب عليك فتح نافذتين مختلفتين لمراجعة الاجتماع.
- جحيم الأذونات إذا لم تكن على الدعوة الأصلية، فغالبًا ما يتعين عليك “طلب الوصول” لرؤية مكون الحلقة، مما يتسبب في حدوث تأخيرات. من الضروري معرفة ما يجب وما لا يجب تضمينه في محاضر الاجتماعات لتجنب مشاركة البيانات الحساسة مع الأشخاص الخطأ.
الحل المركزي: تخزين كل شيء في VOMO
لماذا تلعب لعبة “الاختباء والبحث” مع بياناتك؟ يعمل VOMO كمستودع مركزي موحّد لجميع معلومات الاجتماعات الخاصة بك، بشكل مستقل عن مسارات الملفات المعقدة الخاصة بمايكروسوفت. بالنسبة للمستخدمين على الأنظمة الأساسية الأخرى تحديدًا، يقدم VOMO أيضًا إرشادات حول كيفية تدوين ملاحظات الذكاء الاصطناعي على Google Meet خطوة بخطوة.
لوحة تحكم واحدة موحدة
يقوم VOMO بتخزين التسجيل الصوتي، والنص المكتوب، والملاحظات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي معًا في رابط واحد آمن. لن تضطر أبدًا إلى البحث في مجلدات OneDrive مرة أخرى .
أفضل من الحلقة: دقة 99% بدون طباعة
تتطلب منك Microsoft Loop الكتابة يدويًا. يستخدم VOMO متقدمًا تحويل الكلام إلى نص لالتقاط النصوص الدقيقة 99% 99% ويتعرف تلقائيًا على المتحدثين، مما يضمن حصولك على سجل حرفي لمن قال ماذا .
البحث داخل الاجتماع (أسئلة وأجوبة الذكاء الاصطناعي)
بدلًا من فتح عشرة ملفات .loop مختلفة للعثور على قرار معين، استخدم الأسئلة والأجوبة بالذكاء الاصطناعي من VOMO. يمكنك أن تسأل لوحة التحكم الخاصة بك، “ما هو الموعد النهائي للميزانية المذكورة في مزامنة التسويق الأسبوع الماضي؟” وسيقوم VOMO باسترداد الإجابة على الفور، ويعرض لك كيفية تلخيص ملاحظات الاجتماع بفعالية.
جدول ملخص: أين بياناتي؟ (ورقة الغش)
| نوع الاجتماع | الأصول | موقع التخزين |
| خاص/عادي | ملاحظات (حلقة) | محرك أقراص OneDrive للمنظم (/ملفات دردشة فرق مايكروسوفت) |
| خاص/عادي | التسجيل | محرك أقراص OneDrive للمنظم (/التسجيلات) |
| اجتماع القناة | ملاحظات (حلقة) | فريق شير بوينت (/اسم القناة) |
| اجتماع القناة | التسجيل | فريق شير بوينت (/اسم القناة/التسجيلات) |
| إرث ويكي | ملاحظات (قديمة) | شير بوينت (/بيانات ويكي بيانات الفرق) |
الأسئلة الشائعة: استعادة ملاحظات ويكي القديمة
إذا كنت تبحث عن ملاحظات من قبل 2024/2025:
- انتقل إلى قناة “ملفات” علامة التبويب.
- اختر “فتح في SharePoint”.
- حدد موقع المجلد “بيانات ويكي الفرق”.
- يتم تخزين ملاحظاتك هناك كـ
.mhtالملفات (يمكن قراءتها في المتصفح).
