كيفية تدوين ملاحظات الذكاء الاصطناعي على Google Meet - خطوة بخطوة

كيفية تدوين ملاحظات الذكاء الاصطناعي على Google Meet

تدوين الملاحظات على لقاء جوجل ميت أصبح الآن أسهل من أي وقت مضى مع “دوّن الملاحظات مع الجوزاء” الميزة. تلتقط هذه الأداة المدعومة بالذكاء الاصطناعي نصوص الاجتماعات في الوقت الفعلي، وتُنشئ ملخصات شاملة، وتحدد الخطوات التالية المقترحة، وتنشئ مستند Google الذي يمكن مشاركته مع المشاركين تلقائيًا. باستخدام هذه الميزة، يمكنك التركيز بالكامل على المناقشة، بينما يضمن الذكاء الاصطناعي توثيق كل نقطة مهمة.

للفرق التي تبحث عن حل بديل أو حل إضافي, مدون ملاحظات اجتماع VOMO AI تنظيم ملاحظاتك في Google Meet تلقائيًا ومشاركتها مع المشاركين عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو غيرها من المنصات المدمجة.

كيف تعمل ميزة “تدوين الملاحظات مع الجوزاء”

تستخدم الميزة الذكاء الاصطناعي من Google، Gemini، لإنشاء مستند Google تلقائيًا أثناء اجتماعك. إليك ما يحدث:

تمكين الملاحظات: انقر على أيقونة الملاحظات وحدد ابدأ بتدوين الملاحظات. يؤدي هذا أيضًا إلى تنشيط نسخ الاجتماعات في الوقت الفعلي افتراضيًا.

مستند Google المُنشأ بالذكاء الاصطناعي: ينشئ Gemini مستندًا منظمًا يحتوي على ملخص للاجتماع وملاحظات مفصلة وخطوات تالية مقترحة ونسخة إذا لزم الأمر.

تتضمن وثائق اجتماعات Google DOC ملخصات

تتضمن وثائق اجتماع Google DOC تفاصيل اجتماع Google DOC

تتضمن وثائق اجتماع Google DOC الخطوات التالية المقترحة.

المشاركة التلقائية: بعد الاجتماع، فإن يتم إرسال الملاحظات عبر البريد الإلكتروني إلى المضيف والشخص الذي بدأ جلسة تدوين الملاحظات. تتم إضافة المستند أيضًا إلى محرك Google Drive الخاص بالمضيف، وبالنسبة للاجتماعات المجدولة، يتم ربطها بحدث تقويم Google.

تضمن هذه العملية أنه حتى المشاركين الذين يفوتون الاجتماع يمكنهم البقاء على اطلاع دائم بالملاحظات التفصيلية التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي.

إعداد ملاحظات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات المتكررة

بالنسبة للاجتماعات القادمة أو المتكررة، يمكنك تمكين تدوين الملاحظات مسبقاً:

1. افتح دعوة الاجتماع في تقويم Google.
2. انتقل إلى الإعدادات > سجلات الاجتماعات.
3. التمكين دوّن الملاحظات مع الجوزاء.

يسمح هذا لـ Gemini بتسجيل الملاحظات تلقائيًا لكل حالة من حالات الاجتماع المتكرر دون إعداد يدوي، مما يوفر الوقت ويحافظ على الاتساق بين الجلسات.

فوائد تدوين ملاحظات الذكاء الاصطناعي على Google Meet

يوفر استخدام الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات على Google Meet العديد من المزايا:

• التركيز على المناقشة: لم تعد بحاجة إلى التوفيق بين الاستماع والكتابة في وقت واحد.
• السجلات الشاملة: يتم تسجيل كل نقطة نقاش وقرار وخطوة تالية مقترحة بدقة.
• سهولة المشاركة: يتم إرسال الملاحظات تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني وإضافتها إلى Google Drive، مما يسهل على جميع المشاركين الوصول إليها.
• توفير الوقت: يتم تكوين الاجتماعات المتكررة مسبقاً، مما يؤدي إلى التخلص من الإعداد المتكرر.

مثال على ذلك: يمكن للفرق التي تُجري اجتماعات المشروع المشتركة بين الإدارات توزيع الملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بسرعة على جميع الأعضاء، مما يضمن توافق الجميع دون بذل جهد يدوي.

الوصول إلى ملاحظات الذكاء الاصطناعي وإدارتها بعد الاجتماع

بمجرد انتهاء الاجتماع، يمكنك الوصول إلى ملاحظات من إنشاء الذكاء الاصطناعي بعدة طرق:

• البريد الإلكتروني: يتم إرسال الملاحظات تلقائياً إلى المضيف ومدون الملاحظات.
• جوجل درايف: يتم حفظ الملاحظات في محرك أقراص المضيف للرجوع إليها باستمرار.
• تقويم جوجل: المقرر ملاحظات الاجتماع مرفقة بحدث التقويم ومشاركتها مع المدعوين الداخليين.

يضمن ذلك أن تكون جميع السجلات مركزية وقابلة للبحث، ويمكن الوصول إليها بسهولة لمتابعة الإجراءات.

الأجهزة والمنصات المدعومة

إن دوّن الملاحظات مع الجوزاء الميزة متاحة على:

• متصفحات سطح المكتب
• أجهزة أندرويد
• أجهزة iOS

يضمن لك هذا الدعم عبر الأنظمة الأساسية إمكانية التقاط ملاحظات الذكاء الاصطناعي ومراجعتها بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه في Google Meet.

نصائح لتعظيم كفاءة تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي

• ابدأ الملاحظات مبكراً: قم بتمكين الميزة في بداية الاجتماع لضمان عدم تفويت أي نقاط.
• مراجعة بنود العمل المراجعة: سيقترح الذكاء الاصطناعي الخطوات التالية، ولكن عليك دائماً تأكيد المهام والمواعيد النهائية مع فريقك.
• شارك باستمرار: استخدم ميزة المشاركة التلقائية لضمان استلام جميع المشاركين للملاحظات دون تأخير.

من خلال دمج تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي في سير عملك، تصبح الاجتماعات أكثر إنتاجية، والمتابعة أسرع، والمساءلة أوضح.