لحفظ ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams، يمكنك الاستفادة من علامة تبويب “الملاحظات” المدمجة التي تدعمها مكونات Loop، والتي تحفظ تلقائيًا في OneDrive، أو دمج علامة تبويب OneNote مخصصة للتخزين طويل الأجل. ومع ذلك، غالبًا ما يؤدي الاعتماد فقط على الأدوات الأصلية فقط إلى معلومات مجزأة مدفونة في سجل الدردشة أو مبعثرة في مواقع ملفات مختلفة. تتضمن الاستراتيجية الأكثر موثوقية استخدام وثائق مركزية أو أدوات آلية لتدوين ملاحظات الاجتماعات لضمان التقاط الرؤى المهمة وسهولة استرجاعها بعد انتهاء المكالمة.
فومو تلقائيًا تحويل التسجيلات إلى ملاحظات اجتماعات منظمة مع النقاط والقرارات الرئيسية، مما يضمن لك التقاط كل التفاصيل بدقة 99% دون كتابة كلمة واحدة داخل Teams .
الملاحظات “المفقودة”: أين تخزن الفرق البيانات الآن؟
إذا كنت مرتبكًا بشأن المكان الذي تختفي فيه ملاحظاتك بعد الاجتماع، فأنت لست وحدك. إن انتقال Microsoft من علامة التبويب “ويكي” إلى مكونات الحلقة غيّر بنية التخزين بالكامل.
- مكونات الحلقة: أصبحت الملاحظات التي يتم تدوينها عبر زر “الملاحظات” الآن
.حلقةالملفات. يتم تخزينها تقنيًا في ون درايف الشخص الذي أنشأ الملاحظة (عادةً ضمن “ملفات دردشة Microsoft Teams” أو “الاجتماعات”). - اجتماعات القناة: إذا تم عقد الاجتماع داخل قناة محددة، يتم تخزين الملاحظات في قناة ذلك الفريق شير بوينت الموقع.
- الويكي ميت تم إهمال علامة تبويب Wiki الكلاسيكية. إذا كنت تبحث عن ملاحظات قديمة، فقد يكون قد تم ترحيلها إلى OneNote أو تظل في حالة للقراءة فقط في مجلدات “بيانات ويكي الفرق” في SharePoint.
الطريقة 1: استخدام مكونات الحلقة (الطريقة “التعاونية” الافتراضية)
الطريقة الافتراضية في 2026 هي علامة التبويب “الملاحظات”. ويستخدم ذلك مكونات الحلقة، والتي تسمح للجميع بالكتابة في وقت واحد.
- خلال الاجتماع انقر فوق “ملاحظات” في شريط الأدوات العلوي. سيتم فتح جزء على الجانب الأيمن.
- بعد الاجتماع يمكنك العثور على هذه الملاحظات في مكانين:
- إدخال الاجتماع في تقويم الفرق (انقر على الحدث > “تفاصيل”).
- إن تاريخ الدردشة المرتبطة بهذا الاجتماع.
الإيجابيات والسلبيات: على الرغم من أنها رائعة للتعاون في الوقت الفعلي، إلا أنه من الصعب تصدير مكونات الحلقة. الفهم ما يجب وما لا يجب تضمينه في محاضر الاجتماعات لا يزال الأمر متروكًا للمشاركين لإدارته يدويًا.
الطريقة 2: الطريقة “القديمة الموثوق بها” - استخدام OneNote في Teams
بالنسبة للاجتماعات المتكررة، فإن OneNote هو الأفضل لأنه يحتفظ بالسجل في دفتر ملاحظات واحد. معرفة كيفية تدوين محاضر الاجتماعات بشكل فعال داخل OneNote يمكن أن ينشئ “رفًا” دائمًا لبياناتك. ومع ذلك، لا يزال الأمر يتطلب جهدًا يدويًا لكتابة القرارات أثناء محاولة الاستماع.
- الخطوة 1: انتقل إلى قناة Teams أو دردشة الاجتماع.
- الخطوة 2: انقر فوق “+” لإضافة علامة تبويب.
- الخطوة 3: اختر ون نوت واختيار دفتر ملاحظات موجود أو إنشاء دفتر ملاحظات جديد.
يؤدي ذلك إلى إنشاء “رف” دائم لملاحظاتك. ومع ذلك، فإنه لا يزال يتطلب جهدًا يدويًا. يجب عليك كتابة المحاضر والقرارات وعناصر الإجراءات بنفسك أثناء محاولة الاستماع إلى المحادثة.
الطريقة 3: الطريقة “بدون استخدام اليدين” - الحفظ التلقائي باستخدام VOMO AI
تدوين الملاحظات اليدوي يشتت الانتباه. إذا كنت تكتب، فأنت لا تستمع بشكل كامل. هناك طريقة أكثر كفاءة لعام 2026 وهي أتمتة عملية الالتقاط باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل فومو.
من الصوت إلى ملاحظات الاجتماعات القابلة للتنفيذ
بدلًا من التدافع لكتابة ما قيل، يتيح لك VOMO تسجيل الاجتماع وتلقائيًا تلخيص ملاحظات الاجتماع بفعالية مع النقاط الرئيسية والقرارات وعناصر العمل.
دقة 99% بدون طباعة
يوفر VOMO نصوصًا دقيقة للغاية مع تحديد هوية المتحدث، بحيث لا تحتاج إلى قضاء الوقت في التحرير أو إصلاح الأخطاء.
- السجل: استخدم VOMO لتسجيل صوت الفرق.
- العملية: يعالج الذكاء الاصطناعي التسجيلات الطويلة في دقائق.
- احفظ: تُحفظ الملاحظات تلقائيًا في لوحة معلومات VOMO، مما يضمن لك معرفة ما يلي بالضبط من يجب أن يدون الملاحظات في الاجتماع-الذكاء الاصطناعي.
الكشف الذكي عن السياق الذكي
يكتشف VOMO سياق الاجتماع ويطبق قالب الملاحظة الصحيح تلقائيًا. وسواء كان الأمر يتعلق بجلسة وقوف أو جلسة استراتيجية، فإن الملاحظات منسقة لك - لا حاجة للإعداد.
الطريقة 4: كيفية تصدير ملاحظات الفرق إلى PDF أو Word
أحد أكبر مصادر الإحباط في ملاحظات Teams الأصلية (Loop) هو عدم وجود خيارات تصدير.
- النسخة اليدوية: قم بتمييز النص في مكون الحلقة، وانسخه (Ctrl+C)، والصقه في Word.
- الطباعة إلى PDF: إذا قمت بفتح ملف Loop في متصفح ويب (عبر Office.com)، يمكنك استخدام وظيفة “طباعة” في المتصفح لحفظه بصيغة PDF.
تنويه في منتصف المقال: على عكس تنسيق Teams المقيّد، يسمح لك VOMO بتصدير ملاحظاتك وملخصاتك التي تم إنشاؤها بالذكاء الاصطناعي إلى Markdown أو Text أو Word بنقرة واحدة، مما يضمن نقل بياناتك.
المقارنة: ما هي الطريقة التي يجب أن تختارها؟
| الميزة | مكونات الحلقة | ون نوت | VOMO AI |
| الأفضل لـ | العصف الذهني في الوقت الحقيقي | سجلات الفريق المتكررة | التوثيق الكامل والدقة |
| الأتمتة | لا يوجد (طباعة يدوية) | لا يوجد (طباعة يدوية) | 100% الآلي |
| التخزين | مبعثر (OneDrive) | دفاتر الملاحظات المنظمة | لوحة تحكم مركزية |
| إمكانية البحث | صعب (مدفون في الدردشات) | جيد | ممتاز (أسئلة وأجوبة الذكاء الاصطناعي) |
VOMO هو مدوِّن ملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي التي تضمن دقة النسخ 99% ومعالجة فائقة السرعة، لذلك لا داعي للقلق بشأن حفظ الملاحظات يدويًا مرة أخرى. .
