Ja, Google Meet indeholder nu en AI-drevet notatfunktion kaldet "Tag noter med Gemini", som giver brugerne mulighed for automatisk at optage mødediskussioner og generere strukturerede noter. Under dit møde kan denne funktion oprette et Google Doc med et resumé, forslag til næste skridt og en fuld udskrift, hvis du vælger at aktivere det. Ved at udnytte dette AI-værktøj kan deltagerne fokusere på samtalen i stedet for manuelt at nedskrive detaljer.
For hold, der foretrækker en alternativ eller løsning på tværs af platformen, VOMO AI-mødenotatskriver fungerer på både mobile og stationære enheder, organiserer automatisk noter under møder og deler dem via e-mail, chat eller andre integrerede platforme.
Sådan fungerer Google Meet AI-notatskrivning
Google Meet's AI-notatoptager anvendelser Lyd til tekst teknologi til at transskribere talt indhold i realtid. Sådan fungerer det:
- Begynd at tage noter: Klik på ikonet Noter under mødet for at aktivere notetagning og transskription.
- Optag og transskriber: Google Meet's AI opfanger alt talt indhold og konverterer det til tekst, der er organiseret og søgbar.
- Generer opsummeringer: Gemini laver et sammendrag af de vigtigste diskussionspunkter, forslag til næste skridt og handlingspunkter.
- Del noter automatisk: Efter mødet sendes noterne til værten og deles med de inviterede, og dokumentet gemmes på Google Drev og knyttes til kalenderbegivenheden.
Denne proces sikrer, at deltagerne har nøjagtige, strukturerede optegnelser af møder uden at afbryde diskussionen.
Adgang til Google Meet-noter efter et møde
Når et møde er slut, kan brugerne få adgang til de AI-genererede noter på flere måder:
- Åbn det Google Doc, der er genereret af Gemini, i Google Drev.
- Tjek mødebegivenheden i Google Kalender for det vedhæftede notatdokument.
- Del noter med interne deltagere eller eksterne interessenter efter behov.
Disse automatiserede noter kan også bruges i arbejdsgange, der kræver video til tekst konvertering til møder, der blev optaget, hvilket gør det lettere at henvise til vigtige punkter eller beslutninger senere.
Fordele ved at bruge AI-noter i Google Meet
Implementering af Google Meet's AI-notetagning Funktionen giver flere fordele:
- Tidsbesparelser: Eliminerer behovet for manuel notetagning under møder.
- Nøjagtighed: AI optager samtaler konsekvent og reducerer antallet af glemte detaljer.
- Brugbar indsigt: Resuméer fremhæver de næste skridt og de vigtigste beslutninger.
- Tilgængelighed: Noter kan deles med alle deltagere med det samme.
- Søgbare optegnelser: Tekstbaserede udskrifter gør det nemt at finde specifikke diskussioner efter mødet.
Med disse fordele sikrer Google Meet, at alle samtaler dokumenteres effektivt, hvilket understøtter bedre samarbejde og ansvarlighed.
Bedste praksis for brug af Google Meet AI Notes
For at maksimere effektiviteten af AI-genererede noter:
- Sørg for, at alle deltagere er klar over, at mødet bliver transskriberet.
- Aktivér funktionen ved starten af planlagte møder for at optage alt automatisk.
- Gennemgå de genererede noter bagefter for at bekræfte vigtige beslutninger og handlingspunkter.
- Integrer noterne i teamworkflows til opfølgning og projektsporing.
Konklusion
Google Meet's AI-notatfunktion giver teams mulighed for at indfange Lyd til tekst i realtid, generere kortfattede resuméer og endda konvertere optagede møder til video til tekst referencer. Denne automatisering strømliner mødedokumentationen, sparer tid og forbedrer de opfølgende arbejdsgange. For teams, der ønsker yderligere fleksibilitet, VOMO AI-mødenotatoptager kan bruges på mobil og computer til at organisere og dele Mødenotater på tværs af platforme, hvilket sikrer, at alle deltagere holder sig orienteret og informeret.
