Sådan tager du AI-noter på Google Meet
At tage noter om Google Meet er nu nemmere end nogensinde med “Tag noter med Gemini” funktion. Dette AI-drevne værktøj optager mødeudskrifter i realtid, genererer omfattende resuméer, identificerer forslag til næste skridt og opretter et Google Doc, der automatisk kan deles med deltagerne. Med denne funktion kan du fokusere fuldt ud på diskussionen, mens den kunstige intelligens sikrer, at alle vigtige punkter bliver dokumenteret.
For teams på udkig efter en alternativ eller supplerende løsning, VOMO AI-mødenotatoptager kan automatisk organisere dine Google Meet-noter og dele dem med deltagerne via e-mail, chat eller andre integrerede platforme.
Sådan fungerer funktionen “Tag noter med Gemini”
Funktionen bruger Googles AI, Gemini, til automatisk at generere et Google-dokument under dit møde. Her er, hvad der sker:
Aktiver noter: Klik på ikonet Noter, og vælg Begynd at tage noter. Dette aktiverer også mødetransskription i realtid som standard.
AI-genereret Google-dokument: Gemini opretter et struktureret dokument, der indeholder et resumé af mødet, detaljerede noter, forslag til næste skridt og en udskrift, hvis det er nødvendigt.
Google DOC-mødedokumenter inkluderer resuméer
Google DOC-mødedokumenter indeholder detaljer
Google DOC-mødedokumenter indeholder forslag til næste skridt.
Automatisk deling: Efter mødet blev Noter sendes til værten via e-mail og den person, der startede notesessionen. Dokumentet føjes også til værtens Google Drev, og for planlagte møder linkes det til Google Kalender-begivenheden.
Denne proces sikrer, at selv deltagere, der går glip af mødet, kan holde sig informeret med detaljerede, AI-genererede noter.
Opsætning af AI-noter til tilbagevendende møder
Til kommende eller tilbagevendende møder kan du aktivere notetagning på forhånd:
- Åbn mødeinvitationen i Google Kalender.
- Gå til Indstillinger > Mødeoptegnelser.
- Gør det muligt Tag noter med Gemini.
Det gør det muligt for Gemini automatisk at registrere noter for hver forekomst af det tilbagevendende møde uden manuel opsætning, hvilket sparer tid og opretholder ensartethed på tværs af sessioner.
Fordele ved at tage AI-noter på Google Meet
Der er flere fordele ved at bruge AI til at tage noter på Google Meet:
- Fokus på diskussion: Du behøver ikke længere at jonglere med at lytte og skrive på samme tid.
- Omfattende optegnelser: Hvert diskussionspunkt, hver beslutning og hvert forslag til næste skridt registreres nøjagtigt.
- Nem deling: Noter sendes automatisk via e-mail og føjes til Google Drev, så alle deltagere har nem adgang til dem.
- Tidsbesparende: Tilbagevendende møder er forudkonfigurerede, så man slipper for gentagne opsætninger.
Et eksempel: Teams, der afholder projektmøder på tværs af afdelinger, kan hurtigt distribuere AI-genererede resuméer til alle medlemmer og sikre, at alle er på linje uden manuel indsats.
Adgang til og håndtering af AI-noter efter mødet
Når mødet er slut, kan du få adgang til din AI-genererede noter på flere måder:
- E-mail: Noterne sendes automatisk til værten og den, der tager noterne.
- Google Drev: Noter gemmes i værtens drev til løbende reference.
- Google Kalender: Planlagt Mødenotater er knyttet til kalenderbegivenheden og deles med interne inviterede.
Det sikrer, at alle optegnelser er centraliserede, søgbare og let tilgængelige for opfølgende handlinger.
Understøttede enheder og platforme
Den Tag noter med Gemini funktionen er tilgængelig på:
- Desktop-browsere
- Android-enheder
- iOS-enheder
Denne understøttelse på tværs af platforme sikrer, at du kan optage og gennemgå AI-noter, uanset hvilken enhed du bruger til Google Meet.
Tips til at maksimere effektiviteten af AI-notater
- Begynd at tage noter tidligt: Aktivér funktionen i starten af mødet for at sikre, at ingen punkter bliver overset.
- Gennemgå handlingspunkter: AI vil foreslå næste skridt, men bekræft altid opgaver og deadlines med dit team.
- Del konsekvent: Brug den automatiske delingsfunktion til at sikre, at alle deltagere modtager noterne uden forsinkelse.
Ved at integrere AI-notater i dit workflow bliver møderne mere produktive, opfølgningen sker hurtigere, og ansvarligheden bliver tydeligere.
