Google Meet에서 AI 노트를 작성하는 방법
다음 사항에 대해 메모하기 Google Meet 이제 그 어느 때보 다 쉬워졌습니다. “제미니로 메모하기” 기능을 사용해 보세요. 이 AI 기반 도구는 회의 내용을 실시간으로 캡처하고, 종합적인 요약을 생성하며, 제안된 다음 단계를 식별하고, 참가자와 자동으로 공유할 수 있는 Google 문서를 생성합니다. 이 기능을 사용하면 AI가 모든 중요한 사항을 문서화하는 동안 사용자는 토론에만 집중할 수 있습니다.
다음을 찾는 팀 대체 또는 추가 솔루션, VOMO AI 회의 노트 작성기 는 Google Meet 노트를 자동으로 정리하고 이메일, 채팅 또는 기타 통합 플랫폼을 통해 참가자들과 공유할 수 있습니다.
“제미니로 노트 필기” 기능의 작동 방식
이 기능은 Google의 AI인 Gemini를 사용하여 회의 중에 Google 문서를 자동으로 생성합니다. 다음과 같이 진행됩니다:
메모를 활성화합니다: 메모 아이콘을 클릭하고 노트 필기 시작. 또한 기본적으로 실시간 회의 녹취가 활성화됩니다.
AI로 생성된 Google 문서: Gemini는 회의 요약, 세부 메모, 제안된 다음 단계, 필요한 경우 녹취록이 포함된 구조화된 문서를 생성합니다.
Google DOC 회의 문서에는 요약이 포함됩니다.
Google DOC 회의 문서에 포함된 세부 정보
Google DOC 회의 문서에는 제안된 다음 단계가 포함되어 있습니다.
자동 공유: 회의가 끝나면 메모가 호스트에게 이메일로 전송됩니다. 와 노트 필기 세션을 시작한 사람만 볼 수 있습니다. 이 문서는 호스트의 Google 드라이브에도 추가되며, 예약된 회의의 경우 Google 캘린더 이벤트에 연결됩니다.
이 프로세스를 통해 회의에 불참한 참가자도 AI가 생성한 상세한 메모를 통해 정보를 계속 확인할 수 있습니다.
반복 회의를 위한 AI 노트 설정하기
예정된 회의나 반복되는 회의의 경우 미리 노트 필기를 활성화할 수 있습니다:
- Google 캘린더에서 미팅 초대를 엽니다.
- 다음으로 이동 설정 > 회의 기록.
- 사용 Gemini로 노트 필기.
이를 통해 Gemini는 수동 설정 없이 반복되는 회의의 각 인스턴스에 대해 자동으로 노트를 캡처하여 시간을 절약하고 세션 전반에서 일관성을 유지할 수 있습니다.
Google Meet에서 AI 노트 작성의 이점
AI를 사용하여 Google Meet에서 필기를 하면 몇 가지 장점이 있습니다:
- 토론에 집중하세요: 더 이상 청취와 타이핑을 동시에 할 필요가 없습니다.
- 종합 기록: 모든 논의 사항, 결정 사항, 제안된 다음 단계가 정확하게 캡처됩니다.
- 간편한 공유: 메모는 자동으로 이메일로 전송되고 Google 드라이브에 추가되어 모든 참가자가 쉽게 액세스할 수 있습니다.
- 시간 절약: 반복 회의는 미리 구성되어 있어 반복적인 설정이 필요하지 않습니다.
예시: 부서 간 프로젝트 회의를 진행하는 팀은 AI가 생성한 요약본을 모든 구성원에게 신속하게 배포하여 수작업 없이도 모든 사람이 의견을 조율할 수 있습니다.
회의 후 AI 노트 액세스 및 관리
미팅이 종료되면 AI가 생성한 노트 를 여러 가지 방법으로 사용할 수 있습니다:
- 이메일: 노트는 호스트와 노트 작성자에게 자동으로 전송됩니다.
- Google 드라이브: 메모는 호스트의 드라이브에 저장되어 지속적으로 참조할 수 있습니다.
- Google 캘린더: 예약됨 회의 노트 캘린더 이벤트에 첨부되어 내부 초대받은 사람들과 공유됩니다.
이렇게 하면 모든 기록이 중앙 집중화되고 검색이 가능하며 후속 조치를 위해 쉽게 액세스할 수 있습니다.
지원되는 디바이스 및 플랫폼
그리고 Gemini로 노트 필기 기능을 사용할 수 있습니다:
- 데스크톱 브라우저
- Android 디바이스
- iOS 기기
이 크로스 플랫폼 지원으로 Google Meet에 사용하는 장치에 관계없이 AI 노트를 캡처하고 검토할 수 있습니다.
AI 노트 필기 효율 극대화를 위한 팁
- 노트를 일찍 시작하세요: 미팅을 시작할 때 이 기능을 활성화하여 요점을 놓치지 않도록 하세요.
- 작업 항목을 검토합니다: AI가 다음 단계를 제안하지만 항상 팀과 함께 과제와 마감일을 확인합니다.
- 일관성 있게 공유하세요: 자동 공유 기능을 사용해 모든 참가자가 지체 없이 노트를 받아볼 수 있도록 하세요.
AI 노트 필기를 워크플로우에 통합하면 회의 생산성이 향상되고 후속 조치가 빨라지며 책임 소재가 명확해집니다.
