Como tirar notas de IA no Google Meet
Tomar notas sobre Google Meet é agora mais fácil do que nunca com o “Tomar notas com Gémeos” caraterística. Esta ferramenta baseada em IA capta transcrições de reuniões em tempo real, gera resumos abrangentes, identifica sugestões de passos seguintes e cria um Google Doc que pode ser partilhado automaticamente com os participantes. Com esta funcionalidade, pode concentrar-se totalmente na discussão, enquanto a IA garante que todos os pontos importantes são documentados.
Para as equipas que procuram uma solução alternativa ou adicional, Tomador de notas da reunião do VOMO AI pode organizar automaticamente as suas notas do Google Meet e partilhá-las com os participantes por e-mail, chat ou outras plataformas integradas.
Como funciona a funcionalidade “Tomar notas com o Gemini
A funcionalidade utiliza a IA da Google, Gemini, para gerar automaticamente um Google Doc durante a sua reunião. O que acontece é o seguinte:
Notas de ativação: Clique no ícone Notas e selecione Começar a tomar notas. Esta opção também ativa a transcrição de reuniões em tempo real por predefinição.
Documento Google gerado por IA: O Gemini cria um documento estruturado que contém um resumo da reunião, notas pormenorizadas, sugestões para os próximos passos e uma transcrição, se necessário.
Os documentos de reunião do Google DOC incluem resumos
Os documentos da reunião do Google DOC incluem pormenores
Os documentos da reunião do Google DOC incluem sugestões para as próximas etapas.
Partilha automática: Após a reunião, o as notas são enviadas por correio eletrónico para o anfitrião e a pessoa que iniciou a sessão de tomada de notas. O documento é também adicionado ao Google Drive do anfitrião e, no caso de reuniões agendadas, ligado ao evento do Google Calendar.
Este processo garante que mesmo os participantes que faltam à reunião podem manter-se informados com notas detalhadas geradas por IA.
Configurar notas de IA para reuniões recorrentes
Para reuniões futuras ou recorrentes, pode ativar previamente a tomada de notas:
- Abra o convite para a reunião no Calendário Google.
- Ir para Definições > Registos de reuniões.
- Ativar Tomar notas com Gémeos.
Isto permite ao Gemini captar automaticamente notas para cada instância da reunião recorrente sem configuração manual, poupando tempo e mantendo a consistência entre sessões.
Vantagens de tomar notas com IA no Google Meet
A utilização da IA para tomar notas no Google Meet oferece várias vantagens:
- Foco no debate: Já não precisa de fazer malabarismos para ouvir e escrever ao mesmo tempo.
- Registos completos: Cada ponto de discussão, decisão e passo seguinte sugerido é registado com precisão.
- Partilha fácil: As notas são automaticamente enviadas por correio eletrónico e adicionadas ao Google Drive, facilitando o acesso de todos os participantes.
- Poupança de tempo: As reuniões recorrentes são pré-configuradas, eliminando a configuração repetitiva.
Exemplo: As equipas que realizam reuniões de projeto entre departamentos podem distribuir rapidamente resumos gerados por IA a todos os membros, garantindo que todos estão alinhados sem esforço manual.
Aceder e gerir as notas de IA após a reunião
Quando a reunião terminar, pode aceder ao seu Notas geradas por IA de várias formas:
- Correio eletrónico: As notas são automaticamente enviadas para o anfitrião e para o autor das notas.
- Google Drive: As notas são guardadas na unidade do anfitrião para consulta permanente.
- Calendário Google: Programado notas de reunião são anexados ao evento do calendário e partilhados com os convidados internos.
Isto garante que todos os registos são centralizados, pesquisáveis e facilmente acessíveis para acções de acompanhamento.
Dispositivos e plataformas suportados
O Tomar notas com Gémeos está disponível em:
- Navegadores de secretária
- Dispositivos Android
- Dispositivos iOS
Este suporte multiplataforma garante que pode captar e rever notas de IA independentemente do dispositivo que utiliza para o Google Meet.
Sugestões para maximizar a eficiência da IA na tomada de notas
- Iniciar as anotações com antecedência: Ativar a funcionalidade no início da reunião para garantir que não se perdem pontos.
- Rever os pontos de ação: A IA irá sugerir os passos seguintes, mas confirme sempre as tarefas e os prazos com a sua equipa.
- Partilhar Consistentemente: Utilize a funcionalidade de partilha automática para garantir que todos os participantes recebem as notas sem demora.
Ao integrar a tomada de notas com IA no seu fluxo de trabalho, as reuniões tornam-se mais produtivas, os acompanhamentos são mais rápidos e a responsabilização é mais clara.
