Comment prendre des notes sur Google Meet
Prendre des notes sur Google Meet est désormais plus facile que jamais grâce à la “Prenez des notes avec les Gémeaux” fonctionnalité. Cet outil alimenté par l'IA capture les transcriptions de réunions en temps réel, génère des résumés complets, identifie les prochaines étapes suggérées et crée un document Google qui peut être partagé automatiquement avec les participants. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez vous concentrer entièrement sur la discussion, tandis que l'IA veille à ce que chaque point important soit documenté.
Pour les équipes à la recherche de une solution alternative ou complémentaire, VOMO AI Meeting Note Taking peut organiser automatiquement vos notes Google Meet et les partager avec les participants par courrier électronique, chat ou autres plateformes intégrées.
Fonctionnement de la fonction “Prendre des notes avec Gemini
Cette fonctionnalité utilise l'intelligence artificielle de Google, Gemini, pour générer automatiquement un document Google pendant votre réunion. Voici ce qui se passe :
Notes d'activation : Cliquez sur l'icône Notes et sélectionnez Commencer à prendre des notes. Cela active également par défaut la transcription en temps réel des réunions.
Google Doc généré par l'IA : Gemini crée un document structuré contenant un résumé de la réunion, des notes détaillées, des suggestions pour les prochaines étapes et une transcription si nécessaire.
Les documents de réunion Google DOC comprennent des résumés
Les documents de la réunion Google DOC contiennent des détails
Les documents de la réunion Google DOC comprennent des suggestions pour les prochaines étapes.
Partage automatique : Après la réunion, le les notes sont envoyées par courriel à l'hôte et la personne qui a lancé la session de prise de notes. Le document est également ajouté au Google Drive de l'hôte et, pour les réunions planifiées, lié à l'événement Google Calendar.
Ce processus garantit que même les participants qui manquent la réunion peuvent rester informés grâce à des notes détaillées générées par l'IA.
Configuration des notes AI pour les réunions récurrentes
Pour les réunions à venir ou récurrentes, vous pouvez pré-activer la prise de notes :
- Ouvrez l'invitation à la réunion dans Google Agenda.
- Aller à Paramètres > Enregistrements de réunion.
- Activer Prendre des notes avec les Gémeaux.
Cela permet à Gemini de capturer automatiquement des notes pour chaque instance de la réunion récurrente sans configuration manuelle, ce qui permet de gagner du temps et de maintenir la cohérence entre les sessions.
Avantages de la prise de notes AI sur Google Meet
L'utilisation de l'IA pour prendre des notes sur Google Meet présente plusieurs avantages :
- Focus sur la discussion : Vous n'avez plus besoin de jongler entre l'écoute et la frappe simultanée.
- Dossiers complets : Chaque point de discussion, chaque décision et chaque proposition d'étape suivante sont consignés avec précision.
- Partage facile : Les notes sont automatiquement envoyées par courriel et ajoutées à Google Drive, ce qui permet à tous les participants d'y accéder facilement.
- Gain de temps : Les réunions récurrentes sont préconfigurées, ce qui évite les réglages répétitifs.
Exemple : Les équipes qui organisent des réunions de projet interdépartementales peuvent rapidement distribuer des résumés générés par l'IA à tous les membres, afin de s'assurer que tout le monde est aligné sans effort manuel.
Accès et gestion des notes AI après la réunion
Une fois la réunion terminée, vous pouvez accéder à votre Notes générées par l'IA de plusieurs manières :
- Courriel : Les notes sont automatiquement envoyées à l'hôte et au preneur de notes.
- Google Drive : Les notes sont sauvegardées dans le disque dur de l'hôte afin de pouvoir s'y référer en permanence.
- Google Agenda : Prévu notes de réunion sont jointes à l'événement du calendrier et partagées avec les invités internes.
Cela garantit que tous les dossiers sont centralisés, consultables et facilement accessibles pour les actions de suivi.
Appareils et plates-formes pris en charge
Les Prendre des notes avec les Gémeaux est disponible sur :
- Navigateurs de bureau
- Appareils Android
- Appareils iOS
Cette prise en charge multiplateforme garantit que vous pouvez capturer et consulter les notes AI quel que soit l'appareil que vous utilisez pour Google Meet.
Conseils pour maximiser l'efficacité de la prise de notes par l'IA
- Commencez à prendre des notes dès le début : Activez la fonction au début de la réunion pour vous assurer qu'aucun point n'est oublié.
- Examiner les mesures à prendre : L'IA suggérera les prochaines étapes, mais confirmez toujours les missions et les échéances avec votre équipe.
- Partager de manière cohérente : Utilisez la fonction de partage automatique pour vous assurer que tous les participants reçoivent les notes sans délai.
En intégrant la prise de notes par IA dans votre flux de travail, les réunions deviennent plus productives, les suivis sont plus rapides et la responsabilité est plus claire.
