Cara Membuat Catatan AI di Google Meet
Membuat catatan tentang Google Meet sekarang lebih mudah dari sebelumnya dengan “Buatlah catatan dengan Gemini” fitur. Alat bantu yang didukung AI ini menangkap transkrip rapat secara real-time, membuat ringkasan komprehensif, mengidentifikasi langkah selanjutnya yang disarankan, dan membuat Google Doc yang dapat dibagikan kepada para peserta secara otomatis. Dengan fitur ini, Anda dapat fokus sepenuhnya pada diskusi, sementara AI memastikan setiap poin penting didokumentasikan.
Untuk tim yang mencari solusi alternatif atau tambahan, Pencatat Rapat VOMO AI dapat secara otomatis mengatur catatan Google Meet Anda dan membagikannya kepada peserta melalui email, chat, atau platform terintegrasi lainnya.
Cara Kerja Fitur “Buat Catatan dengan Gemini”
Fitur ini menggunakan AI Google, Gemini, untuk secara otomatis membuat Google Doc selama rapat. Inilah yang terjadi:
Aktifkan Catatan: Klik ikon Catatan dan pilih Mulai membuat catatan. Ini juga mengaktifkan transkripsi rapat waktu nyata secara default.
Dokumen Google yang dihasilkan oleh AI: Gemini membuat dokumen terstruktur yang berisi ringkasan rapat, catatan rinci, saran langkah selanjutnya, dan transkrip jika diperlukan.
Dokumen rapat Google DOC termasuk ringkasan
Dokumen rapat Google DOC menyertakan detail
Dokumen rapat Google DOC menyertakan saran langkah selanjutnya.
Berbagi Otomatis: Setelah pertemuan tersebut, tim catatan dikirim melalui email ke tuan rumah dan orang yang memulai sesi pencatatan. Dokumen ini juga ditambahkan ke Google Drive tuan rumah dan, untuk rapat terjadwal, ditautkan ke acara Google Kalender.
Proses ini memastikan bahwa peserta yang tidak hadir dalam rapat pun dapat tetap mendapatkan informasi dengan catatan yang dibuat oleh AI.
Menyiapkan Catatan AI untuk Rapat Berulang
Untuk rapat yang akan datang atau berulang, Anda dapat mengaktifkan pencatatan sebelumnya:
- Buka undangan rapat di Kalender Google.
- Pergi ke Pengaturan > Catatan rapat.
- Aktifkan Buat catatan dengan Gemini.
Hal ini memungkinkan Gemini untuk secara otomatis mengambil catatan untuk setiap contoh pertemuan berulang tanpa pengaturan manual, menghemat waktu dan menjaga konsistensi di seluruh sesi.
Manfaat Membuat Catatan AI di Google Meet
Menggunakan AI untuk membuat catatan di Google Meet menawarkan beberapa keuntungan:
- Fokus pada Diskusi: Anda tidak perlu lagi menyulap mendengarkan dan mengetik secara bersamaan.
- Catatan Komprehensif: Setiap poin diskusi, keputusan, dan langkah selanjutnya yang disarankan ditangkap secara akurat.
- Berbagi dengan mudah: Catatan secara otomatis diemailkan dan ditambahkan ke Google Drive, sehingga mudah diakses oleh semua peserta.
- Hemat Waktu: Rapat berulang sudah dikonfigurasikan sebelumnya, sehingga tidak ada lagi penyiapan yang berulang-ulang.
Contoh: Tim yang mengadakan rapat proyek lintas departemen dapat dengan cepat mendistribusikan rangkuman yang dibuat oleh AI kepada semua anggota, memastikan semua orang selaras tanpa upaya manual.
Mengakses dan Mengelola Catatan AI Setelah Rapat
Setelah rapat berakhir, Anda dapat mengakses Catatan yang dihasilkan AI dalam beberapa cara:
- Email: Catatan secara otomatis dikirim ke tuan rumah dan pencatat.
- Google Drive: Catatan disimpan di Drive host untuk referensi berkelanjutan.
- Kalender Google: Terjadwal catatan rapat dilampirkan ke acara kalender dan dibagikan kepada para undangan internal.
Hal ini memastikan bahwa semua catatan terpusat, dapat dicari, dan mudah diakses untuk tindak lanjut.
Perangkat dan Platform yang Didukung
The Buat catatan dengan Gemini fitur tersedia pada:
- Browser desktop
- Perangkat Android
- Perangkat iOS
Dukungan lintas platform ini memastikan bahwa Anda dapat menangkap dan meninjau catatan AI terlepas dari perangkat yang Anda gunakan untuk Google Meet.
Kiat untuk Memaksimalkan Efisiensi Pencatatan AI
- Mulai Mencatat Lebih Awal: Aktifkan fitur ini di awal rapat untuk memastikan tidak ada poin yang terlewatkan.
- Tinjau Item Tindakan: AI akan menyarankan langkah selanjutnya, namun selalu konfirmasikan tugas dan tenggat waktu dengan tim Anda.
- Bagikan secara konsisten: Gunakan fitur berbagi otomatis untuk memastikan semua peserta menerima catatan tanpa penundaan.
Dengan mengintegrasikan pencatatan AI ke dalam alur kerja Anda, rapat menjadi lebih produktif, tindak lanjut menjadi lebih cepat, dan pertanggungjawaban menjadi lebih jelas.
