Come prendere appunti di intelligenza artificiale su Google Meet
Prendere appunti su Incontro con Google è ora più facile che mai con il “Prendere appunti con Gemelli” caratteristica. Questo strumento dotato di intelligenza artificiale acquisisce le trascrizioni delle riunioni in tempo reale, genera riepiloghi completi, identifica i passi successivi suggeriti e crea un Google Doc che può essere condiviso automaticamente con i partecipanti. Con questa funzione, potete concentrarvi interamente sulla discussione, mentre l'intelligenza artificiale assicura che ogni punto importante sia documentato.
Per le squadre che cercano una soluzione alternativa o aggiuntiva, VOMO AI Appuntatore di riunioni può organizzare automaticamente le note di Google Meet e condividerle con i partecipanti via e-mail, chat o altre piattaforme integrate.
Come funziona la funzione “Prendi appunti con Gemini
La funzione utilizza l'intelligenza artificiale di Google, Gemini, per generare automaticamente un Google Doc durante la riunione. Ecco cosa succede:
Note di abilitazione: Fare clic sull'icona Note e selezionare Iniziare a prendere appunti. Questo attiva anche la trascrizione delle riunioni in tempo reale per impostazione predefinita.
Google Doc generato dall'intelligenza artificiale: Gemini crea un documento strutturato contenente un riassunto della riunione, note dettagliate, suggerimenti per le fasi successive e, se necessario, una trascrizione.
I documenti delle riunioni di Google DOC includono i riassunti
I documenti della riunione di Google DOC includono dettagli
I documenti della riunione di Google DOC includono i passi successivi suggeriti.
Condivisione automatica: Dopo la riunione, il le note vengono inviate via e-mail all'host e la persona che ha iniziato la sessione di annotazione. Il documento viene anche aggiunto a Google Drive dell'ospite e, per le riunioni programmate, collegato all'evento di Google Calendar.
Questo processo garantisce che anche i partecipanti che si perdono la riunione possano rimanere informati grazie a note dettagliate generate dall'intelligenza artificiale.
Impostazione delle note AI per le riunioni ricorrenti
Per le riunioni imminenti o ricorrenti, è possibile preabilitare la presa di appunti:
- Aprire l'invito alla riunione in Google Calendar.
- Vai a Impostazioni > Registrazioni delle riunioni.
- Abilitazione Prendere appunti con Gemelli.
Ciò consente a Gemini di acquisire automaticamente le note per ogni istanza di riunione ricorrente senza doverle impostare manualmente, risparmiando tempo e mantenendo la coerenza tra le sessioni.
Vantaggi di prendere appunti di intelligenza artificiale su Google Meet
L'utilizzo dell'intelligenza artificiale per prendere appunti su Google Meet offre diversi vantaggi:
- Focus sulla discussione: Non è più necessario destreggiarsi contemporaneamente nell'ascolto e nella digitazione.
- Registri completi: Ogni punto di discussione, decisione e passo successivo suggerito viene catturato accuratamente.
- Condivisione facile: Le note vengono inviate automaticamente via e-mail e aggiunte a Google Drive, per facilitare l'accesso a tutti i partecipanti.
- Risparmio di tempo: Le riunioni ricorrenti sono preconfigurate, eliminando le impostazioni ripetitive.
Esempio: I team che conducono riunioni di progetto interdipartimentali possono distribuire rapidamente i riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale a tutti i membri, assicurando che tutti siano allineati senza alcuno sforzo manuale.
Accesso e gestione delle note AI dopo la riunione
Una volta terminata la riunione, è possibile accedere al proprio Note generate dall'intelligenza artificiale in diversi modi:
- E-mail: Le note vengono inviate automaticamente al conduttore e all'annotatore.
- Google Drive: Le note vengono salvate nel drive dell'host per un riferimento continuo.
- Calendario di Google: In programma note di riunione sono allegati all'evento del calendario e condivisi con gli invitati interni.
In questo modo si garantisce che tutti i record siano centralizzati, ricercabili e facilmente accessibili per le azioni di follow-up.
Dispositivi e piattaforme supportati
Il Prendere appunti con Gemelli è disponibile su:
- Browser desktop
- Dispositivi Android
- Dispositivi iOS
Questo supporto multipiattaforma garantisce la possibilità di acquisire e rivedere le note di AI indipendentemente dal dispositivo utilizzato per Google Meet.
Suggerimenti per massimizzare l'efficienza dell'AI nel prendere appunti
- Iniziare presto le note: Attivare la funzione all'inizio della riunione per garantire che non si perdano punti.
- Esaminare i punti d'azione: L'intelligenza artificiale suggerirà i passi successivi, ma confermate sempre gli incarichi e le scadenze con il vostro team.
- Condividi Coerentemente: Utilizzate la funzione di condivisione automatica per garantire che tutti i partecipanti ricevano le note senza ritardi.
Integrando l'AI nel flusso di lavoro, le riunioni diventano più produttive, i follow-up più rapidi e la responsabilità più chiara.
