Hur man tar AI-anteckningar på Google Meet
Anteckningar om Google Meet är nu enklare än någonsin med “Anteckna med Gemini” funktion. Detta AI-drivna verktyg registrerar mötesutskrifter i realtid, genererar omfattande sammanfattningar, identifierar föreslagna nästa steg och skapar ett Google Doc som kan delas med deltagarna automatiskt. Med den här funktionen kan du fokusera helt på diskussionen, medan AI säkerställer att varje viktig punkt dokumenteras.
För team som söker en alternativ eller kompletterande lösning, VOMO AI Mötesanteckningstagare kan automatiskt organisera dina Google Meet-anteckningar och dela dem med deltagarna via e-post, chatt eller andra integrerade plattformar.
Hur funktionen “Anteckna med Gemini” fungerar
Funktionen använder Googles AI, Gemini, för att automatiskt generera ett Google-dokument under ditt möte. Så här går det till:
Aktivera anteckningar: Klicka på Notes-ikonen och välj Börja föra anteckningar. Detta aktiverar också transkribering av möten i realtid som standard.
AI-genererat Google-dokument: Gemini skapar ett strukturerat dokument som innehåller en sammanfattning av mötet, detaljerade anteckningar, förslag på nästa steg och en utskrift om det behövs.
Mötesdokumenten i Google DOC innehåller sammanfattningar
Dokumenten från Google DOC-mötet innehåller detaljer
Mötesdokumenten i Google DOC innehåller förslag på nästa steg.
Automatisk delning: Efter mötet hölls anteckningar skickas till värden via e-post och den person som startade anteckningssessionen. Dokumentet läggs också till i värdens Google Drive och, för schemalagda möten, länkas det till Google Calendar-händelsen.
Denna process säkerställer att även deltagare som missar mötet kan hålla sig informerade med detaljerade, AI-genererade anteckningar.
Konfigurera AI Notes för återkommande möten
För kommande eller återkommande möten kan du aktivera anteckningar i förväg:
- Öppna mötesinbjudan i Google Kalender.
- Gå till Inställningar > Mötesprotokoll.
- Aktivera Anteckna med Gemini.
Detta gör det möjligt för Gemini att automatiskt ta anteckningar för varje instans av det återkommande mötet utan manuell inställning, vilket sparar tid och upprätthåller enhetlighet mellan sessioner.
Fördelar med att ta AI-anteckningar på Google Meet
Att använda AI för att göra anteckningar på Google Meet ger flera fördelar:
- Fokus på diskussion: Du behöver inte längre jonglera med att lyssna och skriva samtidigt.
- Omfattande register: Varje diskussionspunkt, beslut och förslag till nästa steg återges på ett korrekt sätt.
- Enkel delning: Anteckningar skickas automatiskt via e-post och läggs till i Google Drive, vilket gör det enkelt för alla deltagare att komma åt dem.
- Tidsbesparande: Återkommande möten är förkonfigurerade, vilket eliminerar upprepade inställningar.
Exempel: Team som håller projektmöten över avdelningsgränserna kan snabbt distribuera AI-genererade sammanfattningar till alla medlemmar och se till att alla är överens utan manuellt arbete.
Tillgång till och hantering av AI-anteckningar efter mötet
När mötet är slut kan du komma åt dina AI-genererade anteckningar på flera sätt:
- E-post: Anteckningarna skickas automatiskt till värden och antecknaren.
- Google Drive: Anteckningar sparas i värdens Drive för kontinuerlig referens.
- Google Kalender: Planerad mötesanteckningar kopplas till kalenderhändelsen och delas med interna inbjudna.
Detta säkerställer att alla dokument är centraliserade, sökbara och lättillgängliga för uppföljningsåtgärder.
Enheter och plattformar som stöds
Den Anteckna med Gemini funktionen är tillgänglig på:
- Webbläsare för datorer
- Android-enheter
- iOS-enheter
Detta stöd för flera plattformar säkerställer att du kan ta och granska AI-anteckningar oavsett vilken enhet du använder för Google Meet.
Tips för att maximera AI:s anteckningseffektivitet
- Börja anteckna tidigt: Aktivera funktionen i början av mötet för att säkerställa att inga punkter missas.
- Granska åtgärdspunkter: AI kommer att föreslå nästa steg, men bekräfta alltid uppdrag och deadlines med ditt team.
- Dela konsekvent: Använd funktionen för automatisk delning för att se till att alla deltagare får anteckningarna utan dröjsmål.
Genom att integrera AI-anteckningar i ditt arbetsflöde blir möten mer produktiva, uppföljningar snabbare och ansvarstagandet tydligare.
