So nehmen Sie AI-Notizen in Google Meet auf
Notizen machen über Google-Treffen ist jetzt einfacher denn je mit dem “Notizen mit Zwillingen machen” Funktion. Dieses KI-gestützte Tool erfasst Besprechungstranskripte in Echtzeit, erstellt umfassende Zusammenfassungen, identifiziert vorgeschlagene nächste Schritte und erstellt ein Google Doc, das automatisch mit den Teilnehmern geteilt werden kann. Mit dieser Funktion können Sie sich ganz auf die Diskussion konzentrieren, während die KI sicherstellt, dass jeder wichtige Punkt dokumentiert wird.
Für Teams auf der Suche nach eine alternative oder zusätzliche Lösung, VOMO AI Meeting-Notizensammler kann Ihre Google Meet-Notizen automatisch organisieren und mit den Teilnehmern per E-Mail, Chat oder über andere integrierte Plattformen teilen.
Wie die Funktion “Notizen mit Gemini machen” funktioniert
Die Funktion nutzt Googles KI, Gemini, um während Ihres Meetings automatisch ein Google Doc zu erstellen. Und so geht's:
Anmerkungen aktivieren: Klicken Sie auf das Symbol Notizen und wählen Sie Notizen machen. Dadurch wird auch die Echtzeit-Transkription von Besprechungen standardmäßig aktiviert.
KI-generiertes Google Doc: Gemini erstellt ein strukturiertes Dokument, das eine Zusammenfassung der Besprechung, detaillierte Notizen, Vorschläge für die nächsten Schritte und bei Bedarf eine Abschrift enthält.
Google DOC Sitzungsdokumente enthalten Zusammenfassungen
Die Dokumente der Google DOC-Sitzung enthalten Details
Die Dokumente der Google DOC-Sitzung enthalten Vorschläge für die nächsten Schritte.
Automatische Freigabe: Nach dem Treffen wird die Notizen werden per E-Mail an den Gastgeber gesendet und die Person, die die Sitzung mit den Notizen begonnen hat. Das Dokument wird auch zum Google Drive des Gastgebers hinzugefügt und bei geplanten Meetings mit dem Google Calendar-Ereignis verknüpft.
Dieser Prozess stellt sicher, dass auch Teilnehmer, die das Meeting verpassen, mit detaillierten, von der KI generierten Notizen auf dem Laufenden bleiben.
Einrichten von AI-Notizen für wiederkehrende Besprechungen
Für bevorstehende oder wiederkehrende Besprechungen können Sie die Erfassung von Notizen vorab aktivieren:
- Öffnen Sie die Besprechungseinladung in Google Calendar.
- Gehe zu Einstellungen > Besprechungsaufzeichnungen.
- Aktivieren Sie Notizen machen mit Gemini.
Dies ermöglicht Gemini die automatische Erfassung von Notizen für jede Instanz der wiederkehrenden Besprechung ohne manuelle Einrichtung, was Zeit spart und die Konsistenz zwischen den Sitzungen gewährleistet.
Vorteile von AI-Notizen in Google Meet
Die Verwendung von KI zur Erstellung von Notizen in Google Meet bietet mehrere Vorteile:
- Fokus auf Diskussion: Sie müssen nicht mehr gleichzeitig zuhören und tippen.
- Umfassende Aufzeichnungen: Jeder Diskussionspunkt, jede Entscheidung und jeder vorgeschlagene nächste Schritt wird genau festgehalten.
- Einfaches Teilen: Die Notizen werden automatisch per E-Mail verschickt und zu Google Drive hinzugefügt, so dass alle Teilnehmer leicht darauf zugreifen können.
- Zeitersparnis: Wiederkehrende Besprechungen sind vorkonfiguriert, so dass die wiederholte Einrichtung entfällt.
Beispiel: Teams, die abteilungsübergreifende Projektbesprechungen durchführen, können die von der KI erstellten Zusammenfassungen schnell an alle Mitglieder verteilen und so sicherstellen, dass alle Beteiligten ohne manuellen Aufwand auf dem gleichen Stand sind.
Zugriff auf und Verwaltung von AI-Notizen nach der Besprechung
Nach Beendigung der Besprechung können Sie auf Ihre AI-generierte Notizen in mehrfacher Hinsicht:
- E-Mail: Die Notizen werden automatisch an den Moderator und den Protokollanten gesendet.
- Google Drive: Die Notizen werden auf dem Laufwerk des Gastgebers gespeichert, so dass sie jederzeit abrufbar sind.
- Google Kalender: Geplant Besprechungsnotizen werden an das Kalenderereignis angehängt und für die internen Eingeladenen freigegeben.
Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aufzeichnungen zentralisiert, durchsuchbar und für Folgemaßnahmen leicht zugänglich sind.
Unterstützte Geräte und Plattformen
Die Notizen machen mit Gemini Funktion ist verfügbar auf:
- Desktop-Browser
- Android-Geräte
- iOS-Geräte
Diese plattformübergreifende Unterstützung gewährleistet, dass Sie AI-Notizen unabhängig von dem Gerät, das Sie für Google Meet verwenden, erfassen und überprüfen können.
Tipps zur Maximierung der Effizienz von AI-Notizen
- Beginnen Sie früh mit den Notizen: Aktivieren Sie die Funktion zu Beginn der Besprechung, um sicherzustellen, dass keine Punkte übersehen werden.
- Überprüfung der Aktionspunkte: AI schlägt die nächsten Schritte vor, aber bestätigen Sie Aufgaben und Fristen immer mit Ihrem Team.
- Stetig teilen: Nutzen Sie die automatische Freigabefunktion, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Notizen ohne Verzögerung erhalten.
Durch die Integration von KI-Notizen in Ihren Arbeitsablauf werden Besprechungen produktiver, Nachfassaktionen schneller und die Verantwortlichkeit klarer.
