Cómo tomar notas con IA en Google Meet
Tomar notas sobre Google Meet ahora es más fácil que nunca con el “Toma notas con Géminis” Esta herramienta basada en inteligencia artificial captura las transcripciones de las reuniones en tiempo real, genera resúmenes completos, identifica los siguientes pasos sugeridos y crea un documento de Google Docs que se puede compartir automáticamente con los participantes. Con esta función, puedes concentrarte por completo en la discusión, mientras que la inteligencia artificial se encarga de documentar todos los puntos importantes.
Para equipos que buscan una solución alternativa o adicional, VOMO AI Tomador de notas de reuniones puede organizar automáticamente tus notas de Google Meet y compartirlas con los participantes por correo electrónico, chat u otras plataformas integradas.
Cómo funciona la función “Tomar notas con Gemini”
La función utiliza la IA de Google, Gemini, para generar automáticamente un documento de Google Docs durante la reunión. Esto es lo que sucede:
Habilitar notas: Haga clic en el ícono Notas y seleccione Comience a tomar notas.. Esto también activa la transcripción de reuniones en tiempo real de forma predeterminada.
Documento de Google generado por IA: Gemini crea un documento estructurado que contiene un resumen de la reunión, notas detalladas, sugerencias sobre los siguientes pasos a seguir y una transcripción, si es necesario.
Los documentos de la reunión de Google DOC incluyen resúmenes.
Los documentos de la reunión de Google DOC incluyen detalles.
Los documentos de la reunión de Google DOC incluyen los siguientes pasos sugeridos.
Compartir automáticamente: Después de la reunión, el Las notas se envían por correo electrónico al anfitrión. y la persona que inició la sesión de toma de notas. El documento también se añade al Google Drive del anfitrión y, en el caso de las reuniones programadas, se vincula al evento de Google Calendar.
Este proceso garantiza que incluso los participantes que no puedan asistir a la reunión puedan mantenerse informados gracias a las notas detalladas generadas por IA.
Configuración de notas de IA para reuniones periódicas
Para reuniones próximas o recurrentes, puede habilitar previamente la toma de notas:
- Abre la invitación a la reunión en Google Calendar.
- Ir a Configuración > Registros de reuniones.
- Activar Toma notas con Géminis.
Esto permite a Gemini capturar automáticamente notas para cada instancia de la reunión recurrente sin necesidad de configuración manual, lo que ahorra tiempo y mantiene la coherencia entre las sesiones.
Ventajas de tomar notas con IA en Google Meet
El uso de la IA para tomar notas en Google Meet ofrece varias ventajas:
- Enfoque en el debate: Ya no tendrás que hacer malabarismos para escuchar y escribir al mismo tiempo.
- Registros completos: Cada punto de discusión, decisión y siguiente paso sugerido se registra con precisión.
- Fácil de compartir: Las notas se envían automáticamente por correo electrónico y se añaden a Google Drive, lo que facilita el acceso a todos los participantes.
- Ahorro de tiempo: Las reuniones periódicas están preconfiguradas, lo que elimina la necesidad de realizar ajustes repetitivos.
Por ejemplo: Los equipos que realizan reuniones de proyectos entre departamentos pueden distribuir rápidamente resúmenes generados por IA a todos los miembros, lo que garantiza que todos estén alineados sin necesidad de realizar esfuerzos manuales.
Acceso y gestión de las notas de IA después de la reunión
Una vez finalizada la reunión, podrá acceder a su Notas generadas por IA de varias maneras:
- Correo electrónico: Las notas se envían automáticamente al anfitrión y al tomador de notas.
- Google Drive: Las notas se guardan en el Drive del anfitrión para poder consultarlas en cualquier momento.
- Calendario de Google: Programado notas de la reunión se adjuntan al evento del calendario y se comparten con los invitados internos.
Esto garantiza que todos los registros estén centralizados, sean fáciles de buscar y estén fácilmente accesibles para realizar acciones de seguimiento.
Dispositivos y plataformas compatibles
En Toma notas con Géminis La función está disponible en:
- Navegadores de escritorio
- Dispositivos Android
- Dispositivos iOS
Esta compatibilidad multiplataforma garantiza que puedas capturar y revisar notas de IA independientemente del dispositivo que utilices para Google Meet.
Consejos para maximizar la eficiencia de la toma de notas con IA
- Comience a tomar notas desde el principio: Activa la función al inicio de la reunión para asegurarte de que no se pierda ningún punto.
- Revisar las medidas a tomar: La IA sugerirá los siguientes pasos, pero siempre confirme las tareas y los plazos con su equipo.
- Comparte de manera constante: Utilice la función de compartir automáticamente para asegurarse de que todos los participantes reciban las notas sin demora.
Al integrar la toma de notas con IA en tu flujo de trabajo, las reuniones se vuelven más productivas, los seguimientos son más rápidos y la responsabilidad es más clara.
