Ja, ChatGPT kan tage mødenotater, men med vigtige begrænsninger. I sig selv kan ChatGPT ikke lytte til live-møder eller optage lyd. Men når det kombineres med mødeudskrifter eller AI-mødeværktøjer, der konverterer samtaler til tekst, kan ChatGPT effektivt organisere, opsummere og strukturere mødenotater, beslutninger og handlingspunkter. Brugt korrekt bliver det en stærk assistent til at omdanne råt mødeindhold til klar, brugbar dokumentation.
For teams, der ønsker, at denne proces skal være automatisk, værktøjer som VOMO gå et skridt videre ved at fungere som en fuld AI-mødenotat, Håndtering af optagelse, transskription, strukturerede resuméer og handlingspunkter i én arbejdsgang uden manuel copy-paste.
Sådan hjælper ChatGPT med mødenotater
ChatGPT udmærker sig ved at behandle tekst og omdanne den til struktureret information. Når du har leveret mødeindhold, kan det opsummere diskussioner, uddrage nøglepunkter, og omskrive noter i et rent, professionelt format. Teams bruger det ofte til at omdanne grove noter til polerede resuméer, fremhæve beslutninger og generere klare handlingslister, der er nemme at dele og gense senere.
Hvad ChatGPT ikke kan gøre af sig selv
ChatGPT kan ikke optage møder eller indfange samtaler i realtid. Den kan ikke deltage i opkald, lytte til deltagere eller automatisk registrere talere. For at arbejde med møder har den brug for input i tekstform, uanset om det kommer fra manuelle noter, udskrifter eller værktøjer, der konverterer Lyd til tekst før indholdet behandles.
Brug af ChatGPT med mødeudskrifter
Når den er parret med mødeudskriftbliver ChatGPT langt mere effektiv. Du kan indsætte hele udskrifter i ChatGPT og bede den om at generere resuméer, mødereferater eller strukturerede noter. Den kan identificere temaer, beslutninger og opfølgninger hurtigere end manuel gennemgang, hvilket sparer betydelig tid efter lange eller komplekse møder.
Kan ChatGPT fungere med videomøder?
ChatGPT kan ikke behandle videofiler direkte. Ved videomøder skal indholdet først konverteres til tekst. Når en udskrift er tilgængelig via video til tekst konvertering kan ChatGPT analysere diskussionen ligesom ethvert andet skriftligt input og producere organiserede mødenotater eller resuméer.
Bedste brugsscenarier for ChatGPT-mødenoter
ChatGPT fungerer især godt til interne teammøder, planlægningssessioner, projektopdateringer og evalueringsmøder, hvor struktur og klarhed betyder mere end juridiske formaliteter. Det hjælper teams med at reducere opfølgningsmøder, forbedre afstemningen og sikre, at beslutninger og ansvarsområder er tydeligt dokumenteret.
Begrænsninger for formelle møder eller bestyrelsesmøder
For bestyrelsesmøder eller i juridiske sammenhænge skal ChatGPT bruges med omtanke. Selv om det kan hjælpe med at opsummere diskussioner, kræver officielle mødereferater ofte strenge formater, godkendelsesworkflows og overholdelsesstandarder. I disse tilfælde er det bedst at bruge ChatGPT som redaktionsassistent snarere end som den endelige myndighed.
ChatGPT vs. dedikerede AI-mødenotatværktøjer
ChatGPT er en AI til generelle formål, mens dedikerede AI-mødenotat værktøjer er designet specielt til at optage, transskribere og organisere møder automatisk. Disse værktøjer håndterer ofte optagelse, transskription, taleridentifikation og strukturerede resuméer i én arbejdsgang og bruger derefter eventuelt ChatGPT-lignende modeller til at forfine outputtet.
Sådan får du de bedste resultater med ChatGPT
For at få mødenotater af høj kvalitet fra ChatGPT:
- Giv klare udskrifter eller rå noter
- Bed om en specifik struktur som f.eks. dagsorden, beslutninger og handlingspunkter.
- Gennemgå og juster output for nøjagtighed
- Brug det som en del af en bredere mødedokumentationsproces
Når ChatGPT bruges med omtanke, kan det forbedre kvaliteten og konsistensen af mødenotater betydeligt.
Endelig dom: Er ChatGPT god til mødenoter?
ChatGPT er et stærkt værktøj til at organisere og opsummere mødeindhold, men det fungerer bedst som en del af et system snarere end som en selvstændig løsning. Hvis dit mål er klarhed, hastighed og bedre opfølgning, kan ChatGPT spille en værdifuld rolle, især når det kombineres med værktøjer, der håndterer optagelse og transskription automatisk.
