Ja, Microsoft Copilot kan transskribere møder og lyd - men med nogle vigtige betingelser. Copilot selv omdanner ikke direkte optagelser til tekst. I stedet integreres den med Microsoft Teams og Word, som allerede har transskriptionsfunktioner. Hvis et møde f.eks. optages i Teams, eller transskribering er aktiveret, kan Copilot bruge teksten til at generere resuméer, handlingspunkter, ubesvarede spørgsmål og meget mere.
Hvis du har brug for en professionel service, kan du vælge transskriptionsværktøjer fra tredjeparter som VOMO, der kan transskribere både lyd og video og også levere AI-drevne resuméer.
Sådan håndterer Copilot lyd til tekst
Når du aktiverer transskription i Microsoft Teams, genererer platformen en udskrift af samtalen i realtid. Copilot bygger oven på denne udskrift, så du kan stille spørgsmål som "Hvilke beslutninger blev der truffet?" eller "Hvilke opgaver blev tildelt?". Det gør Copilot til en praktisk Lyd til tekst assistent, da den ikke bare transskriberer, men også fortolker og opsummerer indholdet.
Hvis ingen slår transskription til (eller Copilot selv) under mødet, er der ingen udskrift, som Copilot kan analysere bagefter. I sådanne tilfælde har du kun mulighed for manuelt at oprette noter eller uploade en separat udskrift til et andet AI-værktøj.
Copilot i Teams-møder: Bruger- vs. administratorindstillinger
Det kræver lidt opsætning at bruge Copilot i Teams:
- Brugerindstillinger: Hvis du har en Copilot-licens, kan du aktivere Copilot under dine møder. Du kan selv bestemme, om det skal fungere kun under mødet (midlertidig udskrift) eller under og efter mødet (vedvarende udskrift).
- Admin-politikker: Administratorer styrer standardpolitikkerne i Teams Admin Center under Møder > Mødepolitikker. Disse indstillinger kan tilsidesætte brugernes valg, hvilket betyder, at administratorer bestemmer, om udskrifter skal gemmes, være midlertidige eller helt deaktiveres.
Politikker påvirker, om Copilot kan forblive aktiv efter et møde eller er begrænset til kun at kunne bruges live. For eksempel:
- Til med krav om gemt udskrift (standard) - Copilot kører altid med transskribering, og udskrifterne består efter mødet.
- Til med udskrift gemt som standard - Copilot og transskription er tilgængelige som standard, men arrangører kan slå dem fra.
- På - Copilot kører kun under møder med midlertidige udskrifter, der forsvinder, når mødet er slut.
- Fra - Copilot er deaktiveret som standard, men arrangører kan tilsidesætte dette for specifikke møder.
Hvad sker der med mødeudskrifter?
Når transskription er aktiveret, gemmer Teams udskrifter i mødearrangørens OneDrive (i stedet for Exchange Online, som det var tilfældet før slutningen af 2024). Disse udskrifter kan deles internt med deltagerne, men ikke automatisk med eksterne deltagere.
Hvis Copilot kører under mødet, er den afhængig af denne udskrift for at få alle sine indsigter. Uden en udskrift kan Copilot ikke generere noter eller besvare spørgsmål efter mødet.
Andenpilot uden udskrift
Interessant nok kan du stadig bruge Copilot i Teams-møder, selv om optagelse og transskription er deaktiveret. I dette tilfælde behandler Copilot midlertidige tale-til-tekst data i realtid. Det giver dig mulighed for at bede Copilot om oversigter eller handlingspunkter kun under mødet. Men når mødet er slut, kasseres alle midlertidige data, og Copilot vises ikke på fanen Recap.
Denne mulighed er nyttig til fortrolige møder, hvor du ønsker AI-assistance, men ikke vil have udskrifter gemt i længere tid.
Transskriberer Copilot møder?
Ja, Copilot kan hjælpe med at transskribere møder, men det fungerer i kombination med Microsoft Teams. Når du optager et Teams-møde, genererer platformen automatisk en live-udskrift. Copilot bruger derefter udskriften til at opsummere nøglepunkter, fremhæve handlingspunkter og skabe strukturerede mødenoter. Copilot optager ikke selv lyd, men forbedrer Microsofts indbyggede transskriptionsfunktion ved at omdanne rå udskrifter til klart og brugbart indhold.
Copilot vs. andre transskriptionsværktøjer
Sammenlignet med dedikeret transskriptionssoftware ligger Copilots styrke i integrationen. Mens specialiserede værktøjer kan understøtte flere formater eller mere avanceret redigering, holder Copilot alt inden for Microsoft 365. Det parrer transskription med avanceret opsummering, hvilket gør det lettere at genbruge udskrifter i dokumenter, præsentationer eller endda video til tekst arbejdsgange til træning eller oprettelse af indhold.
Ofte stillede spørgsmål om Copilot-transskription i teams
Transskriberer Copilot møder automatisk?
Nej. Nogen skal aktivere Copilot eller transskribering under mødet. Ellers har Copilot ingen udskrift at arbejde ud fra.
Kan jeg bruge Copilot efter et møde?
Ja, hvis transskribering er slået til og gemt. Copilot kan analysere og besvare spørgsmål om udskriften senere.
Kan Copilot arbejde uden at gemme en udskrift?
Ja, hvis den er sat til Kun under mødetCopilot bruger midlertidige tale-til-tekst-data. Men disse data slettes, når mødet er slut.
Kan eksterne deltagere bruge Copilot?
Nej. Eksterne deltagere kan ikke interagere med Copilot, selv om de har licens.
Hvor opbevares udskrifterne?
Vedvarende udskrifter gemmes i mødearrangørens OneDrive, ikke i Exchange Online.
Bruger Copilot mødeindhold til at træne AI-modeller?
Nej. Copilot bruger ikke dine mødedata til at træne sine modeller.
Afsluttende tanker: Bør du bruge Copilot til transskription af møder?
Hvis du allerede er i Microsoft 365-økosystemet, er Copilot en praktisk måde at gå videre end simpel transskribering. Den omdanner rå mødeudskrifter til brugbare noter, resuméer og indsigter. Det kræver dog korrekt opsætning og afhænger af Teams' optagelses-/transskriptionspolitik.
For organisationer, der har brug for mere fleksibel transskription på tværs af platforme, giver parring af Copilot med tredjepartstjenester som VOMO det bedste fra begge verdener: pålidelig transskription plus avanceret AI-sammenfatning.
