KI-Notizenschreiber für Meetings haben das Spiel für mich völlig verändert. Früher habe ich während der Besprechungen hektisch Notizen gekritzelt und trotzdem die Hälfte des Gesprächs verpasst. Jetzt transkribieren diese Tools alles, erstellen Zusammenfassungen und markieren Aktionspunkte in Echtzeit, sodass ich mich konzentrieren und tatsächlich an der Diskussion teilnehmen kann.
Auf meiner Suche nach den besten KI-Notizgeräten für Meetings habe ich mir die Zeit genommen, die beliebtesten Tools auf dem Markt zu recherchieren und zu testen. Ich teile meine realen Nutzererfahrungen, um Ihnen bei der Auswahl des Tools zu helfen, das am besten zu Ihren Anforderungen an die Protokollierung von Meetings passt.
Die besten AI Meeting Note Taker auf einen Blick
Damit Sie sich schnell mit diesen Besprechungsnotiz-Tools vertraut machen können, erhalten Sie hier einen kurzen Überblick über die wichtigsten Tools, aus denen Sie das für Sie am besten geeignete auswählen können.
Nach diesem Überblick werde ich die Bewertungskriterien vorstellen und den Inhalt der Bewertung im Detail erläutern.
| Name des Werkzeugs | Am besten für | Wesentliche Merkmale | Kostenlose Version | Plattform-Unterstützung |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | Leichte Benutzer & Einfachheit für Indies | Akkurate Transkription, Zusammenfassungen, Smart Meeting Note | ✅ | Web, iOS |
| Otter.ai | Alltägliche Besprechungen & Remote-Teams | Echtzeit-Transkription, Sprecher-ID, Zusammenfassung | ✅ | Web, iOS, Android |
| Glühwürmchen | Hybride Teams, Integrationen | Automatische Notizerfassung, Integrationen mit Zoom/Slack/CRM | ✅ | Web, Chrome, Mobil |
| Scribbl | Am besten für Google-Treffen Benutzer | Auto-Transkription, einfache Integration mit Google Meet | ✅ | Web, Chrome-Erweiterung |
| Supernormal | Ideal für handlungsorientierte Teams | Aufgaben-Highlights, CRM/E-Mail-Follow-up-Unterstützung | ❌ | Web, Google Meet, Chrome |
| Fathom | Vergrößern Google-Treffen Microsoft Teams | Intelligente Zusammenfassungen, Zeitstempel, Sprecherverfolgung | ✅ | Desktop-Anwendung (Mac und Windows), Chrome-Erweiterung (Google Meet), Zoom-App |
| Versammlung | Analytik & Teameinblicke | Stimmungsanalyse, Aufgabenerkennung, Sprecherrollen | ✅ | Web, Mobile, Chrome-Erweiterung, Microsoft AppSource, Philips SmartMeeting |
| Notta | Mehrsprachige Transkription | Import von Video/Audio/YouTube, durchsuchbare Transkripte | ✅ | Web, iOS, Android |
| Avoma | Verkaufs- und Kundenteams | Coaching, CRM-Synchronisation, Aktionspunkte | ❌ | Web |
Die meisten von ihnen funktionieren mit Zoom, Google Meet und Teams. Ich habe sogar schon einige benutzt, um YouTube-Videos zu transkribieren. Super praktisch.
Was macht eine gute AI-Notiz-App aus?
Beim Testen von KI-Besprechungsassistenten habe ich mich vor allem auf diese 5 Punkte konzentriert:
1. Präzise Echtzeit-Transkription
Ich glaube, dieser Standard ist leicht zu verstehen. Die Grundlage jeder exzellenten KI-Notizen-App ist die Fähigkeit, jedes Wort während eines Meetings mit hoher Genauigkeit zu erfassen. GenauigkeitSo können Sie sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Details übersehen.
2. Intelligente Zusammenfassungen von Sitzungen
Lange Besprechungen können schwer zu verdauen sein. Mit KI, die prägnante Zusammenfassungen erstellt, sparen Sie wertvolle Zeit. Diese Zusammenfassungen heben die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und Maßnahmen hervor, sodass Sie die Ergebnisse der Besprechung schnell verstehen können, ohne seitenlange Notizen zu wälzen.
3. Identifizierung des Sprechers
Dies ist besonders wichtig für die Niederschrift von Sitzungen. Wenn mehrere Personen beteiligt sind, ist es wichtig zu wissen, wer was gesagt hat. Eine effektive Sprecheridentifizierung ordnet die Dialoge den richtigen Teilnehmern zu, wodurch die Niederschrift klarer und einfacher zu verfolgen ist.
4. Kalender-Integrationen
Da es sich um einen KI-Assistenten handelt, ist er natürlich darauf ausgelegt, uns so viel Zeit wie möglich zu sparen. Eine reibungslose Verbindung mit Ihrem Kalender sorgt dafür, dass Ihre Meetings organisiert und automatisiert sind. Integrationen mit Tools wie Google Calendar oder Outlook ermöglichen es der App, Besprechungsdetails, Beitrittslinks und Erinnerungen automatisch abzurufen, was die manuelle Einrichtung reduziert und sicherstellt, dass nichts durch die Maschen rutscht.
5. Sicherheit der Daten
Meetings beinhalten oft sensible Informationen, daher ist ein zuverlässiger Datenschutz nicht verhandelbar. Die besten KI-Notizen-Apps verschlüsseln Ihre Daten durchgängig und erfüllen die Sicherheitsstandards der Branche. So können Sie sicher sein, dass Ihre Informationen vertraulich und sicher bleiben.
Achten Sie auch auf die Exportoptionen (PDF, TXT, SRT) und darauf, wie einfach es ist, nach früheren Notizen zu suchen.
Ich werde die wichtigsten AI-Notizenschreiber auf der Grundlage dieser Standards bewerten.
Fangen wir an!
Die besten KI-Meeting-Assistenten und Notiz-Tools des Jahres 2025: Vollständige Bewertungen
🔹 VOMO - Beste leichtgewichtige Option für genaue Transkription und KI-Zusammenfassung
Wenn Sie etwas Minimales, aber Leistungsstarkes suchen, ist VOMO ein Juwel. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach - einfach auf Aufnahme drücken und fertig. Es eignet sich hervorragend für Telefonate, Vorlesungen oder Besprechungen.
Was mir am besten gefällt, ist, dass die intelligenten Besprechungsnotizen die Aufzeichnungen übersichtlich organisieren, so dass sie leicht zu lesen und nachzuvollziehen sind.
Außerdem keine Werbung, keine Ablenkung.
Freier Plan: 30 Minuten kostenlose Transkription.
Bezahltes Abonnement: 1,92 USD/Woche Jährlich
🔹 Otter.ai - Alltägliche Besprechungen & entfernte Teams
Otter.ai war eines der ersten Tools, die ich ausprobiert habe, und es ist immer noch eines der zuverlässigsten. Es verbindet Ihre Zoom-Anrufe automatisch, transkribiert in Echtzeit und kennzeichnet die Sprecher, wenn Sie es richtig einrichten.
Was mir wirklich gefällt, ist die Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte direkt nach dem Ende der Sitzung. Wenn Sie in einem Team arbeiten und schnell Notizen austauschen müssen, ist dieses Programm genau das Richtige.
Freier Plan: 300 monatliche Transkriptionsminuten; 30 Minuten pro Gespräch; Import und Transkription von 3 Audio- oder Videodateien auf Lebenszeit pro Benutzer
Bezahltes Abonnement: 8,33 USD/Monat
🔹 Fireflies.ai - Großartig für Integration und Automatisierung
Fireflies lässt sich mit Zoom, Google Meet, Teams und dem Google- oder Microsoft-Kalender integrieren. Bei der ersten Anmeldung muss eine Verbindung zu Ihrem Google- oder Microsoft-Kalender hergestellt werden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, nimmt es an Ihren Meetings teil, transkribiert alles und speichert Notizen in einem durchsuchbaren Dashboard.
Sie können es auch so einstellen, dass wiederkehrende Besprechungen automatisch aufgezeichnet werden.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie täglich mit mehreren Anrufen jonglieren und eine "Einstellen und vergessen"-Option wünschen.
Sie können Ihre Mitstreiter auch per E-Mail einladen.
Freier Plan: 4 Stunden Transkription und begrenzte AI-Zusammenfassungen
Bezahltes Abonnement: Pro $18 pro Platz / Monat, monatliche Abrechnung; Business $29 pro Platz / Monat, monatliche Abrechnung; Enterprise $39 pro Platz / Monat, jährliche Abrechnung
🔹 Scribbl - Das Beste für Google Meet-Nutzer
Scribbl ist speziell für Google Meet entwickelt worden. Sobald Sie die Erweiterung installiert haben, wird alles automatisch im Hintergrund aufgezeichnet. Sie transkribiert nicht nur, sondern strukturiert die Notizen auch nach Sprecher und Thema.
Ich fand es hilfreich für schnelle Check-Ins und Brainstorming-Sitzungen, bei denen man nicht an der Tastatur kleben bleiben will.
Freier Plan: 15 Sitzungen pro Monat
Bezahltes Abonnement: Pro $20/Benutzer/Monat.
🔹 Supernormal - Ideal für handlungsorientierte Teams
Supernormal zeichnet sich dadurch aus, dass es nicht nur transkribiert, sondern auch automatisch Aktionspunkte und nächste Schritte herauszieht. Das ist sehr nützlich, wenn Sie sich in einem Projekt befinden und jeder wissen muss, was als nächstes zu tun ist.
Es kann die Ereignisse der letzten Woche mit wöchentlichen E-Mails zusammenfassen, was für mich sehr nützlich ist.
Außerdem lässt es sich mit Tools wie Notion, HubSpot und Google Docs integrieren, sodass sich Notizen leicht in Workflows verwandeln lassen.
Leider gibt es keine App - sie ist nur über das Internet zugänglich.
Freier Plan: /
Bezahltes Abonnement: Pro $18 pro Mitglied / Monat, monatliche Abrechnung; Business $29 pro Mitglied / Monat, monatliche Abrechnung. Es gibt einen Rabatt, wenn Sie jährlich zahlen.
🔹 Fathom - Am besten für Vertrieb und kundenorientierte Teams
Wenn Sie sich zum ersten Mal auf der Website anmelden, verlangt Fathom, dass Sie Ihren Google- oder Microsoft-Kalender verbinden. Dann müssen Sie Ihre Rolle innerhalb des Unternehmens und Ihr CRM-System festlegen. Schließlich müssen Sie die Software herunterladen und installieren, bevor Sie sie verwenden können.
Fathom eignet sich perfekt für Teams, die viele Kundenanrufe tätigen und ihre Produktivität durch KI-gestützte Zusammenfassungen, automatische CRM-Updates und durchsuchbare Anrufbibliotheken steigern möchten.
Eine Funktion, die ich persönlich in Fathom besonders nützlich finde, ist die Möglichkeit, KI-Zusammenfassungsvorlagen zu wechseln, was die Anpassungsfähigkeit an reale Zusammenfassungsanforderungen erhöht.
Freier Plan: 30 Tage nach der Anmeldung. Es sind nur grundlegende Funktionen verfügbar.
Bezahltes Abonnement: Premium $19/Monat pro Benutzer; Team Edition $29/Monat pro Benutzer; Team Edition Pro $39/Monat pro Benutzer. Es gibt einen Rabatt, wenn Sie jährlich zahlen.
🔹 Sembly - Am besten geeignet für AI-Chats mit mehreren Teilnehmern
Sembly geht über die bloße Transkription hinaus und analysiert Meetings, um Ihnen Einblicke in Stimmungstrends, die Verfolgung von Entscheidungen und sogar in die Personen zu geben, die am meisten gesprochen haben.
Sein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit, mehrere Besprechungen gleichzeitig zu analysieren, was bei anderen KI-Notizprogrammen selten der Fall ist.
Freier Plan60 Min./Monat Online-Aufnahme, 60 Min./Monat Upload
Bezahltes Abonnement: Professional $15 Pro Monat, monatlich abgerechnet; Team $29 Pro Platz/Monat, monatlich abgerechnet; 30% Rabatt bei jährlicher Zahlung
🔹 Notta - Das Beste für zweisprachige Meeting-Transkription
Notta funktioniert sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy und unterstützt mehrere Sprachen sehr gut. Ich fand es nützlich, als ich Abschriften sowohl auf Englisch als auch auf Japanisch brauchte. Sie können Audio-, Video- oder sogar YouTube-Links importieren, die dann in durchsuchbare Notizen umgewandelt werden. Praktisch für mehrsprachige Teams oder globale Meetings.
Freier Plan: 120 Transkriptionsminuten/Monat. Aber jedes Gespräch ist auf nur 3 Minuten begrenzt, was den kostenlosen Tarif fast unbrauchbar macht.
Bezahltes Abonnement: Pro $13.49 pro Monat; Business $27.99 pro Platz/Monat; 40% Rabatt bei jährlicher Zahlung
🔹 Avoma - Am besten für Vertrieb und kundenorientierte Teams
Avoma ist auf Vertriebs- und Kundenerfolgsteams zugeschnitten. Es bietet grundlegende KI-Transkription zusammen mit KI-generierten Zusammenfassungen und Analysen. Es kann mit CRMs integriert werden und unterstützt E-Mail-Follow-ups zur Steigerung der Effizienz.
Eine interessante Funktion ist die automatische Planung von Wiedervorlagen, die es einfacher macht, den Überblick über Kundeninteraktionen zu behalten.
Insgesamt bietet es eine solide Optimierung über den gesamten Verkaufsprozess hinweg.
Freier Plan: Keine. Nur freies Tiral
Bezahltes Abonnement: Startup $29 pro "Recorder"-Sitz pro Monat; Organisation $39 pro "Recorder"-Sitz pro Monat; Enterprise $39 pro "Recorder"-Sitz pro Monat. Bis zu 33% Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Es bietet auch Conversation Intelligence, die $35 pro Platz und Monat kostet.
Welcher Notizblock eignet sich am besten für Sie?
| Benutzergruppe | Empfohlene Tools | Hauptmerkmale/Hinweise |
|---|---|---|
| Studenten | VOMO, Notta, Otter | Einmal aufnehmen, in Ihrem eigenen Tempo wiedergeben - ideal für Vorlesungen und Notizen |
| Entfernte Teams | Glühwürmchen, Avoma | Ideal für asynchrones Arbeiten und verteilte Zusammenarbeit |
| Freiberufler | VOMO, Stenote | Leicht, präzise und ohne Schnickschnack - effizient für die Einzelarbeit |
| Verkaufsteams | Avoma | Erstklassige Meeting-Intelligenz für Einblicke in den Vertrieb und Nachfassaktionen |
| Gesundheitswesen/Recht | Glühwürmchen, Otter (Überprüfung der GDPR/HIPAA-Konformität) | Auswahl von Tools mit Compliance-Funktionen zur Einhaltung von Datenschutz- und Branchenstandards |
FAQ: KI-Meeting-Assistenten erklärt
Sind sie genau?
Ja - vor allem Otter und Stenote liefern Transkriptionsgenauigkeit nahe dem menschlichen Niveau, wenn die Audioqualität ist gut.
Unterstützen sie andere Sprachen?
Notta ist die beste Option für die mehrsprachige Transkription.
Kann ich YouTube-Videos transkribieren?
Ja, mit Tools wie Fireflies können Sie YouTube-Inhalte ganz einfach transkribieren.
Ist es legal, diese Werkzeuge zu verwenden?
Im Allgemeinen ja - vorausgesetzt, alle Sitzungsteilnehmer geben ihre Zustimmung.
Kann ich meine Notizen exportieren?
Auf den meisten Plattformen können Sie Notizen in Formaten wie PDF, DOCX, SRT und sogar JSON exportieren.
Abschließende Überlegungen: Wählen Sie, was für Sie funktioniert
Ehrlich gesagt, gibt es kein Tool, das für alle passt. Ich wechsle zwischen Otter (für Teambesprechungen), VOMO (für Einzelarbeit) und Fireflies (wenn ich intelligente Einblicke brauche). Entscheiden Sie sich je nach Arbeitsablauf, Budget und dem Wert, den Sie Zusammenfassungen gegenüber Rohtranskripten beimessen.
Ihr perfekter KI-Notizspeicher ist nur ein paar Klicks entfernt. Probieren Sie die kostenlose Version aus, nehmen Sie ein Test-Meeting auf und sehen Sie den Unterschied.
