Kann Microsoft Copilot Besprechungsnotizen aufnehmen?

Ja, Microsoft Copilot kann Besprechungsnotizen aufnehmen, aber nur innerhalb des Microsoft-Ökosystems und mit gewissen Einschränkungen. Copilot hilft dabei, Meetings zusammenzufassen, wichtige Punkte hervorzuheben und Aktionspunkte aus Gesprächen zu extrahieren, die in Tools wie Microsoft Teams geführt werden. Es funktioniert jedoch nicht als völlig unabhängiger Meeting-Notizen-Ersteller und ist stark auf bestehende Microsoft-Apps, Berechtigungen und Transkripte angewiesen.

Im Folgenden finden Sie eine klare Aufschlüsselung, was Microsoft Copilot für Besprechungsnotizen leisten kann, wo es versagt und wann es sinnvoll ist, es zu verwenden.

Für Teams, die eine bessere kompletter Arbeitsablauf, arbeitet VOMO als KI-Besprechungsnotizen, die Besprechungen automatisch transkribieren und strukturierte Notizen erstellen mithilfe integrierter Vorlagen, so dass wichtige Entscheidungen und Maßnahmen mit minimalem manuellem Aufwand erfasst werden.

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Wie Microsoft Copilot Besprechungsnotizen erstellt

Microsoft Copilot erzeugt Besprechungsnotizen durch die Analyse von Besprechungsdaten aus Microsoft Teams, Outlook und Microsoft 365-Dokumenten. Während oder nach einer Besprechung kann es Diskussionen zusammenfassen, Entscheidungen aufzeigen und Aktionspunkte vorschlagen, die auf dem Kontext der Unterhaltung basieren.

Copilot funktioniert am besten, wenn die Besprechungen bereits in der Microsoft-Umgebung erfasst wurden, in der Mitschriften, Chat-Protokolle und freigegebene Dokumente verfügbar sind. Es konzentriert sich darauf, vorhandene Inhalte in strukturierte Zusammenfassungen umzuwandeln, anstatt als eigenständiger Meeting-Recorder zu fungieren.

Was Microsoft Copilot für Meetings leisten kann

Microsoft Copilot verbessert die Übersichtlichkeit und die Nachbereitung für Teams, die bereits Microsoft-Tools verwenden.

Zu den wichtigsten Stärken gehören:

• Zusammenfassen langer Sitzungen in prägnante Übersichten
• Hervorhebung von Entscheidungen und nächsten Schritten
• Beantwortung von Fragen wie “Was habe ich verpasst?”
• Abrufen von relevantem Kontext aus E-Mails, Kalendern und Dokumenten

Bei internen Teambesprechungen kann dies das manuelle Aufschreiben von Notizen reduzieren und den Teilnehmern helfen, sich schnell zu informieren.

Beschränkungen von Microsoft Copilot für Besprechungsnotizen

Trotz seiner Stärken weist Microsoft Copilot erhebliche Einschränkungen auf.

Es kann nicht unabhängig Meetings aufzeichnen oder Gespräche außerhalb von Microsoft Teams erfassen. Es hängt auch davon ab, dass die Transkription aktiviert und zugänglich ist. Wenn eine Besprechung nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet oder transkribiert wird, kann Copilot nur wenig damit arbeiten.

Darüber hinaus sind die Ergebnisse von Copilot an Microsoft-Berechtigungen und Tenant-Einstellungen gebunden, die den Zugriff oder die gemeinsame Nutzung durch Teams und externe Teilnehmer einschränken können.

Unterstützt Microsoft Copilot die Audio- und Videotranskription?

Microsoft Copilot selbst führt keine direkte Transkription durch. Stattdessen verlässt es sich auf Microsoft Teams und verwandte Dienste, um Unterhaltungen von Audio zu Text bevor Copilot sie auswerten kann.

Für videobasierte Besprechungen gilt die gleiche Einschränkung. Copilot kann rohe Videodateien nicht eigenständig verarbeiten. Die Besprechung muss zunächst die Transkriptionspipeline von Microsoft durchlaufen, die die Diskussion von Video zu Text bevor Copilot Zusammenfassungen oder Notizen erstellen kann.

Beste Anwendungsfälle für Microsoft Copilot Meeting Notes

Microsoft Copilot funktioniert in diesen Szenarien am besten:

• Interne Microsoft Teams-Besprechungen
• Unternehmen, die vollständig in Microsoft 365 investiert haben
• Teams, die eher schnelle Zusammenfassungen als formelle Aufzeichnungen benötigen
• Wissensarbeiter, die kontextbezogene Folgemaßnahmen in Verbindung mit E-Mails und Dateien wünschen

Für diese Anwendungsfälle kann Copilot eine hilfreiche Produktivitätsebene sein.

Microsoft Copilot im Vergleich zu dedizierten KI-Tools für Besprechungsnotizen

Microsoft Copilot ist ein allgemeiner Produktivitätsassistent, während dedizierte AI-Sitzungsnotiz Tools sind speziell für Sitzungen von Anfang bis Ende konzipiert.

Dedizierte Tools bieten in der Regel Folgendes:

• Automatische Aufzeichnung von Besprechungen
• Integrierte Transkription
• Identifizierung des Sprechers
• Strukturierte Notizen und Aktionspunkte
• Konsistente Vorlagen für alle Sitzungen

Copilot hingegen konzentriert sich auf die Zusammenfassung und Analyse von Inhalten, die bereits im Microsoft-Ökosystem vorhanden sind, und nicht auf die Verwaltung des gesamten Workflows für die Meeting-Dokumentation.

Sollten Sie Microsoft Copilot für Besprechungsnotizen verwenden?

Wenn Ihre Besprechungen bereits in Microsoft Teams stattfinden und Sie schnelle Zusammenfassungen und kontextbezogene Nachfassaktionen anstreben, kann Microsoft Copilot eine gute Option sein.

Wenn Sie jedoch eine durchgängige Erfassung von Besprechungen, eine einheitliche Formatierung oder Werkzeuge benötigen, die plattform- und besprechungsübergreifend funktionieren, ist Copilot allein möglicherweise nicht ausreichend. In diesen Fällen liefert die Kombination von Copilot mit einer speziellen KI-Lösung für Besprechungsnotizen oft bessere Ergebnisse.

Häufig gestellte Fragen

Kann ChatGPT Besprechungsnotizen aufnehmen?

Ja, ChatGPT kann bei Besprechungsnotizen helfen, Es zeichnet jedoch nicht von sich aus Sitzungen auf. Es funktioniert am besten nach einer Besprechung, wenn Sie schriftliche Notizen oder eine Abschrift zur Verfügung stellen. ChatGPT kann Diskussionen zusammenfassen, Entscheidungen extrahieren und Aktionspunkte formatieren, so dass es eher als Assistent für die Dokumentation nach der Besprechung nützlich ist, als dass es eine vollständige Besprechungsnotiz aufzeichnet.

Können Zwillinge Besprechungsnotizen machen?

Gemini kann bei Sitzungsnotizen helfen durch die Analyse und Umstrukturierung bereits vorhandener Texte, wie z. B. Abschriften oder schriftliche Notizen. Wie ChatGPT zeichnet es Besprechungen nicht eigenständig auf oder transkribiert sie. Gemini ist am effektivsten, wenn es mit Tools kombiniert wird, die für die Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen zuständig sind, so dass es Konzentration auf Zusammenfassungen, Analyse und Verfeinerung.

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