Hat Google Meet einen KI-Notizenleser?

Ja, Google-Treffen enthält jetzt eine KI-unterstützte Notizfunktion namens "Notizen machen mit Gemini", die es Nutzern ermöglicht, Besprechungen automatisch zu erfassen und strukturierte Notizen zu erstellen. Während Ihrer Besprechung kann diese Funktion ein Google Doc erstellen, das eine Zusammenfassung, Vorschläge für die nächsten Schritte und eine vollständige Abschrift enthält, wenn Sie diese Funktion aktivieren. Durch den Einsatz dieses KI-Tools können sich die Teilnehmer auf das Gespräch konzentrieren, anstatt Details manuell zu notieren.

Für Teams, die eine alternative oder plattformübergreifende Lösungn, VOMO AI-Sitzungsnotizensammler funktioniert sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Geräten und organisiert automatisch Notizen während Besprechungen und gibt sie per E-Mail, Chat oder über andere integrierte Plattformen weiter.

So funktioniert die Google Meet AI-Notizerfassung

Google Meet's AI-Notizenschreiber verwendet Audio zu Text Technologie zur Transkription gesprochener Inhalte in Echtzeit. Und so funktioniert's:

1. Fangen Sie an, sich Notizen zu machen: Klicken Sie während der Besprechung auf das Symbol "Notizen", um die Aufzeichnung und Transkription von Notizen zu aktivieren.
2. Erfassen und Transkribieren: Die KI von Google Meet erfasst alle gesprochenen Inhalte und wandelt sie in Text um, der organisiert und durchsuchbar ist.
3. Zusammenfassungen generieren: Gemini erstellt eine Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionspunkte, der vorgeschlagenen nächsten Schritte und der Aktionspunkte.
4. Automatisch Notizen freigeben: Nach der Besprechung werden die Notizen per E-Mail an den Gastgeber gesendet und für die eingeladenen Teilnehmer freigegeben, und das Dokument wird in Google Drive gespeichert und mit dem Kalenderereignis verknüpft.

Dieses Verfahren stellt sicher, dass die Teilnehmer genaue, strukturierte Aufzeichnungen von Sitzungen erhalten, ohne dass die Diskussion unterbrochen wird.

Zugriff auf Google Meet Notes nach einer Besprechung

Nach Beendigung eines Meetings können die Nutzer auf die von der KI erstellten Notizen auf verschiedene Weise zugreifen:

• Öffnen Sie das von Gemini erstellte Google Doc in Google Drive.
• Überprüfen Sie das Besprechungsereignis in Google Calendar auf das angehängte Notizdokument.
• Geben Sie Ihre Notizen bei Bedarf an interne Teilnehmer oder externe Stakeholder weiter.

Diese automatischen Notizen können auch in Arbeitsabläufen verwendet werden, die Folgendes erfordern Video zu Text Konvertierung für Sitzungen, die aufgezeichnet wurden, um wichtige Punkte oder Entscheidungen später leichter nachschlagen zu können.

Vorteile der Verwendung von AI-Notizen in Google Meet

Implementierung von Google Meet's AI-Notizerfassung Funktion bietet mehrere Vorteile:

• Zeitersparnis: Manuelle Notizen während Besprechungen sind nicht mehr erforderlich.
• Genauigkeit: KI erfasst Gespräche konsistent, sodass weniger Details übersehen werden.
• Verwertbare Einblicke: Zusammenfassungen heben die nächsten Schritte und die wichtigsten Entscheidungen hervor.
• Zugänglichkeit: Die Notizen können sofort mit allen Teilnehmern geteilt werden.
• Durchsuchbare Aufzeichnungen: Textbasierte Protokolle erleichtern das Auffinden bestimmter Diskussionen nach der Sitzung.

Mit diesen Vorteilen stellt Google Meet sicher, dass jedes Gespräch effizient dokumentiert wird, was eine bessere Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit ermöglicht.

Best Practices für die Verwendung von Google Meet AI-Notizen

Maximierung der Wirksamkeit von KI-generierten Notizen:

• Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer wissen, dass die Sitzung protokolliert wird.
• Aktivieren Sie die Funktion zu Beginn geplanter Besprechungen, um alles automatisch zu erfassen.
• Überprüfen Sie die erstellten Notizen anschließend, um die wichtigsten Entscheidungen und Maßnahmen zu bestätigen.
• Integrieren Sie die Notizen in die Arbeitsabläufe des Teams zur Nachbereitung und Projektverfolgung.

Schlussfolgerung

Die KI-Notizfunktion von Google Meet ermöglicht Teams die Erfassung von Audio zu Text in Echtzeit, erstellen präzise Zusammenfassungen und wandeln aufgezeichnete Sitzungen sogar in Video zu Text Referenzen. Diese Automatisierung rationalisiert die Dokumentation von Besprechungen, spart Zeit und verbessert die Arbeitsabläufe bei der Nachbereitung. Für Teams, die zusätzliche Flexibilität suchen, VOMO AI Meeting-Notizensammler kann auf dem Handy und dem Desktop zum Organisieren und Teilen verwendet werden Besprechungsnotizen über alle Plattformen hinweg, um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer auf dem Laufenden bleibt.