Ja, ChatGPT kann Notizen von Besprechungen machen, aber die Möglichkeiten hängen von Ihrem Gerät ab. Auf macOS, ChatGPT verfügt über eine integrierte Notizfunktion, die Live- oder aufgezeichnete Audiodaten von Besprechungen verarbeiten, transkribieren und strukturierte Notizen in Echtzeit erstellen kann.
Für andere Geräte, wie Windows oder Android, können Sie Notwendigkeit der Verwendung von AI-Transkriptionstools wie VOMO AI oder Otter.ai, um Ihre Aufnahmen zunächst in Text umzuwandeln. Nach der Transkription kann ChatGPT den Inhalt zusammenfassen, die wichtigsten Punkte hervorheben und den Inhalt für eine einfache Überprüfung organisieren.
Wie ChatGPT für Notizen auf dem Mac funktioniert
Die Mac-Desktop-Anwendung von ChatGPT ermöglicht die Aufzeichnung von Meetings direkt:
- Aufnahme starten: Klicken Sie auf das runde Symbol im Chat-Fenster, um mit der Audio-Aufnahme zu beginnen.
- Automatische Transkription: ChatGPT wandelt gesprochene Worte in geschriebenen Text um (Audio zu Text) in Echtzeit.
- Extraktion von Schlüsselpunkten: Die KI analysiert die Diskussion und erstellt strukturierte Notizen, einschließlich Aktionspunkte, Entscheidungen und Zusammenfassungen.
Beispiel: Während einer Teamplanungssitzung kann ChatGPT automatisch Aufgabenzuweisungen, Fristen und wichtige Diskussionspunkte hervorheben, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Verwendung von AI-Transkriptionstools für Nicht-Mac-Geräte
Für Geräte, die die native Audioverarbeitung von ChatGPT nicht unterstützen, AI-Transkription Werkzeuge sind unerlässlich:
- VOMO AI: Laden Sie Ihre Meeting-Aufzeichnungen oder Videovorträge hoch. Die KI konvertiert beide Audio zu Text und Video zu Text, erstellt kapitelweise Abschriften, Zusammenfassungen und Notizen.
- Otter.ai: Ermöglicht die Echtzeit-Transkription von Besprechungen, Interviews und Kooperationssitzungen.
Beispiel: Ein Remote-Team zeichnet ein 60-minütiges Zoom-Meeting auf. Durch Hochladen auf VOMO AI erhalten sie eine vollständige Mitschrift, umsetzbare Notizen und eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die sie zur weiteren Verfeinerung in ChatGPT einspeisen können.
Schritt-für-Schritt-Workflow für ChatGPT-Besprechungsnotizen
- Zeichnen Sie die Besprechung auf: Nehmen Sie Audio- oder Videoaufnahmen von Ihrer Sitzung auf.
- Transkribieren Sie die Aufnahme:
- Mac-Benutzer: ChatGPT kann direkt mit der Transkription umgehen.
- Andere Geräte: Verwenden Sie VOMO AI um eine Textabschrift zu erstellen.
- Feed Transcript to ChatGPT: Kopieren Sie den Text in ChatGPT.
- Erstellen Sie Notizen und Zusammenfassungen: Bitten Sie ChatGPT, Diskussionen zusammenzufassen, Entscheidungen hervorzuheben und strukturierte Sitzungsnotizen zu erstellen.
- Überprüfung und Export: Bearbeiten Sie Ihre Notizen und exportieren Sie sie im DOCX-, PDF- oder TXT-Format.
- Mit den Teilnehmern teilen: Verteilen Sie diese an Ihr Team zur Zusammenarbeit und als Referenz.
Vorteile der Verwendung von ChatGPT und AI für Besprechungsnotizen
- Zeiteffizienz: Wandeln Sie lange Besprechungen sofort in lesbare, strukturierte Notizen um.
- Verbesserte Genauigkeit: Die KI erfasst jedes gesprochene Detail und minimiert so die Zahl der verpassten Punkte.
- Organisierte Ausgabe: Kapiteltranskripte erleichtern die Navigation in komplexen Diskussionen.
- Multiplattform-Flexibilität: Funktioniert mit Live-Besprechungen oder aufgezeichnetem Audio/Video über mehrere Geräte hinweg.
Abschließende Überlegungen
Während ChatGPT direkt Notizen zu folgenden Themen machen kann Mac, und kombiniert sie mit Tools wie VOMO AI sorgt für nahtlose Notizen auf allen Plattformen. Ganz gleich, ob Ihre Meetings aufgezeichnet oder live übertragen werden, die KI-Transkription und die ChatGPT-Zusammenfassung machen es einfach, eine strukturierte, umsetzbare Notizen, Dadurch wird Zeit gespart und die Produktivität gesteigert.
