Die Verwendung von ChatGPT zur Erstellung von Notizen kann die Produktivität erheblich steigern. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie ChatGPT zu einem effektiven Notizenmacher machen können.
Doch zunächst müssen wir eine Frage klären:
Kann ChatGPT Besprechungsnotizen aufnehmen?
Ja, ChatGPT kann Besprechungsnotizen machen, indem es Abschriften oder Echtzeit-Eingaben analysiert, um wichtige Punkte, Entscheidungen und Aktionspunkte zu extrahieren. Es fungiert als KI-gestützter Notizenmacher, der den Nutzern hilft, Zeit zu sparen und während oder nach Meetings organisiert zu bleiben.
Warum ChatGPT als Ihre AI-Notiz-App verwenden?
Wenn Sie nach Begriffen wie "chatgpt note taking", "chatgpt notetaker" oder "does ChatGPT take notes?" gegoogelt haben, ist die Antwort ein klares Ja. Dank der neuen ChatGPT-Notizfunktion - und regelmäßiger Aktualisierungen, die Sie in den offiziellen ChatGPT-Versionshinweisen finden - zeichnet das Modell nun Informationen schneller auf, transkribiert sie und strukturiert sie, als die meisten speziellen Notizprogramme.
ChatGPT für Live-Meeting-Notizen verwenden
"Die Frage, wie man ChatGPT dazu bringt, Notizen zu machen, war bisher eine etwas komplexe Aufgabe. Aber jetzt, mit OpenAIs neuer Sitzungsnotizen Funktion ist es viel einfacher geworden.
Am 5. Juni 2025 um 1:00 Uhr nachts hielt OpenAI einen technischen Livestream ab, in dem ein großes Upgrade von ChatGPT angekündigt wurde. Ein Highlight war die Einführung einer neuen ChatGPT-Notizfunktion für macOS-Benutzer - auch bekannt als ChatGPT-Notizfunktion -, die es dem Tool ermöglicht, Meetings, Brainstorming-Sitzungen oder SprachmemosDann können Sie die wichtigsten Punkte herausziehen und in strukturierte, nutzbare Inhalte umwandeln.
Ganz gleich, ob Sie ChatGPT für Notizen im Unterricht verwenden oder einen kostenlosen KI-Notizführer für eine Vorstandssitzung benötigen, der Arbeitsablauf ist derselbe - ChatGPT kann zuhören und Notizen von Audiodateien machen, sodass Sie die wichtigsten Punkte mühelos erfassen können.
Ich werde Sie durch den Prozess begleiten.
Zu Beginn eines Meetings müssen die Benutzer lediglich auf die runde Symbolschaltfläche auf der rechten Seite des Chat-Fensters in der Mac OS Desktop-App von ChatGPT klicken, um die Aufzeichnungsfunktion zu starten. ChatGPT transkribiert dann automatisch das Audio des Meetings im Hintergrund und analysiert und extrahiert wichtige Informationen in Echtzeit.
Auch wenn Sie kein Apple Produkt nutzen, gibt es Möglichkeiten, KI für Notizen zu verwenden. VOMO und Otter sind beides ausgezeichnete Transkriptionstools, die Ihre Aufgaben problemlos bewältigen können.
Für eine umfassendere Transkription und Analyse, VOMO AI ist ein hervorragendes Instrument.
Mit VOMO AI können Sie Gespräche und Besprechungen aufzeichnen oder sogar YouTube-Videos direkt in die App importieren. Dann transkribiert sie das Audio in Text und liefert Ihnen eine detaillierte Transkription. Aber VOMO AI hört damit nicht auf - mit seiner Fragen Sie AI Funktion, die auf dem ChatGPT-4O-Modell basiert, kann VOMO AI den transkribierten Inhalt analysieren, Zusammenfassungen erstellen, Schlüsselpunkte extrahieren und sogar Aktionspunkte identifizieren. Das bedeutet, dass Sie sowohl die Transkription als auch die Analyse innerhalb von VOMO AI durchführen können, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Klicken Sie hier um zu lernen, wie man mit VOMO AI Audio aufnimmt und transkribiert.
Zusammenfassung der Sitzungsnotizen nach der Veranstaltung
Wenn Sie bereits eine Besprechungsaufzeichnung haben, finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie diese bearbeiten können.
Für die Zusammenfassung nach der Veranstaltung:
- Abschriften hochladen: Wenn Sie eine Abschrift einer Sitzung oder eines Vortrags haben, fügen Sie diese in ChatGPT ein und fordern Sie eine Zusammenfassung an.
- Detaillierte Aufforderungen: Bitten Sie um spezifische Informationen, z. B. "Heben Sie wichtige Entscheidungen hervor" oder "Listen Sie alle Maßnahmen auf".
Wenn Sie mit Audio- oder Videoinhalten nach der Veranstaltung arbeiten, VOMO AI kann ebenfalls von unschätzbarem Wert sein. Nach dem Hochladen Ihrer Aufzeichnungen oder Videolinks transkribiert VOMO AI den Inhalt und verwendet dann das ChatGPT-4O-Modell, um detaillierte Analysen und Zusammenfassungen zu erstellen. Diese All-in-One-Lösung stellt sicher, dass Ihre Transkripte korrekt sind und die Analyse auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Einrichten von ChatGPT für die Erstellung von Notizen
Um das Beste aus ChatGPTs Notizen herauszuholen, müssen Sie Ihre Interaktion mit der KI so einrichten, dass die Effizienz und Genauigkeit maximiert wird.
1. Wählen Sie die richtige Plattform
Entscheiden Sie zunächst, wo Sie ChatGPT verwenden werden. Während die ChatGPT-Oberfläche auf der OpenAI-Website einfach ist, gibt es auch andere Plattformen und Integrationen, die Ihre Notizen verbessern können:
- ChatGPT API: Wenn Sie technisch versiert sind, können Sie die ChatGPT-API in Ihre Workflow-Tools wie Slack, Google Docs oder Notion integrieren und so ein nahtloses Erlebnis schaffen.
- Dedizierte Anwendungen: Einige Anwendungen und Plugins haben ChatGPT integriert, so dass Sie es direkt in Ihrer Notizen- oder Projektmanagement-Software verwenden können.
2. Beginnen Sie mit klaren Vorgaben für die Aufzeichnung von Besprechungsnotizen
Um genaue Notizen zu erhalten, müssen Sie mit einer klaren und spezifischen Aufforderung beginnen. Zum Beispiel:
- Einfache Notizen machen: "Machen Sie sich Notizen zur folgenden Besprechung".
- Strukturierte Schuldverschreibungen: "Fassen Sie die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und Maßnahmen dieser Sitzung zusammen".
- Aufzählungspunkte: "Bitte geben Sie eine Zusammenfassung der folgenden Informationen in Form von Aufzählungspunkten.
3. Organisation der Besprechungsnotizen
ChatGPT kann Ihnen helfen, Ihre Notizen in eine kohärente Struktur zu bringen:
- Überschriften und Zwischenüberschriften: Bitten Sie ChatGPT, Überschriften wie "Einleitung", "Hauptpunkte", "Entscheidungen" und "Nächste Schritte" zu verwenden, um die Notizen zu ordnen.
- Aufzählungspunkte: Wenn Sie knappe Notizen bevorzugen, bitten Sie um Aufzählungspunkte unter jeder Rubrik.
- Aktionspunkte: Bitten Sie ChatGPT insbesondere darum, eine Liste von Aktionspunkten zu erstellen und diese von allgemeinen Notizen zu trennen.
4. Überprüfen und Bearbeiten von Notizen
Wenn Sie hohe Anforderungen an die Genauigkeit Ihrer Notizen stellen, sollten Sie die von ChatGPT erstellten Notizen unbedingt Korrektur lesen und überprüfen, da das Modell gelegentlich Halluzinationen erzeugen kann.
- Prüfen Sie die Richtigkeit: Sicherstellen, dass alle wichtigen Punkte und Entscheidungen genau festgehalten werden.
- Persönliche Einblicke hinzufügen: Fügen Sie zusätzliche Erkenntnisse oder Zusammenhänge ein, die der KI entgangen sein könnten.
- Formatieren Sie nach Ihren Vorlieben: Passen Sie die Formatierung an Ihren bevorzugten Stil oder an die Anforderungen Ihres Teams an.
5. Integration mit anderen Tools
Maximieren Sie die Effizienz durch die Integration von ChatGPT mit Ihren anderen Produktivitätswerkzeugen:
- Synchronisierung mit Google Docs oder Notion: Exportieren Sie Notizen direkt in Ihre bevorzugte Notiz-App, um den Zugriff und die gemeinsame Nutzung zu erleichtern.
- Integration der Aufgabenverwaltung: Wenn Sie Tools wie Trello oder Asana verwenden, können Sie Aktionspunkte direkt in Ihre Projektmanagement-Workflows exportieren.
6. Automatisierung regelmäßiger Aufgaben zur Erstellung von Notizen
Wenn Sie wiederkehrende Besprechungen oder regelmäßige Aufgaben haben, die Notizen erfordern, können Sie diese Prozesse mit ChatGPT automatisieren:
- Schablonen erstellen: Richten Sie in ChatGPT Vorlagen für verschiedene Arten von Besprechungen ein (z. B. wöchentliche Teambesprechungen, Projektaktualisierungen), um die Erstellung von Notizen zu vereinfachen.
- Geplante Zusammenfassungen: Wenn Sie regelmäßig Gespräche führen, sollten Sie am Ende jeder Sitzung Zusammenfassungen erstellen, um Konsistenz und eine gründliche Dokumentation zu gewährleisten.
Weitere Chatgpt-Notizvorlagen
Ich werde weitere Vorschläge für die Verwendung von ChatGPT zur Erstellung von Notizen teilen.
Aufforderung 1: Zusammenfassung der Besprechungsnotizen
Ich habe gerade ein Zoom-Meeting beendet. Hier ist die Rohabschrift. Können Sie die wichtigsten Diskussionspunkte, Aktionspunkte (mit Beauftragten und Fristen) und offene Fragen, die weiterverfolgt werden müssen, zusammenfassen? Stellen Sie die Notizen in einem klaren, strukturierten Format dar.
Aufforderung 2: Notizen aus einer Vorlesung oder einem Kurs
Aufforderung:
Hier ist eine Mitschrift einer Universitätsvorlesung über [Thema]. Bitte extrahieren und ordnen Sie die wichtigsten Konzepte, Definitionen und Beispiele. Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung am Anfang ein und formatieren Sie die Ausgabe wie gut strukturierte Studiennotizen mit Aufzählungspunkten und Abschnittsüberschriften.
Aufforderung 3: Notizen aus einem YouTube- oder Schulungsvideo
Aufforderung:
Dies ist die Abschrift eines YouTube Tutorial-Video. Bitte erstellen Sie mit Zeitstempeln versehene Zusammenfassungen zu jedem wichtigen Schritt oder besprochenen Thema. Sie sollten leicht zu überfliegen sein und sich ideal zum späteren Nachschlagen eignen. Heben Sie wichtige Tools, Begriffe oder Tipps, die im Video erwähnt werden, hervor.
Bewährte Praktiken für die Verwendung von ChatGPT als Werkzeug zur Erstellung von Notizen
Um das Beste aus ChatGPT herauszuholen, sollten Sie die folgenden Best Practices beachten:
- Seien Sie konkret: Je spezifischer Ihre Aufforderungen sind, desto besser ist das Ergebnis. Zögern Sie nicht, detaillierte Anweisungen zu geben, was Sie brauchen.
- Wiederholen und Verbessern: Wenn die erste Ausgabe nicht perfekt ist, verfeinern Sie Ihre Eingabeaufforderungen und fordern Sie Überarbeitungen an. ChatGPT kann seine Ausgabe auf der Grundlage Ihres Feedbacks anpassen.
- Kombinieren Sie mit Human Insight: ChatGPT ist zwar leistungsstark, aber am effektivsten ist es, wenn Sie es mit Ihren eigenen Erkenntnissen und Bearbeitungen kombinieren.
Produktivitätssteigerung mit ChatGPT und VOMO AI
Die Verwendung von ChatGPT zur Erstellung von Notizen kann Ihre Produktivität erheblich steigern, da es Ihnen hilft, Informationen effektiver zu erfassen und zu organisieren. Egal, ob Sie an Meetings, Vorlesungen oder Brainstorming-Sitzungen teilnehmen, ChatGPT kann Ihnen Zeit sparen und sicherstellen, dass nichts Wichtiges vergessen wird.
Für alle, die eine zuverlässige Transkription und eine tiefgreifende Analyse benötigen, bietet VOMO AI eine All-in-One-Lösung. Egal, ob Sie mit Sprachnotizen arbeiten, Diktat, Video zu Textoder benötigen genaue Audio zu Text und Sprache zu Text Konvertierung, VOMO bewältigt sie nahtlos. Mit seiner AI-Sitzungsnotizen und der leistungsstarken Ask AI-Funktion des Modells ChatGPT-4O können Sie Ihre Audio- oder Videoinhalte effizient verwalten und analysieren, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Nutzen Sie ChatGPT und VOMO AI noch heute für Notizen und Analysen, indem Sie fortschrittliche AI-Modelle können Sie mühelos Zusammenfassungen erstellen, Ideen organisieren und sogar YouTube-Transkripte extrahieren. Entdecken Sie, wie KI die Art und Weise, wie Sie Informationen verwalten, verändern und Ihre Produktivität steigern kann.
FAQ
Nimmt ChatGPT automatisch Notizen auf?
Ja. Aktivieren Sie einfach den Aufnahmemodus...
Kann ChatGPT Audiodateien anhören und Notizen daraus machen?
Auf jeden Fall eine MP3 hochladen...
Was ist die beste Aufforderung für ChatGPT-Notizen?
Versuchen Sie es: "Handeln Sie wie ein Profi KI-Assistent für die Protokollführung. Erfassen Sie wichtige Entscheidungen..."
Kann ChatGPT Notizen aus einem Lehrbuch übernehmen?
Ja, ChatGPT kann Notizen aus einem Lehrbuch machen, indem es hochgeladene Texte oder gescannte Inhalte analysiert und die wichtigsten Punkte in klaren, präzisen Notizen zusammenfasst.
Kann ChatGPT Notizen aus einem Video aufnehmen?
Ja, ChatGPT kann Notizen aus einem Video generieren, wenn Sie das Transkript oder die Untertitel zur Verfügung stellen und die wichtigsten Ideen und Erkenntnisse zusammenfassen.
Kann ChatGPT Audios anhören und Notizen machen?
Ja, ChatGPT kann Notizen aus Audiodateien machen, indem es den Inhalt zunächst transkribiert und dann die wichtigsten Punkte extrahiert und zusammenfasst.
Kann ChatGPT bei einer Besprechung zuhören und Notizen machen?
Ja, ChatGPT kann Besprechungsnotizen aufnehmen, indem es Live- oder aufgezeichnete Audiodaten verarbeitet, Sprache in Text umwandelt und die Diskussion in organisierten Notizen zusammenfasst.
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