Wie man in Microsoft Teams AI-Besprechungsnotizen erstellt - Schritt für Schritt

Wie man AI-Besprechungsnotizen in Microsoft Teams erstellt

Detaillierte Notizen während Microsoft Teams-Besprechungen zu machen, kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie sich auf die Diskussion konzentrieren müssen, anstatt alles abzutippen. Microsoft Teams bietet mehrere KI-gestützte und kollaborative Notizentools, um Diskussionen automatisch zusammenzufassen, wichtige Punkte hervorzuheben und umsetzbare Meeting-Notizen zu erstellen. Durch den Einsatz dieser Tools können Teams mehrere Stunden pro Woche an Dokumentationsaufgaben einsparen und sicherstellen, dass nichts vergessen wird.

Wenn Sie nach einer budgetfreundlichen Option suchen, VOMO AI Meeting-Notizensammler können Teams ergänzen. Es bietet Echtzeit-Transkription und KI-generierte Zusammenfassungen, ohne dass ein kostspieliges Abonnement erforderlich ist, was es zu einer praktischen Lösung für Einzelpersonen oder kleine Teams macht.

Wie man die Funktion für gemeinsame Notizen von Microsoft Teams verwendet

Vor der Sitzung

Mit Collaborative Notes können die Teilnehmer manuell Notizen hinzufügen, die während der Besprechung in Echtzeit angezeigt werden. So richten Sie es ein:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und gehen Sie auf die Seite Treffen Sie tab.
2. Wählen Sie Terminieren Sie ein Treffen.
3. Klicken Sie auf Besprechungsnotizen hinzufügen am unteren Rand der Einladung. Fügen Sie Tagesordnungen, Notizen oder Aufgaben hinzu, die während des Meetings im gemeinsamen Bereich angezeigt werden sollen.

Während des Treffens

1. Klicken Sie in einer aktiven Teams-Besprechung auf Anmerkungen in der Symbolleiste.
2. Verwenden Sie die Bereich für Besprechungsnotizen um eine Agenda zu erstellen, Notizen zu machen und Aufgaben in Echtzeit zu verfolgen.

Zugriff auf Notizen nach der Besprechung

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und gehen Sie auf die Seite Kalender.
2. Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Details zum Treffen erweitern > Einzelheiten > Anmerkungen.
3. Die Notizen sind auch über die Microsoft 365-Suche nach Besprechungsnamen durchsuchbar.

Vorteile von Collaborative Notes

• Strukturierte Aufzählungspunkte, die von allen Teilnehmern bearbeitet werden können.
• Synchronisierung mit allen Microsoft 365-Anwendungen, einschließlich Teams-Chat und OneNote.
• Nach der Sitzung zur Überprüfung und Bearbeitung zugänglich.

Beschränkungen

• Erfordert manuelle Eingabe, was ablenkend sein kann.
• Erfasst nicht automatisch gesprochene Inhalte.
• Begrenzte Formatierungsoptionen und nicht einfach außerhalb von Microsoft-Anwendungen exportierbar.
• Nur verfügbar für Organisationen mit Arbeits- oder Schulkonten, die die öffentlichen Vorschaufunktionen aktiviert haben.

So verwenden Sie die Funktion ’Intelligente Zusammenfassung" von Microsoft Teams

Was ist Intelligent Recap?

Intelligent Recap ist eine KI-gestützte Funktion, die aufgezeichnete Meetings analysiert und generiert:

• Farbcodierte Besprechungsthemen
• Kapitel mit Zeitleistenmarkierungen
• Zusammengefasste Notizen
• Aktionspunkte

Sie verwendet AI-Transkription und die Verarbeitung natürlicher Sprache, um schnelle Zusammenfassungen und Aufgaben für Teams Premium-Benutzer zu erstellen.

Aktivieren der intelligenten Wiederholung

1. Klicken Sie in der Besprechung auf Mehr > Aufzeichnung und Transkription.
2. Wählen Sie Aufnahme starten oder Transkription starten.
3. Nach der Sitzung gehen Sie zu Kalender, wählen Sie das Meeting aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Rekapitulation tab.

Vorteile von intelligenten Zusammenfassungsnotizen

• Bietet eine Ausgangsbasis für Notizen und Aufgaben.
• Unterstützt 25 Sprachen.
• Zugänglich für alle Sitzungsteilnehmer.
• Die Notizen können nach der Besprechung bearbeitet werden.

Beschränkungen

• Erfordert eine Teams Premium-Lizenz.
• KI-generierte Inhalte müssen möglicherweise auf ihre Richtigkeit überprüft werden.
• Funktioniert nur bei aufgezeichneten und transkribierten Besprechungen.

So verwenden Sie die KI-generierte Notizfunktion von Microsoft Teams

Was sind AI-generierte Notizen?

AI-generierte Notizen automatisch geplante Besprechungen transkribieren und die wichtigsten Diskussionspunkte zusammenfassen. Diese Notizen sind verfügbar über die Rekapitulation Registerkarte und stellen strukturierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte bereit.

Aktivieren von AI-generierten Notizen

1. Öffnen Sie Teams und gehen Sie zu Kalender.
2. Planen Sie eine neue Besprechung.
3. Einschalten AI-generierte Notizen bevor Sie die Einladung versenden.
4. Während des Meetings können Sie auch AI-Notizen über Anmerkungen > funkelndes Symbol.

Zugriff auf AI-generierte Notizen nach einer Besprechung

1. Gehen Sie zum Chat Registerkarte in Teams.
2. Wählen Sie den Besprechungs-Chat mit aktivierten KI-Notizen aus.
3. Klicken Sie auf Rekapitulation um Abschriften, Zusammenfassungen und empfohlene Aufgaben einzusehen.

Vorteile

• Das manuelle Notieren entfällt.
• Die Teilnehmer können die Notizen während oder nach der Besprechung bearbeiten.
• Bietet sofortige Zusammenfassungen und Aktionspunkte.

Beschränkungen

• Nur für geplante Besprechungen verfügbar, nicht für Sofort- oder Kanalbesprechungen.
• Erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz und Zugang zur öffentlichen Vorschau.
• AI-Zusammenfassungen müssen möglicherweise auf ihre Richtigkeit überprüft werden.

Verwendung von VOMO als ergänzendes AI-Notizentool

Wenn Sie keinen Zugang zu Teams Premium haben oder Echtzeit-KI-Hinweise ohne teure Abonnements, VOMO AI Meeting-Notizensammler ist eine gute Option:

• Erfasst Live-Transkripte Ihrer Microsoft Teams-Meetings.
• Generiert sofort KI-gestützte Zusammenfassungen und Aktionspunkte.
• Ermöglicht Ihnen die Interaktion mit der Abschrift, um Klarstellungen oder tiefere Einblicke zu erhalten.
• Funktioniert über mehrere Meetings hinweg ohne zusätzliche Lizenzkosten.

VOMO hilft Teams, Zeit zu sparen und gleichzeitig genaue, umsetzbare Besprechungsnotizen zu führen.

Best Practices für AI-Besprechungsnotizen in Microsoft Teams

• Aktivieren Sie immer die Transkription für genaue AI-Zusammenfassungen.
• Aufzeichnung von Sitzungen zur Maximierung der Effektivität von Intelligent Recap.
• Überprüfen Sie die von der KI erstellten Notizen auf Vollständigkeit und Kontext.
• Tauschen Sie Notizen und Aufgaben unmittelbar nach Besprechungen aus, um die Abstimmung zu beschleunigen.
• Kombinieren Sie die KI-Tools von Teams mit VOMO für budgetfreundliche Echtzeit-Zusammenfassungen.

Schlussfolgerung

Verwendung vonAI zur Erstellung von Sitzungsnotizen in Microsoft Teams kann Ihre Produktivität drastisch verbessern, indem es sicherstellt, dass jeder Diskussionspunkt, jeder Aktionspunkt und jede Entscheidung genau festgehalten wird, ohne Sie von der Teilnahme an der Besprechung abzulenken. Durch den Einsatz von Collaborative Notes, Intelligent Recap und KI-generierten Notizen können Teams Stunden pro Woche sparen und gleichzeitig eine strukturierte und umsetzbare Dokumentation erhalten. Für alle, die nach einer kostengünstigen Alternative oder KI-Unterstützung in Echtzeit suchen, VOMO AI Meeting-Notizensammler bietet eine nahtlose Transkription und KI-Zusammenfassungen, die es einfach machen, bei jedem Meeting den Überblick zu behalten. Durch den Einsatz dieser KI-Tools können sich Teams auf die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung konzentrieren, anstatt sich manuell Notizen zu machen.