Um die Besprechungsnotizen von Zoom, können Sie die Funktion AI-Begleiter um automatische Zusammenfassungen zu erstellen, rufen Sie die Anmerkungen in Ihrem Desktop-Client, oder laden Sie Abschriften von Cloud-Aufnahmen im Zoom-Webportal. Die manuelle Verwaltung von Follow-ups ist anstrengend, vor allem, wenn Standardzusammenfassungen nicht die für komplexe Projekte erforderliche Tiefe aufweisen. Eine einzige wichtige Entscheidung zu verpassen, kann eine ganze Woche Arbeit zunichte machen. Glücklicherweise schließen moderne KI-Tools jetzt die Lücke zwischen Rohdaten und wirklich verwertbaren Informationen.
VOMO fängt jedes Detail mit 99% Genauigkeit, Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Zoom-Meeting-Notizen von Anfang an professionell und fehlerfrei sind. Im Gegensatz zu grundlegenden nativen Werkzeugen, erstellt VOMO automatisch verwandelt Ihre Aufnahmen in strukturierte Erkenntnisse mit Redneridentifizierung und benutzerdefinierten Vorlagen, die sich an Ihren spezifischen Meeting-Kontext anpassen.
Schnelle Wege, um Zoom Meeting-Notizen zu erhalten (für Gastgeber)
Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind, bietet Zoom mehrere integrierte Methoden, um Ihre Diskussionspunkte zu erfassen und abzurufen. Ab 2026 ist die wichtigste Methode der AI Companion, der vor dem Meeting in Ihren Einstellungen aktiviert werden muss. Verstehen Was sind Sitzungsnotizen? in diesem Zeitalter der Digitalisierung ist der Schlüssel zur effektiven Nutzung dieser Instrumente.
- Zoom AI-Begleiter: Klicken Sie in der Symbolleiste des Meetings auf “Zusammenfassung starten”; nach der Sitzung wird eine Zusammenfassung per E-Mail an den Gastgeber gesendet und im Abschnitt “Zusammenfassungen” des Webportals gespeichert.
- Anmerkungen zur Sitzung: Verwenden Sie die Schaltfläche “Notizen” in der unteren Symbolleiste, um gemeinsame Notizen in Echtzeit zu erstellen oder zu teilen.
- Cloud-Transkripte: Für Meetings, die in der Cloud aufgezeichnet werden, erstellt Zoom eine VTT-Transkriptdatei, die über die Registerkarte “Aufzeichnungen” in Ihrem Webportal zugänglich ist.
Wie man Besprechungsnotizen erhält, wenn man nicht der Gastgeber ist
Die Teilnehmer sind oft im Nachteil, wenn der Gastgeber vergisst, die Aufnahmen zu machen. Es gibt jedoch offizielle und inoffizielle Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass man nicht mit leeren Händen dasteht, ähnlich wie wie man Besprechungsnotizen in Teams speichert zur späteren Bezugnahme.
- Erlaubnis beantragen: Die Teilnehmer können in den Meeting-Kontrollen auf die Schaltfläche “Zusammenfassung” klicken, um den Gastgeber aufzufordern, die AI-Zusammenfassungsfunktion zu aktivieren.
- Zugriff auf freigegebene Notizen: Wenn der Gastgeber die Funktion “Notizen” verwendet und sie für “Alle Teilnehmer” freigegeben hat, können Sie diese unter der Registerkarte “Notizen” in Ihrem Zoom-Desktop-Client finden.
- Der VOMO-Vorteil: Für diejenigen, die eine 99%-Genauigkeit benötigen, ohne sich auf die Einstellungen des Hosts zu verlassen, VOMO ermöglicht es Ihnen, den Ton direkt aufzunehmen oder hochzuladen, um eine private, originalgetreue Abschrift zu erhalten.
Zoom AI Companion vs. VOMO AI: Wer gewinnt?
Die nativen Tools von Zoom sind zwar praktisch, aber für anspruchsvolle Geschäftsumgebungen, in denen es auf jedes Wort ankommt, sind sie oft nicht geeignet. Lernen wie man Sitzungsnotizen für jede Art von Sitzung anfertigt erfordert oft ein Werkzeug, das sich an verschiedene Kontexte anpassen lässt.
| Merkmal | Zoom AI-Begleiter | VOMO AI |
| Transkriptionsgenauigkeit | Variiert je nach Audioqualität | 99% Präzise |
| Notiz-Anpassung | Standardvorlagen | Intelligente adaptive Vorlagen |
| Interaktive Abfrage | Grundlegende Zusammenfassung | AI Q&A (Chat mit Meeting) |
| Verarbeitungsgeschwindigkeit | Verzögerung nach der Sitzung | Minuten für Long Audio |
Mehr als einfache Zusammenfassungen, VOMO erkennt automatisch den Besprechungskontext und wendet die richtige Formatierung an, so dass Ihre Aktionspunkte sofort verteilt werden können.
Fehlersuche: Warum fehlen meine Zoom-Notizen?
Wenn Sie Ihre Notizen nicht finden können, überprüfen Sie diese häufigen Fehlerquellen:
- Host-Einstellungen: Wenn der Gastgeber nicht auf “Zusammenfassung starten” geklickt hat, werden keine AI-Notizen erstellt.
- Portal-Synchronisation: Manchmal dauert es ein paar Minuten, bis die Zusammenfassungen in der Rubrik “Zusammenfassungen” des Webportals erscheinen.
- Lokal vs. Cloud: Notizen, die während lokaler Aufnahmen erstellt wurden, werden möglicherweise nicht automatisch mit der Cloud synchronisiert.
Für einen ausfallsicheren Arbeitsablauf bietet VOMO ein zentrales Dashboard für alle Ihre Aufzeichnungen, unabhängig davon, auf welcher Plattform das Meeting stattgefunden hat, weshalb viele Nutzer eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Verwendung von AI zur Erstellung von Besprechungsnotizen um diese Lücken zu schließen.
Von Rohdaten zu verwertbaren Erkenntnissen: Der Arbeitsablauf im Jahr 2026
Im Jahr 2026 reicht eine einfache Abschrift nicht mehr aus. Professionelle Arbeitsabläufe erfordern jetzt sofortige, strukturierte Informationen aus jedem Gespräch.
Warum traditionelle Zusammenfassungen im Jahr 2026 scheitern
Standardzusammenfassungen von Besprechungen bieten oft einen allgemeinen Überblick, der das “Warum” hinter wichtigen Entscheidungen außer Acht lässt. Viele integrierte Tools kämpfen mit Fachjargon oder können nicht zwischen einem Brainstorming-Vorschlag und einer endgültigen Entscheidung der Geschäftsleitung unterscheiden. Diese Lücke führt zu einer “Meeting-Amnesie”, bei der Teams mehr Zeit mit der Klärung vergangener Notizen als mit der Ausführung neuer Aufgaben verbringen.
Verwendung von AI Q&A zur Abfrage Ihrer Meeting-Inhalte
Der wichtigste Durchbruch im Jahr 2026 ist die Möglichkeit, mit Ihrem Meeting zu “chatten”. Anstatt durch Seiten von Text zu blättern, können Sie AI Q&A spezifische Fragen zu stellen wie “Welches Budget wurde für Phase 2 bewilligt?” oder “Nennen Sie die spezifischen Einwände des Rechtsteams”.”. VOMO integriert dies direkt in Ihren Arbeitsablauf, so dass KI-generierte Antworten in Ihre endgültigen Notizen eingefügt werden können, um das Teamverständnis zu vertiefen und die Zusammenarbeit zu beschleunigen.
Abschließendes Urteil: Welche Methode sollten Sie wählen?
Die Wahl der richtigen Methode hängt von Ihrer Rolle und dem Anliegen des Treffens ab:
- Für gelegentliche interne Synchronisationen: Die Zoom AI-Begleiter reicht oft aus, um Zusammenfassungen auf hoher Ebene zu erfassen, wenn der Host über das richtige Abonnement verfügt.
- Für hochkarätige Kundengespräche: Sich auf integrierte Tools zu verlassen, kann aufgrund der uneinheitlichen Genauigkeit ein Risiko darstellen. VOMO ist hier die bessere Wahl und bietet 99% genaue Transkription und eine Sprecher-ID, die sicherstellt, dass die Beiträge aller Beteiligten korrekt zugeordnet werden.
- Für Nicht-Gastgeber und Forscher: Wenn Sie nicht der Gastgeber sind, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf die nativen Zusammenfassungen von Zoom. VOMO ermöglicht es Ihnen, Audio- oder Videoaufnahmen selbstständig zu bearbeiten und in Minutenschnelle in strukturierte Notizen umzuwandeln, ohne dass Sie dafür Host-Rechte benötigen.
