¿Puede Copilot transcribir audio a texto?

Sí, Microsoft Copilot puede transcribir reuniones y audio, pero con algunas condiciones importantes. Copilot en sí no convierte directamente las grabaciones en texto. En cambio, se integra con Microsoft Teams y Word, que ya tienen funciones de transcripción. En Teams, por ejemplo, si una reunión se graba o la transcripción está habilitada, Copilot puede usar ese texto para generar resúmenes, elementos de acción, preguntas sin respuesta y más.

Si necesita un servicio profesional, puede elegir herramientas de transcripción de terceros como VOMO, que puede transcribir audio y video y también proporcionar resúmenes impulsados por IA.

Cómo maneja Copilot la conversión de audio a texto

Cuando habilita la transcripción en Microsoft Teams, la plataforma genera una transcripción en tiempo real de la conversación. Copilot se basa en esa transcripción, lo que le permite hacer preguntas como “¿Qué decisiones se tomaron?” o “¿Qué tareas se asignaron?”. Esto convierte a Copilot en un práctico audio a texto asistente, ya que no solo transcribe sino que también interpreta y resume el contenido.

Si nadie activa la transcripción (o el propio Copilot) durante la reunión, no hay transcripción para que Copilot analice después. En tales casos, solo tendría la opción de crear notas manualmente o cargar una transcripción separada en otra herramienta de IA.

Copilot en reuniones de Teams: Configuración de usuario vs. administrador

Usar Copilot en Teams requiere cierta configuración:

• Configuración de usuario: Si tiene una licencia de Copilot, puede habilitar Copilot durante sus reuniones. Puede decidir si funcionasolo durante la reunión(transcripción temporal) odurante y después de la reunión(transcripción persistente).
• Políticas de administrador: Los administradores controlan las políticas predeterminadas en el Centro de administración de Teams enReuniones > Políticas de reuniones. Estos ajustes pueden anular las elecciones del usuario, lo que significa que los administradores deciden si las transcripciones se guardan, son temporales o están deshabilitadas por completo.

Las políticas afectan si Copilot puede permanecer activo después de una reunión o si está restringido al uso solo en vivo. Por ejemplo:

• Activado con transcripción guardada requerida (predeterminado)– Copilot siempre se ejecuta con transcripción y las transcripciones persisten después de la reunión.
• Activado con transcripción guardada por defecto– Copilot y la transcripción están disponibles por defecto, pero los organizadores pueden desactivarlos.
• Activado– Copilot se ejecuta solo durante las reuniones, con transcripciones temporales que desaparecen una vez que finaliza la reunión.
• Desactivado– Copilot está desactivado por defecto, aunque los organizadores pueden anular esto para reuniones específicas.

¿Qué sucede con las transcripciones de las reuniones?

Cuando la transcripción está habilitada, Teams almacena las transcripciones en el OneDrive del organizador de la reunión (en lugar de Exchange Online, como era el caso antes de finales de 2024). Estas transcripciones se pueden compartir internamente con los asistentes, pero no automáticamente con participantes externos.

Si Copilot se está ejecutando durante la reunión, depende de esta transcripción para obtener toda su información. Sin una transcripción, Copilot no puede generar notas ni responder preguntas posteriores a la reunión.

Copilot sin transcripción

Curiosamente, aún puede usar Copilot en reuniones de Teams incluso si la grabación y la transcripción están desactivadas. En este caso, Copilot procesa datos temporales de voz a texto en tiempo real. Esto le permite pedir a Copilot resúmenes o elementos de acción solo durante la reunión. Sin embargo, una vez que finaliza la reunión, todos los datos temporales se descartan y Copilot no aparecerá en la pestaña Resumen.

Esta opción es útil para reuniones confidenciales donde desea asistencia de IA pero no desea que las transcripciones se almacenen a largo plazo.

¿Copilot transcribe reuniones?

Sí, Copilot puede ayudar a transcribir reuniones, pero funciona en combinación con Microsoft Teams. Cuando graba una reunión de Teams, la plataforma genera automáticamente una transcripción en vivo. Luego, Copilot utiliza esa transcripción para resumir los puntos clave, destacar los elementos de acción y crear notas estructuradas de la reunión. Si bien Copilot no captura audio por sí mismo, mejora la función de transcripción integrada de Microsoft al convertir transcripciones en bruto en contenido claro y útil.

Copilot vs. otras herramientas de transcripción

En comparación con el software de transcripción dedicado, la fortaleza de Copilot radica en la integración. Mientras que las herramientas especializadas pueden admitir múltiples formatos o edición más avanzada, Copilot mantiene todo dentro de Microsoft 365. Combina la transcripción con un resumen avanzado, lo que facilita reutilizar las transcripciones en documentos, presentaciones o incluso video a texto flujos de trabajo para capacitación o creación de contenido.

Preguntas frecuentes sobre la transcripción de Copilot en Teams

¿Copilot transcribe reuniones automáticamente?
No. Alguien debe habilitar Copilot o la transcripción durante la reunión. Sin ello, Copilot no tiene una transcripción con la que trabajar.

¿Puedo usar Copilot después de una reunión?
Sí, si la transcripción se activó y guardó. Copilot puede analizar y responder preguntas sobre la transcripción más tarde.

¿Puede Copilot funcionar sin guardar una transcripción?
Sí. Si se establece en Solo durante la reunión, Copilot usa datos temporales de voz a texto. Pero estos datos se borran una vez que la reunión termina.

¿Pueden los participantes externos usar Copilot?
No. Los asistentes externos no pueden interactuar con Copilot, incluso si tienen licencia.

¿Dónde se almacenan las transcripciones?
Las transcripciones persistentes se guardan en el OneDrive del organizador de la reunión, no en Exchange Online.

¿Copilot utiliza el contenido de las reuniones para entrenar modelos de IA?
No. Copilot no utiliza los datos de sus reuniones para entrenar sus modelos.

Reflexiones finales: ¿Deberías usar Copilot para transcripciones de reuniones?

Si ya estás en el ecosistema de Microsoft 365, Copilot es una forma conveniente de ir más allá de la simple transcripción. Transforma las transcripciones en bruto de las reuniones en notas, resúmenes e información procesable. Sin embargo, requiere una configuración adecuada y depende de las políticas de grabación/transcripción de Teams.

Para las organizaciones que necesitan una transcripción más flexible entre plataformas, combinar Copilot con servicios de terceros como VOMO ofrece lo mejor de ambos mundos: transcripción confiable más resumen avanzado con IA.