Cómo tomar notas de reuniones con IA en Microsoft Teams: paso a paso

Cómo tomar notas de reuniones con IA en Microsoft Teams

Tomar notas detalladas durante las reuniones de Microsoft Teams puede resultar complicado, especialmente cuando es necesario centrarse en la discusión en lugar de escribir todo. Microsoft Teams ofrece varias herramientas colaborativas de toma de notas basadas en inteligencia artificial que resumen automáticamente las discusiones, resaltan los puntos clave y generan notas de reunión prácticas. Al utilizar estas herramientas, los equipos pueden ahorrar varias horas a la semana en tareas de documentación y asegurarse de que no se pierda nada.

Si buscas una opción más económica, VOMO AI Tomador de notas de reuniones puede complementar a Teams. proporciona transcripción en tiempo real y resúmenes generados por IA sin necesidad de una costosa suscripción, lo que lo convierte en una solución práctica para personas o equipos pequeños.

Cómo utilizar la función de notas colaborativas de Microsoft Teams

Antes de la reunión

Las notas colaborativas permiten a los participantes añadir manualmente notas que aparecen en tiempo real durante la reunión. Para configurarlas:

1. Abre Microsoft Teams y ve a la pestaña de la aplicación. Conoce ficha.
2. Seleccione Programar una reunión.
3. Haga clic en Añadir notas de la reunión en la parte inferior de la invitación. Agregue agendas, notas o tareas que aparecerán en el panel compartido durante la reunión.

Durante la reunión

1. En una reunión activa de Teams, haz clic en Notas en la barra de herramientas.
2. Utilice la Panel de notas de la reunión para crear una agenda, escribir notas y realizar un seguimiento de las tareas en tiempo real.

Acceso a las notas después de la reunión

1. Abre Microsoft Teams y ve a la pestaña de la aplicación. Calendario.
2. Seleccione la reunión que desea revisar y haga clic en Ampliar detalles de la reunión > Detalles > Notas.
3. Las notas también se pueden buscar a través de la búsqueda de Microsoft 365 por nombre de reunión.

Ventajas de las notas colaborativas

• Puntos estructurados editables por todos los participantes.
• Se sincroniza con todas las aplicaciones de Microsoft 365, incluyendo el chat de Teams y OneNote.
• Accesible después de la reunión para su revisión y edición.

Limitaciones

• Requiere escribir manualmente, lo que puede distraer.
• No captura automáticamente el contenido hablado.
• Opciones de formato limitadas y difícil de exportar fuera de las aplicaciones de Microsoft.
• Solo disponible para organizaciones con cuentas de trabajo o escolares que hayan habilitado las funciones de vista previa pública.

Cómo utilizar la función de resumen inteligente de Microsoft Teams

¿Qué es el resumen inteligente?

El resumen inteligente es una función basada en inteligencia artificial que analiza las reuniones grabadas y genera:

• Temas de reunión codificados por colores
• Capítulos con marcadores de línea de tiempo
• Notas resumidas
• Acciones

Utiliza Transcripción de IA y procesamiento del lenguaje natural para crear resúmenes rápidos y tareas para los usuarios de Teams Premium.

Cómo habilitar el resumen inteligente

1. En la reunión, haga clic en Más > Grabar y transcribir.
2. Elija Iniciar grabación o Iniciar transcripción.
3. Después de la reunión, diríjase a Calendario, seleccione la reunión y haga clic en el botón Recapitulemos ficha.

Ventajas de las notas recapitulativas inteligentes

• Proporciona un punto de partida para notas y tareas.
• Admite 25 idiomas.
• Accesible para todos los asistentes a la reunión.
• Las notas se pueden editar después de la reunión.

Limitaciones

• Requiere una licencia de Teams Premium.
• El contenido generado por IA puede requerir verificación para garantizar su exactitud.
• Solo funciona para reuniones grabadas y transcritas.

Cómo utilizar la función de notas generadas por IA de Microsoft Teams

¿Qué son las notas generadas por IA?

Notas generadas por IA transcribir automáticamente las reuniones programadas y resumir los puntos clave de la discusión. Estas notas están disponibles a través de la Recapitulemos pestaña y proporcionar resúmenes estructurados y medidas a tomar.

Cómo habilitar las notas generadas por IA

1. Abre Teams y ve a Calendario.
2. Programa una nueva reunión.
3. Encender Notas generadas por IA antes de enviar la invitación.
4. Durante la reunión, también puede activar las notas de IA a través de Notas > icono de chispa.

Acceso a las notas generadas por IA después de una reunión

1. Ir a la Chat pestaña en Teams.
2. Seleccione el chat de la reunión con las notas de IA activadas.
3. Haga clic en Recapitulemos para ver transcripciones, resúmenes y tareas recomendadas.

Beneficios

• Elimina la necesidad de tomar notas a mano.
• Los participantes pueden editar las notas durante o después de la reunión.
• Proporciona resúmenes inmediatos y medidas a tomar.

Limitaciones

• Solo disponible para reuniones programadas, no para reuniones instantáneas ni de canal.
• Requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot y acceso a la versión preliminar pública.
• Los resúmenes generados por IA pueden requerir verificación para garantizar su precisión.

Uso de VOMO como herramienta complementaria de IA para tomar notas

Si no tienes acceso a Teams Premium o deseas notas de IA en tiempo real sin costosas suscripciones, VOMO AI Tomador de notas de reuniones es una excelente opción:

• Captura transcripciones en vivo de tus reuniones de Microsoft Teams.
• Genera resúmenes y acciones a realizar impulsados por IA al instante.
• Le permite interactuar con la transcripción para obtener aclaraciones o información más detallada.
• Funciona en múltiples reuniones sin costos adicionales de licencia.

VOMO ayuda a los equipos a ahorrar tiempo y a mantener notas de reuniones precisas y útiles.

Mejores prácticas para las notas de reuniones con IA en Microsoft Teams

• Habilita siempre la transcripción para obtener resúmenes precisos generados por IA.
• Graba las reuniones para maximizar la eficacia de Intelligent Recap.
• Revisa las notas generadas por IA para verificar que estén completas y tengan contexto.
• Comparte notas y tareas inmediatamente después de las reuniones para una coordinación más rápida.
• Combine las herramientas de inteligencia artificial de Teams con VOMO para obtener resúmenes en tiempo real y económicos.

Conclusión

UtilizandoIA para tomar notas de reuniones en Microsoft Teams puede mejorar drásticamente su productividad, garantizando que cada punto de discusión, acción y decisión se registre con precisión sin distraerlo de participar en la reunión. Al aprovechar las notas colaborativas, el resumen inteligente y las notas generadas por IA, los equipos pueden ahorrar horas a la semana y mantener al mismo tiempo una documentación estructurada y útil. Para aquellos que buscan una alternativa rentable o asistencia con IA en tiempo real, VOMO AI Tomador de notas de reuniones ofrece transcripciones fluidas y resúmenes generados por IA, lo que facilita estar al tanto de todas las reuniones. El uso de estas herramientas de IA permite a los equipos centrarse en la colaboración y la toma de decisiones, en lugar de en la toma de notas manual.