Sí, ChatGPT puede tomar notas de las reuniones, pero sus capacidades dependen de tu dispositivo. En macOS, ChatGPT incorpora una función de toma de notas que puede procesar el audio de reuniones en directo o grabadas, transcribirlo y generar notas estructuradas en tiempo real.
Para otros dispositivos como Windows o Android, puedes necesidad de utilizar herramientas de transcripción de IA como VOMO AI o Otter.ai para convertir primero tus grabaciones en texto. Una vez transcritas, ChatGPT puede resumir, resaltar los puntos clave y organizar el contenido para facilitar su revisión.
Cómo funciona ChatGPT para tomar notas en Mac
La aplicación de escritorio para Mac de ChatGPT permite grabar reuniones directamente:
- Iniciar grabación: Haz clic en el icono redondo de la ventana de chat para empezar a capturar audio.
- Transcripción automática: ChatGPT convierte palabras habladas en texto escrito (de audio a texto) en tiempo real.
- Extracción de puntos clave: La IA analiza el debate y genera notas estructuradas, incluidos puntos de acción, decisiones y resúmenes.
Por ejemplo: Durante una sesión de planificación en equipo, ChatGPT puede resaltar automáticamente las asignaciones de tareas, los plazos y los puntos de debate importantes sin intervención manual.
Uso de herramientas de transcripción automática para dispositivos que no sean Mac
Para dispositivos que no admiten el procesamiento de audio nativo de ChatGPT, Transcripción de IA herramientas son esenciales:
- VOMO AI: Sube las grabaciones de tus reuniones o videoconferencias. La IA convierte tanto de audio a texto y vídeo a texto, genera transcripciones, resúmenes y notas por capítulos.
- Otter.ai: Transcribe en tiempo real reuniones, entrevistas y sesiones de colaboración.
Por ejemplo: Un equipo remoto graba una reunión de Zoom de 60 minutos. Al subirla a VOMO AI, reciben una transcripción completa, notas prácticas y puntos clave resumidos, listos para introducirlos en ChatGPT y perfeccionarlos.
Flujo de trabajo paso a paso para las notas de reunión de ChatGPT
- Grabe la reunión: Captura audio o vídeo de tu sesión.
- Transcribe la grabación:
- Usuarios de Mac: ChatGPT puede manejar la transcripción directamente.
- Otros dispositivos: Utilice VOMO AI para generar una transcripción de texto.
- Transcripción de Feed a ChatGPT: Copie el texto en ChatGPT.
- Generar notas y resúmenes: Pide a ChatGPT que resuma los debates, destaque las decisiones y cree notas estructuradas para las reuniones.
- Revisar y exportar: Edite para mayor claridad y exporte las notas en formato DOCX, PDF o TXT.
- Compartir con los participantes: Distribúyalo a su equipo para su colaboración y consulta.
Ventajas de utilizar ChatGPT y AI para las notas de reunión
- Eficiencia en el tiempo: Convierta al instante largas reuniones en notas legibles y estructuradas.
- Precisión mejorada: La IA capta cada detalle hablado, minimizando los puntos perdidos.
- Salida organizada: Las transcripciones basadas en capítulos ayudan a navegar por debates complejos.
- Flexibilidad multiplataforma: Funciona con reuniones en directo o audio/vídeo grabado en varios dispositivos.
Reflexiones finales
Aunque ChatGPT puede tomar notas directamente en Mac, combinándolo con herramientas como VOMO AI garantiza una toma de notas fluida en todas las plataformas. Tanto si sus reuniones se graban como si son en directo, la transcripción AI y el resumen de ChatGPT facilitan la producción de notas estructuradas y prácticas, ahorro de tiempo y mejora de la productividad.
