Mihin kokousmuistiinpanot tallennetaan Microsoft Teamsissa? (OneDrive & SharePoint -opas)

Microsoft Teams kokousmuistiinpanot tallennetaan yleensä kokouksen järjestäjän kokouskirjaan. OneDrive for Business (yksityisiä kokouksia varten) tai SharePoint-sivusto tiimiin liittyvät (kanavakokouksia varten).

Tietäen mitä ovat kokousmuistiot ja missä he asuvat, on olennaisen tärkeää tiimien organisoinnin kannalta. Nykyaikaisiin yhteistoiminnallisiin muistiinpanoihin (Loop-komponentit) pääsee suoraan käsiksi suoraan Yhteenveto välilehdellä tai kokouskutsussa, kun taas puhtaaksikirjoitukset ovat usein erillisessä “Tallenteet”-kansiossa. Tässä OneDriven, SharePointin ja Exchangen pirstaleisessa järjestelmässä navigointi voi olla turhauttavaa, ja kriittisten oivallusten hakeminen on vaikeaa, kun keskusteluhistoria on jo kadonnut.

VOMO ratkaisee tämän tallennuksen pirstaloitumisen automaattisesti tallenteiden muuttaminen jäsennellyiksi kokousmuistiinpanoiksi tärkeimpiin kohtiin ja päätöksiin, jolloin tiedot ovat aina järjestyksessä, keskitetysti ja minuuteissa saatavilla. .

Muistiinpanojen etsiminen “Recap”-välilehden kautta (nykyaikainen tapa)

Vuonna 2026 Microsoft yhdistää kokousvarat Recap-välilehdelle. Tämä on ensimmäinen paikka, johon kannattaa katsoa, jos haluat oppia miten tehdä kokousmuistiinpanoja kaikenlaisissa kokouksissa. tehokkaasti Teamsin ekosysteemissä.

1. Mene omaan Joukkueiden kalenteri.
2. Kaksoisnapsauta mennyttä kokoustapahtumaa avataksesi sen tiedot.
3. Napsauta “Recap” välilehdellä (“Chat” ja “Tiedot” vieressä).

Täältä löydät Silmukkakomponentti joka sisältää yhteiset muistiinpanot sekä nauhoituksen ja pöytäkirjan.

• Huomautus Copilotista: Jos olet käyttänyt Copilotia muistiinpanojen luomiseen, ne tallennetaan Loop-komponenttina tässä Recapissa. Automaattisempaa lähestymistapaa etsivät voivat tutustua seuraaviin vaihtoehtoihin miten käyttää tekoälyä kokousmuistiinpanojen tekemiseen vaiheittainen opas virtaviivaistaa tätä prosessia entisestään.

Deep Dive: OneDrive): Yksityisten kokoustiedostojen paikantaminen

Tavallisissa kokouksissa (ei-kanava) varsinainen tiedosto (yleensä .loop-tiedosto) sijaitsee kokousjärjestäjän henkilökohtaisessa tallennustilassa. Jos olet vastuussa tästä, on hyvä ymmärtää, että kenen pitäisi tehdä muistiinpanoja kokouksessa vastuuvelvollisuuden varmistamiseksi.

Tarkka polku: OneDrive for Business > Omat tiedostot > Microsoft Teamsin chat-tiedostot

⚠️ “Orpojen tiedostojen” riski: Koska nämä tiedostot sijaitsevat henkilökohtaisessa OneDrivessa, jos kokouksen järjestäjä lähtee yrityksestä ja hänen tilinsä poistetaan, muistiinpanot voivat kadota pysyvästi. Tämä on suuri riski pitkän aikavälin projektidokumentaatiolle.

Deep Dive: (SharePoint)

Kanavakokoukset ovat turvallisempia, koska tiedot kuuluvat tiimille, eivät yksittäiselle henkilölle. Tämä on erityisen tärkeää, kun tallennetaan virallisia miten kokouspöytäkirja laaditaan virallisia asiakirjoja varten.

Tarkka polku:

1. Mene osoitteeseen Joukkueen kanava tiimeissä.
2. Napsauta “Tiedostot” välilehti yläreunassa.
3. Klikkaa “Avaa SharePointissa”.
4. Katso Asiakirjat kirjastoon kanavasi mukaan nimetyssä kansiossa.

Jäljennökset ja tallenteet: Nämä tallennetaan usein kanavan SharePoint-sivuston alikansioon, jonka nimi on tyypillisesti Tallenteet tai Näytä vain.

Joukkueiden tallennuksen ongelma: Pirstaloituminen ja saatavuus

Vaikka järjestelmä toimii, se luo “tietosiiloja”.”

• Pirstaloituminen: Äänitallenteesi on kansiossa “Tallenteet”, mutta muistiinpanosi ovat kansiossa “Joukkueiden keskustelutiedostot”. Sinun on avattava kaksi eri ikkunaa, jotta voit tarkastella kokousta.
• Lupien helvetti: Jos et ollut alkuperäisessä kutsussa, joudut usein pyytämään pääsyä nähdäksesi silmukkakomponentin, mikä aiheuttaa viivästyksiä. On tärkeää tietää mitä kokouspöytäkirjoihin pitäisi ja mitä ei pitäisi sisällyttää. välttääksesi arkaluonteisten tietojen jakamisen väärien ihmisten kanssa.

Keskitetty ratkaisu: Tallenna kaikki VOMOon

Miksi leikkiä “piilosta ja etsimistä” tiedoillasi? VOMO toimii kokoustietojesi yhtenäisenä keskusvarastona, joka on riippumaton Microsoftin monimutkaisista tiedostopoluista. Käyttäjille, jotka käyttävät erityisesti muita alustoja, VOMO tarjoaa myös ohjeita seuraavista asioista miten tehdä tekoälymuistiinpanoja Google Meetissä askel askeleelta..

Yksi yhtenäinen kojelauta

VOMO tallentaa äänitallenne, transkriptio ja tekoälyn luomat muistiinpanot. yhdessä turvallisessa linkissä. Sinun ei tarvitse enää koskaan etsiä OneDrive-kansioita. .

Parempi kuin silmukka: 99%-tarkkuus ilman kirjoittamista

Microsoft Loop edellyttää, että kirjoitat käsin. VOMO käyttää kehittyneitä puheesta tekstiksi vangita 99% tarkat jäljennökset ja tunnistaa automaattisesti puhujat, jolloin saat sanatarkan tallenteen siitä, kuka sanoi mitä. .

Haku kokouksen sisällä (AI Q&A)

Sen sijaan, että avaisit kymmenen eri .loop-tiedostoa tietyn päätöksen löytämiseksi, käytä VOMOn tekoälyn kysymyksiä ja vastauksia. Voit kysyä kojelaudaltasi: “Mikä oli viime viikon markkinointisynkronoinnissa mainittu budjetin määräaika?”, ja VOMO hakee vastauksen välittömästi ja näyttää sinulle seuraavat asiat: - Mikä oli budjetin määräaika? miten tiivistää kokousmuistiinpanot tehokkaasti.

Yhteenvetotaulukko: Missä tietoni ovat? (huijauslehti)

FAQ: Vanhojen wikimuistiinpanojen palauttaminen

Jos etsit seteleitä ennen vuotta 2024/2025:

1. Siirry kanavan “Tiedostot” välilehti.
2. Valitse “Avaa SharePointissa”.
3. Etsi kansio “Joukkueiden wikitiedot”.
4. Muistiinpanosi tallennetaan sinne seuraavasti .mht tiedostot (luettavissa selaimella).