Comment enregistrer les notes de réunion dans Teams : Le guide ultime 2026

Pour sauvegarder notes de réunion dans Microsoft Teams, vous pouvez utiliser l'onglet “Notes” intégré alimenté par les composants Loop, qui enregistre automatiquement sur votre OneDrive, ou intégrer un onglet OneNote dédié pour un stockage à long terme. Cependant, le fait de s'appuyer uniquement sur des outils natifs conduit souvent à des informations fragmentées, enfouies dans l'historique des discussions ou dispersées dans différents emplacements de fichiers. Une stratégie plus fiable consiste à utiliser une documentation centralisée ou un système de gestion des documents. des outils automatisés pour prendre des notes de réunion pour s'assurer que les informations critiques sont capturées et facilement récupérables après la fin de l'appel.

VOMO automatiquement transforme les enregistrements en notes de réunion structurées avec les points et décisions clés, vous assurant de capturer chaque détail avec une précision de 99% sans avoir à taper un seul mot à l'intérieur de Teams .

Les notes “manquantes” : Où les équipes stockent-elles les données aujourd'hui ?

Si vous ne savez pas où disparaissent vos notes après une réunion, vous n'êtes pas seul. La transition de Microsoft de l'onglet “Wiki” à Composants de la boucle a complètement modifié l'architecture de stockage.

• Composants de la boucle : Les notes prises via le bouton “Notes” sont désormais .loop fichiers. Ceux-ci sont techniquement stockés dans le OneDrive de la personne qui a créé la note (généralement sous “Microsoft Teams Chat Files” ou “Meetings”).
• Réunions de la chaîne : Si la réunion s'est tenue au sein d'un canal spécifique, les notes sont stockées dans le dossier de l'équipe en question. SharePoint site.
• Le Wiki est mort : L'onglet Wiki classique n'est plus utilisé. Si vous recherchez d'anciennes notes, elles peuvent avoir été migrées vers OneNote ou rester en lecture seule dans les dossiers “Teams Wiki Data” de SharePoint.

Méthode 1 : Utilisation de composants en boucle (la méthode “collaborative” par défaut)

La méthode par défaut dans 2026 est l'onglet “Notes”. Celui-ci utilise des composants en boucle, qui permettent à chacun de taper simultanément.

1. Pendant la réunion : Cliquez sur le bouton “Notes” dans la barre d'outils supérieure. Un volet s'ouvre à droite.
2. Après la réunion : Vous pouvez trouver ces notes à deux endroits :
   • L'entrée de la réunion dans votre Calendrier des équipes (cliquez sur l'événement > “Détails”).
   • Les Historique du chat associés à cette réunion.

Avantages et inconvénients : bien qu'ils soient parfaits pour la collaboration en temps réel, les composants Loop sont difficiles à exporter. Comprendre ce qui doit ou ne doit pas figurer dans le procès-verbal d'une réunion reste à la charge des participants qui doivent la gérer manuellement.

Méthode 2 : La “vieille fiabilité” - Utiliser OneNote en équipe

Pour les réunions récurrentes, OneNote est supérieur car il conserve l'historique dans un seul carnet. Connaître comment rédiger un procès-verbal de réunion La fonction de classement dans OneNote permet de créer une “étagère” permanente pour vos données. Toutefois, la saisie de décisions tout en essayant d'écouter demande encore un effort manuel.

• Étape 1 : Accédez à votre canal Teams ou à votre chat de réunion.
• Étape 2 : Cliquez sur le bouton “+” pour ajouter un onglet.
• Étape 3 : Sélectionner OneNote et choisissez un carnet existant ou créez-en un nouveau.

Cela permet de créer une “étagère” permanente pour vos notes. Cependant, elle nécessite toujours un effort manuel. Vous devez taper vous-même les procès-verbaux, les décisions et les mesures à prendre tout en essayant d'écouter la conversation.

Méthode 3 : La méthode “mains libres” - Sauvegarde automatique avec VOMO AI

La prise de notes manuelle est une source de distraction. Si vous tapez, vous n'écoutez pas complètement. Une méthode plus efficace pour 2026 consiste à automatiser le processus de prise de notes à l'aide d'outils d'intelligence artificielle tels que VOMO.

De l'audio aux notes de réunion exploitables

Au lieu d'essayer d'écrire ce qui a été dit, VOMO vous permet d'enregistrer la réunion et d'effectuer automatiquement les opérations suivantes résume efficacement les notes de réunion avec les points clés, les décisions et les actions à entreprendre.

99% Précision sans frappe

VOMO fournit des transcriptions très précises avec l'identification du locuteur, de sorte que vous n'avez pas besoin de passer du temps à éditer ou à corriger les erreurs..

• Record : Utilisez VOMO pour enregistrer l'audio des équipes.
• Processus : L'IA traite les enregistrements longs en quelques minutes.
• Économiser : Les notes sont automatiquement sauvegardées dans votre tableau de bord VOMO, ce qui vous permet de savoir exactement ce qui se passe. qui doit prendre des notes lors d'une réunion-l'IA.

Détection intelligente du contexte

VOMO détecte le contexte de la réunion et applique automatiquement le bon modèle de note. Qu'il s'agisse d'un standup ou d'une séance de stratégie, les notes sont formatées pour vous - aucune configuration n'est nécessaire..

Méthode 4 : Comment exporter les notes de Teams vers un fichier PDF ou Word ?

L'une des plus grandes frustrations des notes Teams natives (Loop) est le manque d'options d'exportation.

• La copie manuelle : Mettez en surbrillance le texte du composant Boucle, copiez-le (Ctrl+C) et collez-le dans Word.
• Imprimer au format PDF : Si vous ouvrez le fichier Loop dans un navigateur web (via Office.com), vous pouvez utiliser la fonction “Imprimer” du navigateur pour l'enregistrer au format PDF.

Mention en milieu d'article : Contrairement au format restrictif de Teams, VOMO vous permet d'exporter vos notes et résumés générés par l'IA vers Markdown, Text ou Word en un seul clic, assurant ainsi la portabilité de vos données.

Comparaison : Quelle méthode choisir ?

VOMO est le Prise de notes AI pour les réunions qui garantit une précision de transcription de 99% et un traitement ultra rapide, de sorte que vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'enregistrer des notes manuellement. .