Comment obtenir des notes de réunion à partir de Zoom : 2026 Ultimate Guide

Pour obtenir notes de réunion de Zoom, vous pouvez activer la fonction Compagnon IA pour générer des résumés automatiques, accédez à la page Notes dans l'onglet de votre client de bureau, ou téléchargez les transcriptions à partir de Cloud Recordings dans le portail web Zoom. La gestion manuelle des suivis est épuisante, surtout lorsque les résumés standard n'ont pas la profondeur nécessaire pour les projets complexes. L'omission d'une seule décision clé peut faire dérailler toute une semaine de travail. Heureusement, les outils modernes d'intelligence artificielle comblent le fossé entre l'audio brut et l'intelligence réellement exploitable.

VOMO capture tous les détails avec 99% précision, VOMO assure que vos notes de réunion Zoom sont professionnelles et exemptes d'erreurs dès le départ. Contrairement aux outils natifs de base, VOMO transforme vos enregistrements en informations structurées avec identification de l'orateur et modèles personnalisés qui s'adaptent au contexte spécifique de votre réunion.

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Moyens rapides d'obtenir des notes de réunion Zoom (pour les organisateurs)

Si vous êtes l'hôte de la réunion, Zoom propose plusieurs méthodes intégrées pour capturer et récupérer les points de discussion. À partir de 2026, la principale méthode est le compagnon AI, qui doit être activé dans vos paramètres avant la réunion. Comprendre Qu'est-ce qu'une note de réunion ? à l'ère du numérique est essentielle pour utiliser ces outils de manière efficace.

• Zoom AI Companion: Cliquez sur “Démarrer le résumé” dans la barre d'outils de la réunion ; après la session, un résumé est envoyé par courrier électronique à l'hôte et stocké dans la section “Résumés” du portail web.
• Notes de séance: Le bouton “Notes” de la barre d'outils inférieure permet de créer ou de partager des notes collaboratives en temps réel.
• Transcriptions dans le nuage: Pour les réunions enregistrées sur le cloud, Zoom génère un fichier de transcription VTT accessible via l'onglet “Enregistrements” de votre portail web.

Comment obtenir des notes de réunion si vous n'êtes pas l'hôte ?

Les participants se retrouvent souvent désavantagés si l'hôte oublie d'enregistrer. Cependant, il existe des moyens officiels et officieux de s'assurer que vous ne partez pas les mains vides. comment enregistrer des notes de réunion dans Teams pour référence ultérieure.

• Demande d'autorisation: Les participants peuvent cliquer sur le bouton “Résumé” dans les commandes de la réunion pour inviter l'hôte à activer la fonction de résumé de l'IA.
• Accès aux notes partagées: Si l'hôte a utilisé la fonction “Notes” et l'a partagée avec “Tous les participants”, vous pouvez trouver ces notes sous l'onglet “Notes” dans votre client de bureau Zoom.
• L'avantage VOMO: Pour ceux qui ont besoin de la précision de 99% sans dépendre des paramètres de l'hôte,VOMOvous permet d'enregistrer ou de télécharger directement l'audio pour obtenir une transcription privée et fidèle.

Zoom AI Companion vs. VOMO AI : qui l'emporte ?

Si les outils natifs de Zoom sont pratiques, ils sont souvent insuffisants pour les environnements professionnels à fort enjeu où chaque mot compte. Apprendre comment prendre des notes pour tout type de réunion nécessite souvent un outil qui s'adapte à différents contextes.

FonctionnalitéZoom AI CompanionVOMO AIPrécision de la transcriptionVarie en fonction de la qualité audio 99% Précision Personnalisation des notesModèles standard Modèles adaptatifs intelligents Interrogation interactiveRésumé de base Questions-réponses sur l'IA (Chat avec réunion) Vitesse de traitementDélai post-réunion Minutes pour l'audio longue durée

Au-delà des simples résumés, VOMO détecte automatiquement le contexte de la réunion pour appliquer le bon formatage, garantissant ainsi que vos actions sont prêtes à être distribuées instantanément..

Résolution des problèmes : Pourquoi mes Zoom Notes sont-elles manquantes ?

Si vous ne retrouvez pas vos notes, vérifiez les points de défaillance les plus courants :

1. Paramètres de l'hôte: Si l'hôte n'a pas cliqué sur “Démarrer le résumé”, aucune note AI ne sera générée.
2. Synchronisation du portail: Les résumés mettent parfois quelques minutes à apparaître dans la section “Résumés” du portail web.
3. Local vs. nuage: Les notes créées pendant les enregistrements locaux peuvent ne pas se synchroniser automatiquement avec le nuage.

Pour un flux de travail sans faille, VOMO fournit un tableau de bord centralisé pour tous vos enregistrements, quelle que soit la plateforme sur laquelle la réunion s'est déroulée. comment utiliser l'IA pour prendre des notes de réunion guide pas à pas pour combler ces lacunes.

De l'audio brut aux informations exploitables : Le flux de travail 2026

En 2026, il ne suffit plus de disposer d'une transcription ; les flux de travail professionnels exigent désormais des informations immédiates et structurées à partir de chaque conversation.

Pourquoi les résumés traditionnels échouent en 2026

Les résumés de réunion standard fournissent souvent une vue d'ensemble générique qui ne tient pas compte du “pourquoi” des décisions clés. De nombreux outils intégrés se heurtent au jargon technique ou ne parviennent pas à faire la distinction entre une suggestion issue d'un brainstorming et une décision finale de l'exécutif. Cette lacune conduit à une “amnésie de la réunion”, où les équipes passent plus de temps à clarifier les notes passées qu'à exécuter de nouvelles tâches.

Utiliser l'IA Q&A pour interroger le contenu de votre réunion

L'avancée la plus importante en 2026 est la possibilité de “chatter” avec votre interlocuteur. Au lieu de faire défiler des pages de texte, vous pouvez utiliser la fonction "chat". QUESTIONS ET RÉPONSES SUR L'IA de poser des questions spécifiques telles que “Quel est le budget approuvé pour la phase 2 ?” ou “Listez les objections spécifiques soulevées par l'équipe juridique”. VOMO l'intègre directement dans votre flux de travail, ce qui permet d'insérer des réponses générées par l'IA dans vos notes finales afin d'approfondir la compréhension de l'équipe et d'accélérer la collaboration..

Verdict final : Quelle méthode choisir ?

Le choix de la bonne méthode dépend de votre rôle et des enjeux de la réunion :

• Pour les synchronisations internes occasionnelles: LeZoom AI Companionest souvent suffisant pour capturer des résumés de haut niveau si l'hôte dispose de l'abonnement correct.
• Pour les réunions de clients à fort enjeu: S'appuyer sur des outils intégrés peut s'avérer risqué en raison d'une précision incohérente.VOMOest le meilleur choix ici, car il offre99% transcription exacteet l'identification de l'intervenant qui garantit que la contribution de chaque partie prenante est correctement attribuée.
• Pour les non-hébergeurs et les chercheurs: Si vous n'êtes pas l'hôte, vous n'aurez peut-être pas accès aux résumés natifs de Zoom.VOMOvous permet de traiter des enregistrements audio ou vidéo de manière indépendante et de les transformer en notes structurées en quelques minutes, sans avoir besoin d'autorisations de l'hébergeur.

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