Les preneurs de notes AI pour les réunions ont complètement changé la donne pour moi. J'avais l'habitude de griffonner frénétiquement des notes pendant les réunions et de manquer la moitié de la conversation. Aujourd'hui, ces outils transcrivent tout, génèrent des résumés et mettent en évidence les actions à entreprendre en temps réel, ce qui me permet de rester concentré et de participer à la discussion.
Dans ma recherche des meilleurs outils de prise de notes de réunion par IA, j'ai pris le temps de rechercher et de tester les outils les plus populaires sur le marché. Je vais partager mon expérience d'utilisateur réel pour vous aider à choisir celui qui répond le mieux à vos besoins en matière de transcription de réunions.
Les meilleurs preneurs de notes AI pour les réunions en un coup d'œil
Pour vous aider à vous familiariser rapidement avec ces outils de notes de réunion, voici un aperçu des principaux outils，Vous pouvez choisir l'outil qui répond le mieux à vos besoins.
Après cette vue d'ensemble, je présenterai les critères d'évaluation et le contenu détaillé de l'examen.
| Nom de l'outil | Meilleur pour | Caractéristiques principales | Version gratuite | Soutien à la plate-forme |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | Utilisateurs légers et simplicité indie | Transcription précise, résumés, note de réunion intelligente | ✅ | Web, iOS |
| Loutre.ai | Réunions quotidiennes et équipes à distance | Transcription en temps réel, identification de l'orateur, résumé | ✅ | Web, iOS, Android |
| Lucioles | Équipes hybrides, intégrations | Prise de notes automatique, intégration avec Zoom/Slack/CRM | ✅ | Web, Chrome, Mobile |
| Gribouillis | Idéal pour les utilisateurs de Google Meet | Transcription automatique, intégration facile avec Google Meet | ✅ | Web, Extension Chrome |
| Supernormal | Idéal pour les équipes motivées par l'action | Mise en évidence des tâches, soutien au suivi CRM/email | ❌ | Web, Google Meet, Chrome |
| Fathom | Zoom Google Meet Microsoft Teams | Résumés intelligents, horodatage, suivi des orateurs | ✅ | Application de bureau (Mac et Windows), Extension Chrome (Google Meet), Application Zoom |
| Assemblage | Analyse et connaissance de l'équipe | Analyse des sentiments, détection des tâches, rôles des locuteurs | ✅ | Web, mobile, extension Chrome, Microsoft AppSource, Philips SmartMeeting |
| Notta | Transcription multilingue | Importation de vidéos/audios/YouTube, transcriptions consultables | ✅ | Web, iOS, Android |
| Avoma | Équipes de vente et de clients | Coaching, synchronisation CRM, actions à entreprendre | ❌ | Web |
La plupart d'entre eux fonctionnent avec Zoom, Google Meet et Teams. J'en ai même utilisé certains pour transcrire des vidéos YouTube. Très pratique.
Qu'est-ce qui fait une bonne application IA de prise de notes ?
Lorsque j'ai testé les assistants de réunion IA, voici les cinq éléments clés sur lesquels je me suis concentré :
1. Transcription précise en temps réel
Je pense que cette norme est facile à comprendre. La base de toute excellente application de prise de notes AI est sa capacité à capturer chaque mot pendant les réunions avec une grande précision, garantissant ainsi que vous ne manquerez aucun détail critique.
2. Résumés de réunions intelligents
Les longues réunions peuvent être difficiles à assimiler, c'est pourquoi l'IA génère des résumés concis qui vous font gagner un temps précieux. Ces résumés mettent en évidence les points clés, les décisions et les actions à entreprendre, ce qui vous permet de comprendre rapidement les résultats de la réunion sans avoir à parcourir des pages de notes.
3. Identification de l'orateur
Ceci est particulièrement important pour la transcription des réunions. Lorsque plusieurs personnes sont impliquées, il est essentiel de savoir qui a dit quoi. Une identification efficace du locuteur permet d'attribuer les dialogues aux bons participants, ce qui rend la transcription plus claire et plus facile à suivre.
4. Intégrations de calendriers
Puisqu'il s'agit d'un assistant IA, il est évidemment conçu pour nous faire gagner le plus de temps possible. Une connexion fluide avec votre calendrier permet d'organiser et d'automatiser vos réunions. Les intégrations avec des outils tels que Google Calendar ou Outlook permettent à l'application d'extraire automatiquement les détails de la réunion, les liens de connexion et les rappels, ce qui réduit la configuration manuelle et garantit que rien ne passe à travers les mailles du filet.
5. Sécurité des données
Les réunions impliquent souvent des informations sensibles, c'est pourquoi une protection robuste des données n'est pas négociable. Les meilleures applications de prise de notes par IA chiffrent vos données de bout en bout et se conforment aux normes de sécurité du secteur, vous garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité de vos informations.
Vérifiez également les options d'exportation (PDF, TXT, SRT) et la facilité avec laquelle vous pouvez rechercher des notes antérieures.
J'évaluerai les preneurs de notes des réunions de l'IA générale sur la base de ces normes.
C'est parti !
Les meilleurs assistants de réunion et outils de prise de notes à base d'IA de 2025 : Critiques complètes
🔹 VOMO - La meilleure option légère pour une transcription précise et un résumé par l'IA
Si vous recherchez quelque chose de minimal mais de puissant, VOMO est une perle. Son interface est très simple : il suffit d'appuyer sur "enregistrer" et le tour est joué. Il est idéal pour les appels téléphoniques, les conférences ou les réunions.
Ce que j'apprécie le plus, c'est que ses notes de réunion intelligentes organisent les enregistrements de manière claire, ce qui facilite leur lecture et leur suivi.
De plus, pas de publicité, pas de distraction.
Plan gratuit: 30 minutes de transcription gratuite.
Abonnement payant: 1,92 USD/semaine Annuel
🔹 Otter.ai - Réunions quotidiennes et équipes à distance
Otter.ai a été l'un des premiers outils que j'ai essayé, et c'est toujours l'un des plus fiables. Il se joint automatiquement à vos appels Zoom, transcrit en temps réel et étiquette les intervenants si vous le configurez correctement.
Ce que j'aime vraiment, c'est la façon dont il résume les points clés et les actions à entreprendre juste après la fin de la réunion. Si vous travaillez en équipe et que vous avez besoin de partager des notes rapidement, cet outil est parfait.
Plan gratuit: 300 minutes de transcription mensuelles ; 30 minutes par conversation ; Importation et transcription de 3 fichiers audio ou vidéo à vie par utilisateur
Abonnement payant: 8,33 USD/mois
🔹 Fireflies.ai - Idéal pour les intégrations et l'automatisation
Fireflies s'intègre à Zoom, Google Meet, Teams et au calendrier Google ou Microsoft. Lors de la première connexion, il est nécessaire de se connecter à votre calendrier Google ou Microsoft. Une fois connecté, il rejoint vos réunions, transcrit tout et stocke les notes dans un tableau de bord consultable.
Vous pouvez également le configurer pour qu'il enregistre automatiquement les réunions récurrentes.
C'est particulièrement pratique si vous devez jongler avec plusieurs appels par jour et que vous souhaitez une option "régler et oublier".
Vous pouvez également inviter vos collaborateurs par courrier électronique.
Plan gratuit: 4 heures de transcription et résumés AI limités
Abonnement payant: Pro $18 par siège / mois, facturé mensuellement ; Business $29 par siège / mois, facturé mensuellement ; Enterprise $39 par siège / mois, facturé annuellement
🔹 Scribbl - Le meilleur pour les utilisateurs de Google Meet
Scribbl est spécialement conçu pour Google Meet. Une fois l'extension installée, elle capture automatiquement tout ce qui se passe en arrière-plan. Elle ne se contente pas de transcrire, elle structure également les notes en fonction de l'orateur et du sujet.
Je l'ai trouvé utile pour les vérifications rapides et les sessions de brainstorming où vous ne voulez pas être collé à votre clavier.
Plan gratuit: 15 réunions par mois
Abonnement payant: Pro $20/utilisateur/mois.
🔹 Supernormal - Idéal pour les équipes motivées par l'action
Supernormal se distingue par le fait qu'il ne se contente pas de transcrire, mais qu'il extrait automatiquement les actions à entreprendre et les étapes suivantes. C'est très utile lorsque vous êtes en mode projet et que vous avez besoin que tout le monde sache clairement ce qui va se passer.
Il peut récapituler ce qui s'est passé la semaine dernière grâce à des courriels hebdomadaires tous les dimanches, ce qui m'est très utile.
De plus, il s'intègre à des outils tels que Notion, HubSpot et Google Docs, ce qui facilite la transformation des notes en flux de travail.
Malheureusement, il n'y a pas d'application disponible - l'accès se fait uniquement via le web.
Plan gratuit: /
Abonnement payant: Pro $18 par membre / mois facturé mensuellement ; Business $29 par membre / mois facturé mensuellement. Il y a une réduction si vous payez annuellement.
🔹 Fathom - Meilleur pour les équipes de vente et de contact avec la clientèle
Lorsque vous vous connectez au site web pour la première fois, Fathom vous demande de connecter votre calendrier Google ou Microsoft. Ensuite, vous devez définir votre rôle au sein de l'entreprise et votre système de gestion de la relation client (CRM). Enfin, vous devez télécharger et installer le logiciel avant de pouvoir commencer à l'utiliser.
Fathom est parfait pour les équipes qui gèrent des appels clients fréquents et qui souhaitent augmenter leur productivité grâce à des résumés alimentés par l'IA, des mises à jour CRM automatisées et des bibliothèques d'appels consultables.
Une fonction que je trouve personnellement très utile dans Fathom est la possibilité de changer de modèle de résumé d'IA, ce qui le rend plus adaptable aux besoins de résumé dans le monde réel.
Plan gratuit: 30 jours après l'inscription. Seules les fonctionnalités de base sont disponibles.
Abonnement payant: Premium $19/mois par utilisateur ; Team Edition $29/mois par utilisateur ; Team Edition Pro $39/mois par utilisateur. Vous bénéficiez d'une réduction si vous payez annuellement.
🔹 Sembly - Meilleure solution pour le chat IA multi-réunions
Sembly ne se contente pas de transcrire, il analyse les réunions pour vous donner des informations telles que les tendances des sentiments, le suivi des décisions et même les personnes qui ont le plus parlé.
Sa principale caractéristique est la capacité d'analyser plusieurs réunions simultanément, ce qui est rarement le cas des autres systèmes de prise de notes par IA.
Plan gratuitEnregistrement en ligne : 60 minutes/mois, téléchargement : 60 minutes/mois
Abonnement payant: Professional $15 Par mois facturé mensuellement ; Team $29 Par siège/mois facturé mensuellement ; 30% de réduction si payé annuellement
🔹 Notta - Meilleur pour la transcription bilingue de réunions
Notta fonctionne sur ordinateur et sur mobile, et prend très bien en charge plusieurs langues. Je l'ai trouvé utile lorsque j'avais besoin de transcriptions en anglais et en japonais. Vous pouvez importer de l'audio, de la vidéo ou même des liens YouTube, et il les transforme en notes consultables. Pratique pour les équipes multilingues ou les réunions internationales.
Plan gratuit: 120 minutes de transcription/mois. Mais chaque conversation est limitée à 3 minutes, ce qui rend l'offre gratuite presque inutilisable.
Abonnement payant: Pro $13.49 par mois ; Business $27.99 par siège/mois ; 40% de réduction en cas de paiement annuel
🔹 Avoma - Meilleur pour les équipes de vente et de contact avec la clientèle
Avoma s'adresse aux équipes de vente et de suivi de la clientèle. Il offre une transcription AI de base ainsi que des résumés et des analyses générés par l'IA. Elle peut s'intégrer aux systèmes de gestion de la relation client (CRM) et prendre en charge le suivi des courriels afin d'améliorer l'efficacité.
Une caractéristique intéressante est sa capacité à programmer automatiquement des suivis, ce qui facilite le suivi des interactions avec les clients.
Dans l'ensemble, il permet une optimisation solide de l'ensemble du processus de vente.
Plan gratuit: Aucun. Seul le tiral libre
Abonnement payant: Startup $29 par siège "enregistreur" par mois ; Organisation $39 par siège "enregistreur" par mois ; Entreprise $39 par siège "enregistreur" par mois. Jusqu'à 33% de réduction en cas de paiement annuel.
Il propose également un service de Conversation Intelligence, qui coûte $35 par siège et par mois.
Quel outil de prise de notes vous convient le mieux ?
| Groupe d'utilisateurs | Outils recommandés | Principales caractéristiques/notes |
|---|---|---|
| Les étudiants | VOMO, Notta, Otter | Enregistrez une fois, lisez à votre rythme - idéal pour les conférences et la prise de notes. |
| Équipes à distance | Lucioles, Avoma | Idéal pour le travail asynchrone et la collaboration distribuée |
| Indépendants | VOMO, Stenote | Léger, précis et simple - efficace pour le travail en solo |
| Équipes de vente | Avoma | Des informations de premier ordre sur les réunions pour une meilleure compréhension et un meilleur suivi des ventes |
| Soins de santé/droit | Lucioles, Loutre (vérifier la conformité GDPR/HIPAA) | Choisissez des outils dotés de fonctions de conformité afin de respecter la confidentialité des données et les normes industrielles. |
FAQ : Les assistants de réunion IA expliqués
Sont-ils exacts ?
Oui, Otter et Stenote en particulier offrent une précision de transcription proche des niveaux humains lorsque la qualité audio est bonne.
Prennent-ils en charge d'autres langues ?
Notta s'impose comme la meilleure option pour la transcription multilingue.
Puis-je transcrire des vidéos YouTube ?
Oui, des outils comme Fireflies vous permettent de transcrire facilement le contenu de YouTube.
L'utilisation de ces outils est-elle légale ?
En général, oui, à condition que tous les participants à la réunion donnent leur consentement.
Puis-je exporter mes notes ?
La plupart des plateformes vous permettent d'exporter des notes dans des formats tels que PDF, DOCX, SRT et même JSON.
Dernières réflexions : Choisissez ce qui vous convient
Honnêtement, aucun outil ne convient à tout le monde. J'alterne entre Otter (pour les réunions d'équipe), VOMO (pour le travail en solo) et Fireflies (lorsque j'ai besoin d'informations intelligentes). Choisissez-en un en fonction de votre flux de travail, de votre budget et de l'importance que vous accordez aux résumés par rapport aux transcriptions brutes.
Le preneur de notes IA idéal n'est plus qu'à quelques clics de vous. Essayez la version gratuite, enregistrez une réunion test et voyez la différence.
