Oui, ChatGPT permet de prendre des notes lors de réunions, mais ses capacités dépendent de votre appareil. Sur macOS, ChatGPT est doté d'une fonction de prise de notes intégrée qui peut traiter des réunions audio en direct ou enregistrées, les transcrire et générer des notes structurées en temps réel.
Pour d'autres appareils tels que Windows ou Android, vous devez nécessité d'utiliser des outils de transcription de l'IA comme VOMO AI ou Otter.ai pour convertir vos enregistrements en texte. Une fois transcrit, ChatGPT peut résumer, mettre en évidence les points clés et organiser le contenu pour faciliter la relecture.
Comment fonctionne ChatGPT pour la prise de notes sur Mac
L'application Mac de ChatGPT vous permet d'enregistrer des réunions directement :
- Démarrer l'enregistrement : Cliquez sur l'icône ronde dans la fenêtre de chat pour commencer à capturer de l'audio.
- Transcription automatique : ChatGPT convertit les mots prononcés en texte écrit (de l'audio au texte) en temps réel.
- Extraction des points clés : L'IA analyse la discussion et génère des notes structurées, y compris des actions, des décisions et des résumés.
Exemple : Lors d'une session de planification d'équipe, ChatGPT peut automatiquement mettre en évidence les tâches assignées, les échéances et les points de discussion importants sans intervention manuelle.
Utilisation d'outils de transcription AI pour les appareils non Mac
Pour les appareils qui ne supportent pas le traitement audio natif de ChatGPT, Transcription de l'IA sont essentiels :
- VOMO AI : Téléchargez vos enregistrements de réunions ou vos conférences vidéo. L'IA convertit les deux de l'audio au texte et de la vidéo au texte, Il génère des transcriptions, des résumés et des notes basées sur les chapitres.
- Otter.ai : Transcription en temps réel de réunions, d'entretiens et de séances de travail collaboratif.
Exemple : Une équipe à distance enregistre une réunion Zoom de 60 minutes. En la téléchargeant sur VOMO AI, elle reçoit une transcription complète, des notes exploitables et un résumé des points clés, prêts à être introduits dans ChatGPT pour être peaufinés.
Flux de travail étape par étape pour les notes de réunion ChatGPT
- Enregistrer la réunion : Capturez le son ou la vidéo de votre session.
- Transcrire l'enregistrement :
- Utilisateurs Mac : ChatGPT peut gérer la transcription directement.
- Autres appareils : Utilisation VOMO AI pour générer une transcription textuelle.
- Feed Transcript to ChatGPT : Copiez le texte dans ChatGPT.
- Générer des notes et des résumés : Demandez à ChatGPT de résumer les discussions, de souligner les décisions et de créer des notes de réunion structurées.
- Révision et exportation : Modifiez vos notes pour les rendre plus claires et exportez-les au format DOCX, PDF ou TXT.
- Partager avec les participants : Distribuer à votre équipe pour collaboration et référence.
Avantages de l'utilisation de ChatGPT et de l'IA pour les notes de réunion
- Efficacité temporelle : Convertit instantanément de longues réunions en notes lisibles et structurées.
- Amélioration de la précision : L'IA saisit chaque détail de la parole, minimisant ainsi les points manquants.
- Sortie organisée : Les transcriptions par chapitre permettent de s'y retrouver dans les discussions complexes.
- Flexibilité multiplateforme : Fonctionne avec des réunions en direct ou des enregistrements audio/vidéo sur plusieurs appareils.
Réflexions finales
Alors que ChatGPT peut directement prendre des notes sur Mac, en l'associant à des outils tels que VOMO AI garantit une prise de notes transparente sur toutes les plateformes. Que vos réunions soient enregistrées ou en direct, la transcription AI et le résumé de ChatGPT facilitent la production de des notes structurées et exploitables, et donc de gagner du temps et d'améliorer la productivité.
