L'utilisation de ChatGPT pour la prise de notes peut grandement améliorer la productivité. Ce blog vous apprendra comment transformer ChatGPT en un outil de prise de notes efficace.
Mais d'abord, nous devons clarifier une question :
ChatGPT peut-il prendre des notes de réunion ?
Oui, ChatGPT peut prendre des notes de réunion en analysant les transcriptions ou les données en temps réel pour en extraire les points clés, les décisions et les actions à entreprendre. Il s'agit d'une prise de notes assistée par l'IA, qui aide les utilisateurs à gagner du temps et à rester organisés pendant ou après les réunions.
Pourquoi utiliser ChatGPT comme application de prise de notes AI ?
Si vous avez cherché des expressions comme "chatgpt note taking", "chatgpt notetaker", ou "est-ce que ChatGPT prend des notes ?", la réponse est un oui retentissant. Grâce à la nouvelle fonction de prise de notes de ChatGPT et aux mises à jour régulières que vous trouverez dans les notes de version officielles de ChatGPT, le modèle enregistre, transcrit et structure l'information plus rapidement que la plupart des logiciels de prise de notes dédiés.
Comment utiliser ChatGPT pour la prise de notes lors de réunions en direct ?
La question "Comment faire prendre des notes à ChatGPT" était jusqu'à présent une tâche un peu complexe. Mais aujourd'hui, grâce à la nouvelle la prise de notes lors des réunions il est devenu beaucoup plus simple.
Le 5 juin 2025, à 1h00 du matin, OpenAI a tenu un livestream technique annonçant une mise à jour majeure de ChatGPT. L'un des points forts a été le lancement d'une nouvelle fonctionnalité de notes ChatGPT pour les utilisateurs de macOS - également connue sous le nom de fonctionnalité de prise de notes ChatGPT - qui permet à l'outil de transcrire des réunions, des sessions de brainstorming ou des réunions de travail. mémos vocauxLes participants peuvent ensuite extraire rapidement les points clés et les transformer en un contenu structuré et utilisable.
Que vous utilisiez ChatGPT pour prendre des notes en classe ou que vous ayez besoin d'un preneur de notes IA gratuit lors d'une réunion du conseil d'administration, le flux de travail est le même - ChatGPT peut écouter et prendre des notes à partir de l'audio, vous aidant à capturer les points clés sans effort.
Laissez-moi vous guider à travers le processus.
Au début d'une réunion, les utilisateurs n'ont qu'à cliquer sur l'icône ronde sur le côté droit de la fenêtre de chat dans l'application de bureau Mac OS de ChatGPT pour lancer la fonction d'enregistrement. ChatGPT transcrira alors automatiquement l'audio de la réunion en arrière-plan et analysera et extraira les informations clés en temps réel.
Si vous n'êtes pas un utilisateur de produits Apple, il existe tout de même des moyens d'utiliser l'IA pour la prise de notes. VOMO et Otter sont tous deux d'excellents outils de transcription qui peuvent facilement s'acquitter de vos tâches.
Pour une transcription et une analyse plus complètes, VOMO AI est un excellent outil.
VOMO AI vous permet d'enregistrer des conversations, des réunions ou même d'importer des vidéos YouTube directement dans l'application. L'application transcrit ensuite l'audio en texte et vous fournit une transcription détaillée. Mais VOMO AI ne s'arrête pas là. Demander à l'IA Grâce au modèle ChatGPT-4O, VOMO AI peut analyser le contenu transcrit, générer des résumés, extraire les points clés et même identifier les mesures à prendre. Cela signifie que vous pouvez gérer à la fois la transcription et l'analyse à l'intérieur de VOMO AI sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Cliquez ici pour apprendre à enregistrer et à transcrire de l'audio avec VOMO AI.
Résumé des notes de réunion après l'événement
Si vous disposez déjà d'un enregistrement de réunion, voici un guide sur la manière de le traiter.
Pour un résumé après l'événement :
- Télécharger les relevés de notes : Si vous disposez d'une transcription d'une réunion ou d'une conférence, collez-la dans ChatGPT et demandez un résumé.
- Invitations détaillées : Demandez des informations spécifiques, comme "Mettez en évidence les décisions clés" ou "Dressez la liste de toutes les mesures à prendre".
Si vous avez affaire à un contenu audio ou vidéo postérieur à l'événement, VOMO AI peut également s'avérer inestimable. Après avoir téléchargé vos enregistrements ou liens vidéo, VOMO AI transcrit le contenu et utilise ensuite le modèle ChatGPT-4O pour fournir une analyse approfondie et des résumés. Cette solution tout-en-un garantit que vos transcriptions sont exactes et que l'analyse est adaptée à vos besoins spécifiques.
Comment configurer ChatGPT pour la prise de notes
Pour tirer le meilleur parti des capacités de prise de notes de ChatGPT, vous devez configurer votre interaction avec l'IA de manière à maximiser l'efficacité et la précision.
1. Choisir la bonne plate-forme
Tout d'abord, décidez de l'endroit où vous utiliserez ChatGPT. Bien que l'interface de ChatGPT sur le site web d'OpenAI soit simple, il existe d'autres plateformes et intégrations qui peuvent améliorer votre expérience de prise de notes :
- ChatGPT API : Si vous êtes doué en technologie, l'intégration de l'API ChatGPT dans vos outils de flux de travail tels que Slack, Google Docs ou Notion peut créer une expérience transparente.
- Applications dédiées : Certaines applications et plugins ont intégré ChatGPT, ce qui vous permet de l'utiliser directement dans votre logiciel de prise de notes ou de gestion de projet.
2. Commencer par des indications claires pour la prise de notes en réunion
Pour obtenir des notes précises, vous devez commencer par une question claire et spécifique. Par exemple :
- Prise de notes simple : "Prenez des notes sur la discussion de la réunion suivante.
- Notes structurées : "Résumez les points clés, les décisions et les mesures à prendre de cette réunion.
- Points de repère : "Veuillez fournir un résumé en points des informations suivantes".
3. Organiser les notes de réunion
ChatGPT peut vous aider à organiser vos notes en une structure cohérente :
- Titres et sous-titres : Demandez à ChatGPT d'utiliser des titres tels que "Introduction", "Points principaux", "Décisions" et "Prochaines étapes" pour organiser les notes.
- Points de repère : Si vous préférez des notes concises, demandez des puces sous chaque rubrique.
- Actions à entreprendre : Demandez spécifiquement à ChatGPT de créer une liste de mesures à prendre, en les séparant des notes générales.
4. Révision et édition des notes
Si vous avez besoin d'une grande précision dans vos notes, assurez-vous de relire et de réviser celles générées par ChatGPT, car le modèle peut parfois produire des hallucinations.
- Vérifier l'exactitude : Veiller à ce que tous les points et décisions clés soient consignés avec précision.
- Ajouter des informations personnelles : Insérer toute information ou contexte supplémentaire qui aurait pu échapper à l'IA.
- Formulez selon vos préférences : Ajustez la mise en forme pour qu'elle corresponde à votre style préféré ou aux exigences de votre équipe.
5. Intégration avec d'autres outils
Optimisez votre efficacité en intégrant ChatGPT à vos autres outils de productivité :
- Synchronisation avec Google Docs ou Notion : Exportez vos notes directement vers votre application de prise de notes préférée pour y accéder et les partager facilement.
- Intégration de la gestion des tâches : Si vous utilisez des outils comme Trello ou Asana, vous pouvez exporter des actions directement dans vos flux de travail de gestion de projet.
6. Automatisation des tâches régulières de prise de notes
Si vous avez des réunions récurrentes ou des tâches régulières qui nécessitent une prise de notes, envisagez d'automatiser ces processus avec ChatGPT :
- Créer des modèles : Créez des modèles dans ChatGPT pour différents types de réunions (par exemple, réunions hebdomadaires d'équipe, mises à jour de projets) afin de rationaliser le processus de prise de notes.
- Résumés programmés : Si vous avez des discussions régulières, prévoyez des résumés à la fin de chaque session pour garantir la cohérence et une documentation complète.
Plus d'idées de prise de notes Chatgpt
Je partagerai d'autres idées pour utiliser ChatGPT pour prendre des notes.
Invitation 1 : Résumé des notes de réunion
Je viens de terminer une réunion Zoom. Voici la transcription brute. Pouvez-vous résumer les principaux points de discussion, les actions à entreprendre (avec les responsables et les échéances) et les questions ouvertes qui nécessitent un suivi ? Présentez les notes dans un format clair et structuré.
Invitation 2 : Notes d'étude d'un cours ou d'une conférence
Prompt :
Voici la transcription d'un cours universitaire sur [sujet]. Veuillez extraire et organiser les principaux concepts, définitions et exemples. Incluez un résumé rapide en haut de page et présentez le résultat comme des notes d'étude bien structurées avec des puces et des titres de section.
Invitation 3 : Notes tirées de YouTube ou d'une vidéo de formation
Prompt :
Il s'agit de la transcription d'une vidéo sur YouTube la vidéo du tutoriel. Veuillez rédiger des notes de synthèse horodatées couvrant chaque étape ou sujet majeur abordé. Faites en sorte qu'elles soient faciles à parcourir et idéales pour une consultation ultérieure. Mettez en évidence les outils, termes ou conseils clés mentionnés dans la vidéo.
Bonnes pratiques pour l'utilisation de ChatGPT comme outil de prise de notes
Pour tirer le meilleur parti de ChatGPT, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :
- Soyez précis : Plus vos questions sont précises, meilleur sera le résultat. N'hésitez pas à donner des instructions détaillées sur ce dont vous avez besoin.
- Répéter et améliorer : Si le résultat initial n'est pas parfait, affinez vos messages et demandez des révisions. ChatGPT peut ajuster ses résultats en fonction de vos commentaires.
- Combiner avec Human Insight : Bien que ChatGPT soit puissant, il est plus efficace lorsqu'il est combiné à vos propres idées et modifications.
Améliorer la productivité avec ChatGPT et VOMO AI
L'utilisation de ChatGPT pour prendre des notes peut considérablement augmenter votre productivité, en vous aidant à capturer et à organiser l'information de manière plus efficace. Que vous participiez à des réunions, des conférences ou des séances de brainstorming, ChatGPT peut vous faire gagner du temps et vous assurer que rien d'important ne passe inaperçu.
Pour ceux qui ont besoin d'une transcription fiable et d'une analyse approfondie, VOMO AI offre une solution tout-en-un. Que vous travailliez avec des mémos vocaux, dictée, de la vidéo au texteou ont besoin d'informations précises de l'audio au texte et la synthèse vocale VOMO s'en charge de manière transparente. Grâce à son Notes de la réunion sur l'IA et la puissante fonction Ask AI du modèle ChatGPT-4O, vous pouvez gérer et analyser efficacement votre contenu audio ou vidéo, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Commencez à tirer parti de ChatGPT et de VOMO AI pour la prise de notes et l'analyse dès aujourd'hui, en utilisant des outils avancés de gestion de l'information. Modèles d'IA pour générer sans effort des résumés, organiser des idées et même extraire des transcriptions de YouTube. Découvrez comment l'IA peut transformer la façon dont vous gérez l'information et stimuler votre productivité.
FAQ
Est-ce que ChatGPT prend des notes automatiquement ?
Oui, il suffit d'activer le mode enregistrement...
ChatGPT peut-il écouter et prendre des notes à partir de fichiers audio ?
Absolument - télécharger un MP3...
Quelle est la meilleure méthode pour prendre des notes dans le cadre de ChatGPT ?
Essayez : "Agir en professionnel Assistant de prise de notes AI. Saisir les décisions clés..."
ChatGPT peut-il prendre des notes à partir d'un manuel ?
Oui, ChatGPT peut prendre des notes à partir d'un manuel en analysant le texte téléchargé ou le contenu scanné, en résumant les points clés dans des notes claires et concises.
ChatGPT peut-il prendre des notes à partir d'une vidéo ?
Oui, ChatGPT peut générer des notes à partir d'une vidéo si vous fournissez la transcription ou les sous-titres, en résumant les idées principales et les points à retenir.
ChatGPT peut-il écouter des fichiers audio et prendre des notes ?
Oui, ChatGPT peut prendre des notes à partir d'un document audio en transcrivant d'abord le contenu, puis en extrayant et en résumant les points clés.
ChatGPT peut-il écouter une réunion et prendre des notes ?
Oui, ChatGPT peut prendre des notes de réunion en traitant l'audio en direct ou enregistré, en convertissant la parole en texte et en résumant la discussion en notes organisées.
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