ChatGPT, powered by OpenAI, has quickly become a go-to tool for a wide range of tasks, from drafting emails to brainstorming ideas.
Now We have a good question:
Can ChatGPT take meeting notes?
Oui, ChatGPT can take meeting notes by summarizing key points, decisions, and action items from transcripts or live input. It’s an effective AI tool for generating clear, structured meeting summaries in real time or after meetings.
Latest news about ChatGPT’s meeting notes feature
On June 5, 2025, at 1:00 AM, when OpenAI held a technical livestream announcing a major upgrade to ChatGPT. The update includes the launch of a Meeting Notes Mode for macOS users, allowing ChatGPT to transcribe any meeting, brainstorming session, or voice memo, quickly extract key points, and transform them into new content.
This blog will guide you through the process of making ChatGPT take notes effectively, ensuring you get the most out of this AI tool.
How to Use ChatGPT for Live Meeting Note-Taking
ChatGPT has recently introduced a Recording Mode designed to capture and extract key points from meetings.
It now can automatically record and transcribe, converting spoken content from meetings into text in real time and generating structured meeting notes.
At the start of a meeting, users simply need to click the round icon button on the right side of the chat window in ChatGPT’s Mac OS desktop app to start the recording feature. ChatGPT will then automatically transcribe the meeting’s audio in the background and analyze and extract key information in real time.
Pour une transcription et une analyse plus complètes, VOMO AI est un excellent outil. VOMO AI vous permet d'enregistrer des conversations, des réunions ou même d'importer des vidéos YouTube directement dans l'application. L'application transcrit ensuite l'audio en texte, ce qui vous permet d'obtenir une transcription détaillée. Mais VOMO AI ne s'arrête pas là. Demander à l'IA Grâce au modèle ChatGPT-4O, VOMO AI peut analyser le contenu transcrit, générer des résumés, extraire les points clés et même identifier les mesures à prendre. Cela signifie que vous pouvez gérer à la fois la transcription et l'analyse à l'intérieur de VOMO AI sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Cliquez ici pour apprendre à enregistrer et à transcrire de l'audio avec VOMO AI.
Post-Event Summarization of Meeting Notes
Pour un résumé après l'événement :
- Télécharger les relevés de notes : Si vous disposez d'une transcription d'une réunion ou d'une conférence, collez-la dans ChatGPT et demandez un résumé.
- Invitations détaillées : Demandez des informations spécifiques, comme "Mettez en évidence les décisions clés" ou "Dressez la liste de toutes les mesures à prendre".
Si vous avez affaire à un contenu audio ou vidéo postérieur à l'événement, VOMO AI peut également s'avérer inestimable. Après avoir téléchargé vos enregistrements ou liens vidéo, VOMO AI transcrit le contenu et utilise ensuite le modèle ChatGPT-4O pour fournir une analyse approfondie et des résumés. Cette solution tout-en-un garantit que vos transcriptions sont exactes et que l'analyse est adaptée à vos besoins spécifiques.
Comment configurer ChatGPT pour la prise de notes
Pour tirer le meilleur parti des capacités de prise de notes de ChatGPT, vous devez configurer votre interaction avec l'IA de manière à maximiser l'efficacité et la précision.
1. Choisir la bonne plate-forme
Tout d'abord, décidez de l'endroit où vous utiliserez ChatGPT. Bien que l'interface de ChatGPT sur le site web d'OpenAI soit simple, il existe d'autres plateformes et intégrations qui peuvent améliorer votre expérience de prise de notes :
- ChatGPT API : Si vous êtes doué en technologie, l'intégration de l'API ChatGPT dans vos outils de flux de travail tels que Slack, Google Docs ou Notion peut créer une expérience transparente.
- Applications dédiées : Certaines applications et plugins ont intégré ChatGPT, ce qui vous permet de l'utiliser directement dans votre logiciel de prise de notes ou de gestion de projet.
2. Start with Clear Prompts for Meeting Note Taking
Pour obtenir des notes précises, vous devez commencer par une question claire et spécifique. Par exemple :
- Prise de notes simple : "Prenez des notes sur la discussion de la réunion suivante.
- Notes structurées : "Résumez les points clés, les décisions et les mesures à prendre de cette réunion.
- Points de repère : "Veuillez fournir un résumé en points des informations suivantes".
3. Organizing the Meeting Notes
ChatGPT peut vous aider à organiser vos notes en une structure cohérente :
- Titres et sous-titres : Demandez à ChatGPT d'utiliser des titres tels que "Introduction", "Points principaux", "Décisions" et "Prochaines étapes" pour organiser les notes.
- Points de repère : Si vous préférez des notes concises, demandez des puces sous chaque rubrique.
- Actions à entreprendre : Demandez spécifiquement à ChatGPT de créer une liste de mesures à prendre, en les séparant des notes générales.
4. Reviewing and Editing Notes
Bien que ChatGPT puisse générer une première version solide de vos notes, il est toujours bon de les revoir et de les éditer :
- Vérifier l'exactitude : Veiller à ce que tous les points et décisions clés soient consignés avec précision.
- Ajouter des informations personnelles : Insérer toute information ou contexte supplémentaire qui aurait pu échapper à l'IA.
- Formulez selon vos préférences : Ajustez la mise en forme pour qu'elle corresponde à votre style préféré ou aux exigences de votre équipe.
5. Integrating with Other Tools
Optimisez votre efficacité en intégrant ChatGPT à vos autres outils de productivité :
- Synchronisation avec Google Docs ou Notion : Exportez vos notes directement vers votre application de prise de notes préférée pour y accéder et les partager facilement.
- Intégration de la gestion des tâches : Si vous utilisez des outils comme Trello ou Asana, vous pouvez exporter des actions directement dans vos flux de travail de gestion de projet.
6. Automating Regular Note-Taking Tasks
Si vous avez des réunions récurrentes ou des tâches régulières qui nécessitent une prise de notes, envisagez d'automatiser ces processus avec ChatGPT :
- Créer des modèles : Créez des modèles dans ChatGPT pour différents types de réunions (par exemple, réunions hebdomadaires d'équipe, mises à jour de projets) afin de rationaliser le processus de prise de notes.
- Résumés programmés : Si vous avez des discussions régulières, prévoyez des résumés à la fin de chaque session pour garantir la cohérence et une documentation complète.
Bonnes pratiques pour l'utilisation de ChatGPT comme outil de prise de notes
Pour tirer le meilleur parti de ChatGPT, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :
- Soyez précis : Plus vos questions sont précises, meilleur sera le résultat. N'hésitez pas à donner des instructions détaillées sur ce dont vous avez besoin.
- Répéter et améliorer : Si le résultat initial n'est pas parfait, affinez vos messages et demandez des révisions. ChatGPT peut ajuster ses résultats en fonction de vos commentaires.
- Combiner avec Human Insight : Bien que ChatGPT soit puissant, il est plus efficace lorsqu'il est combiné à vos propres idées et modifications.
Améliorer la productivité avec ChatGPT et VOMO AI
L'utilisation de ChatGPT pour prendre des notes peut considérablement augmenter votre productivité, en vous aidant à capturer et à organiser l'information de manière plus efficace. Que vous participiez à des réunions, des conférences ou des séances de brainstorming, ChatGPT peut vous faire gagner du temps et vous assurer que rien d'important ne passe inaperçu.
Pour ceux qui ont besoin d'une transcription fiable et d'une analyse approfondie, VOMO AI offre une solution tout-en-un. En tirant parti des capacités de transcription de VOMO et de son système de gestion de l'information, il est possible d'améliorer la qualité de l'information. Demander à l'IA Le modèle ChatGPT-4O vous permet de gérer efficacement votre contenu audio ou vidéo et d'obtenir des informations plus approfondies sans avoir besoin de plusieurs outils.
Tirez parti de ChatGPT et de VOMO AI pour la prise de notes et l'analyse dès aujourd'hui, et découvrez comment l'IA peut transformer la façon dont vous gérez l'information et stimuler votre productivité.
