ChatGPT, alimenté par OpenAI, est rapidement devenu un outil de choix pour un large éventail de tâches, de la rédaction de courriels à la recherche d'idées.
Nous avons une bonne question à poser :
ChatGPT peut-il prendre des notes de réunion ?
Oui, ChatGPT peut prendre des notes de réunion en résumant les points clés, les décisions et les mesures à prendre à partir de transcriptions ou de commentaires en direct. Il s'agit d'un outil d'IA efficace pour générer des résumés clairs et structurés des réunions en temps réel ou après les réunions.
Dernières nouvelles concernant la fonction de notes de réunion de ChatGPT
Le 5 juin 2025, à 1h00 du matin, OpenAI a organisé un livestream technique annonçant une mise à jour majeure de ChatGPT. La mise à jour comprend le lancement d'un Mode Notes de réunion pour les utilisateurs de macOS, permettant à ChatGPT de transcrire n'importe quelle réunion, session de brainstorming ou mémo vocal, d'en extraire rapidement les points clés et de les transformer en nouveau contenu.
Ce blog vous guidera à travers le processus de prise de notes efficace de ChatGPT, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de cet outil d'IA.
Comment utiliser ChatGPT pour la prise de notes lors de réunions en direct ?
ChatGPT a récemment introduit un mode d'enregistrement conçu pour capturer et extraire les points clés des réunions.
Il peut désormais enregistrer et transcrire automatiquement, en convertissant en temps réel le contenu oral des réunions en texte et en générant des notes de réunion structurées.
Au début d'une réunion, les utilisateurs n'ont qu'à cliquer sur l'icône ronde sur le côté droit de la fenêtre de chat dans l'application de bureau Mac OS de ChatGPT pour lancer la fonction d'enregistrement. ChatGPT transcrira alors automatiquement l'audio de la réunion en arrière-plan et analysera et extraira les informations clés en temps réel.
Pour une transcription et une analyse plus complètes, VOMO AI est un excellent outil. VOMO AI vous permet d'enregistrer des conversations, des réunions ou même d'importer des vidéos YouTube directement dans l'application. Elle transcrit ensuite l'audio en texte et vous fournit une transcription détaillée. Mais VOMO AI ne s'arrête pas là. Demander à l'IA Grâce au modèle ChatGPT-4O, VOMO AI peut analyser le contenu transcrit, générer des résumés, extraire les points clés et même identifier les mesures à prendre. Cela signifie que vous pouvez gérer à la fois la transcription et l'analyse à l'intérieur de VOMO AI sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Cliquez ici pour apprendre à enregistrer et à transcrire de l'audio avec VOMO AI.
Résumé des notes de réunion après l'événement
Pour un résumé après l'événement :
- Télécharger les relevés de notes : Si vous disposez d'une transcription d'une réunion ou d'une conférence, collez-la dans ChatGPT et demandez un résumé.
- Invitations détaillées : Demandez des informations spécifiques, comme "Mettez en évidence les décisions clés" ou "Dressez la liste de toutes les mesures à prendre".
Si vous avez affaire à un contenu audio ou vidéo postérieur à l'événement, VOMO AI peut également s'avérer inestimable. Après avoir téléchargé vos enregistrements ou liens vidéo, VOMO AI transcrit le contenu et utilise ensuite le modèle ChatGPT-4O pour fournir une analyse approfondie et des résumés. Cette solution tout-en-un garantit que vos transcriptions sont exactes et que l'analyse est adaptée à vos besoins spécifiques.
Comment configurer ChatGPT pour la prise de notes
Pour tirer le meilleur parti des capacités de prise de notes de ChatGPT, vous devez configurer votre interaction avec l'IA de manière à maximiser l'efficacité et l'efficience de la prise de notes. précision.
1. Choisir la bonne plate-forme
Tout d'abord, décidez de l'endroit où vous utiliserez ChatGPT. Bien que l'interface de ChatGPT sur le site web d'OpenAI soit simple, il existe d'autres plateformes et intégrations qui peuvent améliorer votre expérience de prise de notes :
- ChatGPT API : Si vous êtes doué en technologie, l'intégration de l'API ChatGPT dans vos outils de flux de travail tels que Slack, Google Docs ou Notion peut créer une expérience transparente.
- Applications dédiées : Certaines applications et plugins ont intégré ChatGPT, ce qui vous permet de l'utiliser directement dans votre logiciel de prise de notes ou de gestion de projet.
2. Commencer par des indications claires pour la prise de notes en réunion
Pour obtenir des notes précises, vous devez commencer par une question claire et spécifique. Par exemple :
- Prise de notes simple : "Prenez des notes sur la discussion de la réunion suivante.
- Notes structurées : "Résumez les points clés, les décisions et les mesures à prendre de cette réunion.
- Points de repère : "Veuillez fournir un résumé en points des informations suivantes".
3. Organiser les notes de réunion
ChatGPT peut vous aider à organiser vos notes en une structure cohérente :
- Titres et sous-titres : Demandez à ChatGPT d'utiliser des titres tels que "Introduction", "Points principaux", "Décisions" et "Prochaines étapes" pour organiser les notes.
- Points de repère : Si vous préférez des notes concises, demandez des puces sous chaque rubrique.
- Actions à entreprendre : Demandez spécifiquement à ChatGPT de créer une liste de mesures à prendre, en les séparant des notes générales.
4. Révision et édition des notes
Bien que ChatGPT puisse générer une première version solide de vos notes, il est toujours bon de les revoir et de les éditer :
- Vérifier l'exactitude : Veiller à ce que tous les points et décisions clés soient consignés avec précision.
- Ajouter des informations personnelles : Insérer toute information ou contexte supplémentaire qui aurait pu échapper à l'IA.
- Formulez selon vos préférences : Ajustez la mise en forme pour qu'elle corresponde à votre style préféré ou aux exigences de votre équipe.
5. Intégration avec d'autres outils
Optimisez votre efficacité en intégrant ChatGPT à vos autres outils de productivité :
- Synchronisation avec Google Docs ou Notion : Exportez vos notes directement vers votre application de prise de notes préférée pour y accéder et les partager facilement.
- Intégration de la gestion des tâches : Si vous utilisez des outils comme Trello ou Asana, vous pouvez exporter des actions directement dans vos flux de travail de gestion de projet.
6. Automatisation des tâches régulières de prise de notes
Si vous avez des réunions récurrentes ou des tâches régulières qui nécessitent une prise de notes, envisagez d'automatiser ces processus avec ChatGPT :
- Créer des modèles : Créez des modèles dans ChatGPT pour différents types de réunions (par exemple, réunions hebdomadaires d'équipe, mises à jour de projets) afin de rationaliser le processus de prise de notes.
- Résumés programmés : Si vous avez des discussions régulières, prévoyez des résumés à la fin de chaque session pour garantir la cohérence et une documentation complète.
Bonnes pratiques pour l'utilisation de ChatGPT comme outil de prise de notes
Pour tirer le meilleur parti de ChatGPT, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :
- Soyez précis : Plus vos questions sont précises, meilleur sera le résultat. N'hésitez pas à donner des instructions détaillées sur ce dont vous avez besoin.
- Répéter et améliorer : Si le résultat initial n'est pas parfait, affinez vos messages et demandez des révisions. ChatGPT peut ajuster ses résultats en fonction de vos commentaires.
- Combiner avec Human Insight : Bien que ChatGPT soit puissant, il est plus efficace lorsqu'il est combiné à vos propres idées et modifications.
Améliorer la productivité avec ChatGPT et VOMO AI
L'utilisation de ChatGPT pour prendre des notes peut considérablement augmenter votre productivité, en vous aidant à capturer et à organiser l'information de manière plus efficace. Que vous participiez à des réunions, des conférences ou des séances de brainstorming, ChatGPT peut vous faire gagner du temps et vous assurer que rien d'important ne passe inaperçu.
Pour ceux qui ont besoin d'une transcription fiable et d'une analyse approfondie, VOMO AI offre une solution tout-en-un. Que vous travailliez avec mémos vocaux, dictée, de la vidéo au texteou ont besoin d'informations précises de l'audio au texte et la synthèse vocale VOMO s'en charge de manière transparente. Grâce à son Notes de la réunion sur l'IA et la puissante fonction Ask AI du modèle ChatGPT-4O, vous pouvez gérer et analyser efficacement votre contenu audio ou vidéo, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Commencez à tirer parti de ChatGPT et de VOMO AI pour la prise de notes et l'analyse dès aujourd'hui, en utilisant des outils avancés de gestion de l'information. Modèles d'IA pour générer sans effort des résumés, organiser des idées et même extraire des transcriptions de YouTube. Découvrez comment l'IA peut transformer la façon dont vous gérez l'information et stimuler votre productivité.
FAQ
ChatGPT peut-il prendre des notes à partir d'un manuel ?
Oui, ChatGPT peut prendre des notes à partir d'un manuel en analysant le texte téléchargé ou le contenu scanné, en résumant les points clés dans des notes claires et concises.
ChatGPT peut-il prendre des notes à partir d'une vidéo ?
Oui, ChatGPT peut générer des notes à partir d'une vidéo si vous fournissez la transcription ou les sous-titres, en résumant les idées principales et les points à retenir.
ChatGPT peut-il écouter des fichiers audio et prendre des notes ?
Oui, ChatGPT peut prendre des notes à partir d'un document audio en transcrivant d'abord le contenu, puis en extrayant et en résumant les points clés.
ChatGPT peut-il écouter une réunion et prendre des notes ?
Oui, ChatGPT peut prendre des notes de réunion en traitant l'audio en direct ou enregistré, en convertissant la parole en texte et en résumant la discussion en notes organisées.
