Où sont stockées les notes de réunion dans Microsoft Teams ? (Guide OneDrive et SharePoint)

Microsoft Teams notes de réunion sont généralement stockées dans la base de données de l'organisateur de la réunion. OneDrive for Business (pour les réunions privées) ou le Site SharePoint associé à une équipe (pour les réunions des canaux).

Savoir Qu'est-ce qu'une note de réunion ? et l'endroit où elles se trouvent est essentiel pour l'organisation de l'équipe. Les notes collaboratives modernes (composants de la boucle) peuvent être consultées directement par l'intermédiaire de l'interface utilisateur. Récapitulation ou une invitation à une réunion, tandis que les transcriptions se trouvent souvent dans un dossier “Enregistrements” distinct. Naviguer dans ce système fragmenté de OneDrive, SharePoint et Exchange peut s'avérer frustrant, et il est difficile de retrouver des informations essentielles une fois que l'historique de la discussion s'estompe.

VOMO résout le problème de la fragmentation du stockage par automatiquement transformer les enregistrements en notes de réunion structurées avec les points et décisions clés, garantissant que vos données sont toujours organisées, centralisées et accessibles en quelques minutes. .

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Comment trouver des notes via l'onglet “Récapitulation” (méthode moderne)

En 2026, Microsoft consolide les ressources des réunions sous l'onglet Récapitulatif. C'est le premier endroit où vous devriez regarder si vous voulez apprendre des choses sur les réunions. comment prendre des notes pour tout type de réunion efficacement dans l'écosystème Teams.

1. Accédez à votreCalendrier des équipes.
2. Double-cliquez sur l'événement de la réunion passée pour en ouvrir les détails.
3. Cliquez sur le bouton“Recap”(à côté de “Chat” et “Détails”).

Vous y trouverez les Composant de la boucle contenant les notes de collaboration, ainsi que l'enregistrement et la transcription.

• Note sur le copilote :Si vous avez utilisé Copilot pour générer des notes, celles-ci sont sauvegardées en tant que composant de boucle dans le récapitulatif. Pour ceux qui recherchent une approche plus automatisée, vous pouvez explorer les possibilités suivantescomment utiliser l'IA pour prendre des notes de réunion guide pas à paspour rationaliser davantage ce processus.

Plongée en profondeur : Localisation des fichiers de réunions privées (OneDrive)

Pour les réunions standard (sans canal), le fichier actuel (généralement un fichier .loop) se trouve dans la mémoire personnelle de l'organisateur de la réunion. Si c'est vous qui en êtes responsable, il est utile de comprendre ce qui suit qui doit prendre des notes lors d'une réunion pour garantir l'obligation de rendre des comptes.

Le chemin exact : OneDrive for Business > Mes dossiers > Fichiers de discussion Microsoft Teams

⚠️ Le risque de “fichier orphelin” : Comme ces fichiers se trouvent dans un OneDrive personnel, si l'organisateur de la réunion quitte l'entreprise et que son compte est supprimé, les notes peuvent être définitivement perdues. Il s'agit d'un risque majeur pour la documentation des projets à long terme.

Plongée en profondeur : Localisation des notes de réunion du canal (SharePoint)

Les réunions en chaîne sont plus sûres car les données appartiennent à l'équipe et non à un individu. Ceci est particulièrement important lors de l'enregistrement des réunions formelles de l'équipe. comment rédiger un procès-verbal de réunion pour les archives officielles.

Le chemin exact :

1. Aller à la pageCanal de l'équipedans les équipes.
2. Cliquez sur le bouton“Fichiers”en haut de la page.
3. Cliquez sur“Ouvrir dans SharePoint”.
4. Regardez dans leDocumentsdans le dossier portant le nom de votre chaîne.

Transcriptions et enregistrements : Ils sont souvent stockés dans un sous-dossier du site SharePoint du canal, généralement nommé Enregistrements ou Voir seulement.

Le problème du stockage des équipes : Fragmentation et accès

Bien que le système fonctionne, il crée des “silos de données”.”

• Fragmentation :Votre enregistrement audio se trouve dans un dossier “Enregistrements”, mais vos notes se trouvent dans “Teams Chat Files”. Vous devez ouvrir deux fenêtres différentes pour revoir la réunion.
• L'enfer des permissions :Si vous ne figuriez pas sur l'invitation initiale, vous devez souvent demander l'accès à la composante “boucle”, ce qui entraîne des retards. Il est essentiel de savoirce qui doit ou ne doit pas figurer dans le procès-verbal d'une réunionpour éviter de partager des données sensibles avec les mauvaises personnes.

La solution centralisée : Tout stocker dans VOMO

Pourquoi jouer à cache-cache avec vos données ? VOMO agit comme un dépôt central unifié pour tous vos renseignements sur les réunions, indépendamment des chemins de fichiers complexes de Microsoft. Pour les utilisateurs d'autres plateformes, VOMO offre également des conseils sur les points suivants Comment prendre des notes AI sur Google Meet, étape par étape.

Un tableau de bord unifié

VOMO stocke votre enregistrement audio, transcription et notes générées par l'IA en un seul lien sécurisé. Vous n'aurez plus jamais à chercher dans les dossiers OneDrive. .

Mieux qu'une boucle : 99% Précision sans frappe

Microsoft Loop vous oblige à taper manuellement. VOMO utilise des de la parole au texte pour capturer 99% transcriptions exactes et identifie automatiquement les orateurs, ce qui vous permet de savoir qui a dit quoi. .

Recherche à l'intérieur de la réunion (questions-réponses sur l'IA)

Au lieu d'ouvrir dix fichiers .loop différents pour trouver une décision spécifique, utilisez l'IA Q&A de VOMO. Vous pouvez demander à votre tableau de bord, “Quelle était la date limite du budget mentionnée dans la synchronisation marketing de la semaine dernière ?” et VOMO retrouvera la réponse instantanément, vous montrant comment résumer efficacement des notes de réunion.

Tableau récapitulatif : Où sont mes données ? (Aide-mémoire)

Type de réunionActifLieu de stockagePrivé / StandardNotes (boucle)OneDrive de l'organisateur (/Fichiers de discussion de Microsoft Teams)Privé / StandardEnregistrementOneDrive de l'organisateur (/Enregistrements)Réunion sur les canauxNotes (boucle)Team SharePoint (/Nom du canal)Réunion sur les canauxEnregistrementTeam SharePoint (/Nom du canal/Enregistrements)Wiki de l'héritageNotes (anciennes)SharePoint (/Données Wiki des Équipes)

FAQ : Récupération d'anciennes notes Wiki

Si vous recherchez des notes antérieures à 2024/2025 :

1. Accéder à la page d'accueil de la chaîne“Fichiers”tabulation.
2. Sélectionner“Ouvrir dans SharePoint”.
3. Localisez le dossier“Données Wiki des Équipes”.
4. Vos notes y sont stockées sous forme de.mht(lisibles dans un navigateur).

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