Dapatkah Copilot Mentranskripsikan Audio ke Teks?

Ya, Microsoft Copilot dapat mentranskripsikan rapat dan audio—tetapi dengan beberapa kondisi penting. Copilot sendiri tidak secara langsung mengubah rekaman menjadi teks. Sebaliknya, ia terintegrasi dengan Microsoft Teams dan Word, yang sudah memiliki fitur transkripsi. Di Teams, misalnya, jika rapat direkam atau transkripsi diaktifkan, Copilot dapat menggunakan teks tersebut untuk menghasilkan ringkasan, item tindakan, pertanyaan yang belum terjawab, dan lainnya.

Jika Anda membutuhkan layanan profesional, Anda dapat memilih alat transkripsi pihak ketiga seperti VOMO, yang dapat mentranskripsikan audio dan video serta memberikan ringkasan bertenaga AI.

Bagaimana Copilot Menangani Audio ke Teks

Saat Anda mengaktifkan transkripsi di Microsoft Teams, platform menghasilkan transkrip real-time dari percakapan. Copilot dibangun di atas transkrip tersebut, memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan seperti “Keputusan apa yang dibuat?” atau “Tugas apa yang ditugaskan?”. Ini menjadikan Copilot asisten audio ke teks yang praktis, karena tidak hanya mentranskripsikan tetapi juga menafsirkan dan merangkum konten.

Jika tidak ada yang mengaktifkan transkripsi (atau Copilot itu sendiri) selama rapat, tidak ada transkrip yang dapat dianalisis Copilot setelahnya. Dalam kasus seperti itu, Anda hanya memiliki opsi untuk membuat catatan secara manual atau mengunggah transkrip terpisah ke alat AI lain.

Copilot dalam Rapat Teams: Pengaturan Pengguna vs. Admin

Menggunakan Copilot di Teams memerlukan beberapa pengaturan:

• Pengaturan pengguna: Jika Anda memiliki lisensi Copilot, Anda dapat mengaktifkan Copilot selama rapat. Anda dapat memutuskan apakah Copilot berfungsihanya selama rapat(transkrip sementara) atauselama dan setelah rapat(transkrip persisten).
• Kebijakan admin: Administrator mengontrol kebijakan default di Pusat Admin Teams di bawahRapat > Kebijakan Rapat. Pengaturan ini dapat menggantikan pilihan pengguna, artinya admin yang memutuskan apakah transkrip disimpan, sementara, atau dinonaktifkan sama sekali.

Kebijakan memengaruhi apakah Copilot dapat tetap aktif setelah rapat atau dibatasi hanya untuk penggunaan langsung. Misalnya:

• Aktif dengan transkrip tersimpan diperlukan (default)– Copilot selalu berjalan dengan transkripsi, dan transkrip tetap ada setelah rapat.
• Aktif dengan transkrip disimpan secara default– Copilot dan transkripsi tersedia secara default, tetapi penyelenggara dapat mematikannya.
• Aktif– Copilot berjalan hanya selama rapat, dengan transkrip sementara yang hilang setelah rapat berakhir.
• Nonaktif– Copilot dinonaktifkan secara default, meskipun penyelenggara dapat mengesampingkannya untuk rapat tertentu.

Apa yang Terjadi pada Transkrip Rapat?

Saat transkripsi diaktifkan, Teams menyimpan transkrip di OneDrive penyelenggara rapat (bukan di Exchange Online, seperti yang terjadi sebelum akhir 2024). Transkrip ini dapat dibagikan secara internal kepada peserta tetapi tidak secara otomatis dengan peserta eksternal.

Jika Copilot berjalan selama rapat, ia bergantung pada transkrip ini untuk semua wawasannya. Tanpa transkrip, Copilot tidak dapat menghasilkan catatan atau menjawab pertanyaan pasca-rapat.

Copilot Tanpa Transkrip

Menariknya, Anda masih dapat menggunakan Copilot dalam rapat Teams meskipun perekaman dan transkripsi dinonaktifkan. Dalam kasus ini, Copilot memproses data ucapan-ke-teks sementara secara real-time. Ini memungkinkan Anda untuk meminta ringkasan atau item tindakan kepada Copilot hanya selama rapat. Namun, setelah rapat berakhir, semua data sementara dibuang, dan Copilot tidak akan muncul di tab Rekap.

Opsi ini berguna untuk rapat rahasia di mana Anda menginginkan bantuan AI tetapi tidak ingin transkrip disimpan dalam jangka panjang.

Apakah Copilot Mentranskripsikan Rapat?

Ya, Copilot dapat membantu mentranskripsikan rapat, tetapi berfungsi bersama dengan Microsoft Teams. Saat Anda merekam rapat Teams, platform secara otomatis menghasilkan transkrip langsung. Copilot kemudian menggunakan transkrip tersebut untuk merangkum poin-poin penting, menyoroti item tindakan, dan membuat catatan rapat yang terstruktur. Meskipun Copilot sendiri tidak menangkap audio, ia meningkatkan fitur transkripsi bawaan Microsoft dengan mengubah transkrip mentah menjadi konten yang jelas dan berguna.

Copilot vs. Alat Transkripsi Lainnya

Dibandingkan dengan perangkat lunak transkripsi khusus, kekuatan Copilot terletak pada integrasi. Sementara alat khusus mungkin mendukung banyak format atau pengeditan yang lebih canggih, Copilot menyimpan semuanya di dalam Microsoft 365. Alat ini memasangkan transkripsi dengan perangkuman lanjutan, sehingga memudahkan untuk menggunakan kembali transkrip menjadi dokumen, presentasi, atau bahkan video ke teks alur kerja untuk pelatihan atau pembuatan konten.

FAQ Tentang Transkripsi Copilot di Teams

Apakah Copilot mentranskripsikan rapat secara otomatis?
Tidak. Seseorang harus mengaktifkan Copilot atau transkripsi selama rapat. Tanpa itu, Copilot tidak memiliki transkrip untuk diproses.

Bisakah saya menggunakan Copilot setelah rapat?
Ya, jika transkripsi diaktifkan dan disimpan. Copilot dapat menganalisis dan menjawab pertanyaan tentang transkrip tersebut nanti.

Bisakah Copilot bekerja tanpa menyimpan transkrip?
Ya. Jika disetel ke Hanya selama rapat, Copilot menggunakan data ucapan-ke-teks sementara. Namun data ini akan dihapus setelah rapat berakhir.

Bisakah peserta eksternal menggunakan Copilot?
Tidak. Peserta eksternal tidak dapat berinteraksi dengan Copilot, meskipun mereka memiliki lisensi.

Di mana transkrip disimpan?
Transkrip persisten disimpan di OneDrive penyelenggara rapat, bukan di Exchange Online.

Apakah Copilot menggunakan konten rapat untuk melatih model AI?
Tidak. Copilot tidak menggunakan data rapat Anda untuk melatih modelnya.

Pikiran Akhir: Haruskah Anda Menggunakan Copilot untuk Transkripsi Rapat?

Jika Anda sudah berada di ekosistem Microsoft 365, Copilot adalah cara yang praktis untuk melampaui transkripsi sederhana. Ini mengubah transkrip rapat mentah menjadi catatan, ringkasan, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Namun, ini memerlukan pengaturan yang tepat dan bergantung pada kebijakan perekaman/transkripsi Teams.

Untuk organisasi yang membutuhkan transkripsi yang lebih fleksibel lintas platform, menggabungkan Copilot dengan layanan pihak ketiga seperti VOMO menawarkan yang terbaik dari kedua dunia: transkripsi yang andal plus perangkuman AI yang canggih.