Using ChatGPT for note taking can greatly improve productivity. This blog will teach you how you can turn ChatGPT into an effective note taker.
But first, we need to clarify one question:
Dapatkah ChatGPT membuat catatan rapat?
Yes, ChatGPT can take meeting notes by analyzing transcripts or real-time input to extract key points, decisions, and action items. It acts as an AI-powered note-taker, helping users save time and stay organized during or after meetings.
Why Use ChatGPT as Your AI Note‑Taking App?
If you’ve been googling phrases like “chatgpt note taking”, “chatgpt notetaker,” or “does ChatGPT take notes?”, the answer is a resounding yes. Thanks to the new ChatGPT notes feature—and regular updates you’ll spot in the official ChatGPT release notes—the model now records, transcribes, and structures information faster than most dedicated note software.
Pada tanggal 5 Juni 2025, pukul 1:00 pagi, saat OpenAI mengadakan siaran langsung teknis yang mengumumkan peningkatan besar pada ChatGPT. Pembaruan ini mencakup peluncuran Mode Catatan Rapat untuk pengguna macOS, memungkinkan ChatGPT untuk mentranskrip rapat, sesi curah pendapat, atau memo suara apa pun, mengekstrak poin-poin penting dengan cepat, dan mengubahnya menjadi konten baru.
Cara Menggunakan ChatGPT untuk Pencatatan Rapat Langsung
ChatGPT has recently introduced a Recording Mode designed to capture and extract key points from meetings. Whether you’re using ChatGPT for note taking in class or need a free AI note taker in a board meeting, the workflow is the same.
Sekarang ini dapat secara otomatis merekam dan menyalin, mengubah konten lisan dari rapat menjadi teks secara real time dan menghasilkan catatan rapat terstruktur.
Pada awal rapat, pengguna hanya perlu mengklik tombol ikon bulat di sisi kanan jendela obrolan di aplikasi desktop Mac OS ChatGPT untuk memulai fitur perekaman. ChatGPT kemudian akan secara otomatis mentranskrip audio rapat di latar belakang dan menganalisis serta mengekstrak informasi penting secara real time.
Untuk transkripsi dan analisis yang lebih komprehensif, VOMO AI adalah alat yang sangat baik. VOMO AI memungkinkan Anda merekam percakapan, rapat, atau bahkan mengimpor video YouTube langsung ke dalam aplikasi. Kemudian, aplikasi ini akan mentranskripsikan audio ke dalam teks, memberikan Anda transkripsi yang mendetail. Tetapi VOMO AI tidak berhenti sampai di situ-menggunakan fitur Tanya AI didukung oleh model ChatGPT-4O, VOMO AI dapat menganalisis konten yang ditranskripsikan, menghasilkan ringkasan, mengekstrak poin-poin penting, dan bahkan mengidentifikasi item tindakan. Ini berarti Anda dapat menangani transkripsi dan analisis dalam VOMO AI tanpa perlu beralih di antara alat yang berbeda. Klik di sini untuk mempelajari cara merekam dan mentranskripsikan audio dengan VOMO AI.
Ringkasan Catatan Rapat Pasca Acara
Untuk meringkas setelah acara:
- Unggah Transkrip: Jika Anda memiliki transkrip dari pertemuan atau kuliah, tempelkan transkrip tersebut ke ChatGPT dan minta ringkasannya.
- Perintah Terperinci: Mintalah informasi spesifik, seperti, "Soroti keputusan-keputusan penting," atau "Buat daftar semua item tindakan."
Jika Anda berurusan dengan konten audio atau video pasca acara, VOMO AI juga bisa sangat berharga. Setelah mengunggah rekaman atau tautan video Anda, VOMO AI mentranskrip konten dan kemudian menggunakan model ChatGPT-4O untuk memberikan analisis dan rangkuman yang mendalam. Solusi lengkap ini memastikan bahwa transkrip Anda akurat dan analisisnya disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Cara Mengatur ChatGPT untuk Pencatatan
Untuk memaksimalkan kemampuan mencatat ChatGPT, Anda harus mengatur interaksi Anda dengan AI dengan cara yang memaksimalkan efisiensi dan akurasi.
1. Pilih Platform yang Tepat
Pertama, tentukan di mana Anda akan menggunakan ChatGPT. Meskipun antarmuka ChatGPT di situs web OpenAI sangat mudah, ada platform dan integrasi lain yang dapat meningkatkan pengalaman mencatat Anda:
- API ChatGPT: Jika Anda paham teknologi, mengintegrasikan API ChatGPT ke dalam alat alur kerja Anda seperti Slack, Google Docs, atau Notion dapat menciptakan pengalaman yang mulus.
- Aplikasi Khusus: Beberapa aplikasi dan plugin telah mengintegrasikan ChatGPT, sehingga Anda dapat menggunakannya secara langsung di dalam perangkat lunak pencatatan atau manajemen proyek.
2. Mulailah dengan Petunjuk yang Jelas untuk Pencatatan Rapat
Untuk mendapatkan catatan yang akurat, Anda harus memulai dengan perintah yang jelas dan spesifik. Contohnya:
- Pencatatan Sederhana: "Catatlah diskusi rapat berikut ini."
- Catatan Terstruktur: "Rangkumlah poin-poin penting, keputusan, dan butir-butir tindakan dari pertemuan ini."
- Poin-poin Penting: "Mohon berikan ringkasan singkat dari informasi berikut ini."
3. Mengatur Catatan Rapat
ChatGPT dapat membantu mengatur catatan Anda ke dalam struktur yang koheren:
- Judul dan Subjudul: Meminta ChatGPT untuk menggunakan judul seperti "Pendahuluan," "Poin Utama," "Keputusan," dan "Langkah Selanjutnya" untuk mengatur catatan.
- Poin-poin Penting: Jika Anda lebih suka catatan yang ringkas, mintalah poin-poin penting di bawah setiap judul.
- Item Tindakan: Secara khusus meminta ChatGPT untuk membuat daftar item tindakan, memisahkannya dari catatan umum.
4. Meninjau dan Mengedit Catatan
Meskipun ChatGPT dapat menghasilkan draf pertama yang solid dari catatan Anda, sebaiknya Anda meninjau dan mengeditnya:
- Periksa Akurasi: Pastikan bahwa semua poin dan keputusan penting ditangkap secara akurat.
- Tambahkan Wawasan Pribadi: Masukkan wawasan atau konteks tambahan yang mungkin terlewatkan oleh AI.
- Format ke Preferensi Anda: Sesuaikan format agar sesuai dengan gaya yang Anda sukai atau kebutuhan tim Anda.
5. Mengintegrasikan dengan Alat Lain
Maksimalkan efisiensi dengan mengintegrasikan ChatGPT dengan alat produktivitas Anda yang lain:
- Sinkronisasi dengan Google Dokumen atau Notion: Ekspor catatan secara langsung ke aplikasi pencatatan pilihan Anda untuk kemudahan akses dan berbagi.
- Integrasi Manajemen Tugas: Jika Anda menggunakan alat bantu seperti Trello atau Asana, Anda bisa mengekspor item tindakan secara langsung ke dalam alur kerja manajemen proyek Anda.
6. Mengotomatiskan Tugas Pencatatan Reguler
Jika Anda memiliki rapat berulang atau tugas rutin yang membutuhkan pencatatan, pertimbangkan untuk mengotomatiskan proses ini dengan ChatGPT:
- Membuat Templat: Siapkan templat di ChatGPT untuk berbagai jenis rapat (misalnya, rapat tim mingguan, pembaruan proyek) untuk merampingkan proses pencatatan.
- Ringkasan Terjadwal: Jika Anda mengadakan diskusi rutin, jadwalkan rangkuman di akhir setiap sesi untuk memastikan konsistensi dan dokumentasi yang menyeluruh.
Praktik Terbaik untuk Menggunakan ChatGPT sebagai Alat Pencatatan
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari ChatGPT, pertimbangkan praktik-praktik terbaik berikut ini:
- Jadilah Spesifik: Semakin spesifik permintaan Anda, semakin baik hasilnya. Jangan ragu untuk memberikan instruksi yang mendetail tentang apa yang Anda butuhkan.
- Ulangi dan tingkatkan: Jika hasil awal tidak sempurna, perbaiki petunjuk Anda dan minta revisi. ChatGPT dapat menyesuaikan keluarannya berdasarkan umpan balik Anda.
- Kombinasikan dengan Human Insight: Meskipun ChatGPT sangat kuat, namun paling efektif jika digabungkan dengan wawasan dan suntingan Anda sendiri.
Meningkatkan Produktivitas dengan ChatGPT dan VOMO AI
Menggunakan ChatGPT untuk membuat catatan dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan, membantu Anda menangkap dan mengatur informasi dengan lebih efektif. Baik saat Anda menghadiri rapat, kuliah, atau sesi curah pendapat, ChatGPT dapat menghemat waktu Anda dan memastikan tidak ada hal penting yang terlewatkan.
Bagi mereka yang membutuhkan transkripsi yang andal dan analisis mendalam, VOMO AI menawarkan solusi lengkap. Apakah Anda bekerja dengan memo suara, dikte, video ke teksatau perlu akurat audio ke teks dan ucapan ke teks konversi, VOMO menanganinya dengan mulus. Dengan Catatan pertemuan AI dan fitur Ask AI yang kuat yang didukung oleh model ChatGPT-4O, Anda dapat mengelola dan menganalisis konten audio atau video secara efisien-semuanya tanpa harus berpindah-pindah di antara beberapa alat.
Mulailah memanfaatkan ChatGPT dan VOMO AI untuk pencatatan dan analisis hari ini, dengan menggunakan Model AI untuk membuat rangkuman, mengatur ide, dan bahkan mengekstrak transkrip YouTube dengan mudah. Temukan bagaimana AI dapat mengubah cara Anda mengelola informasi dan meningkatkan produktivitas.
PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN
Does ChatGPT take notes automatically?
Yes. Simply enable Record Mode…
Can ChatGPT listen and take notes from audio files?
Absolutely—upload an MP3…
What’s the best prompt for ChatGPT note taking?
Try: “Act as a professional AI minute‑taking assistant. Capture key decisions…”
Apakah ChatGPT dapat membuat catatan dari buku teks?
Ya, ChatGPT dapat membuat catatan dari buku teks dengan menganalisis teks yang diunggah atau konten yang dipindai, meringkas poin-poin penting menjadi catatan yang jelas dan ringkas.
Apakah ChatGPT dapat membuat catatan dari video?
Ya, ChatGPT dapat membuat catatan dari video jika Anda memberikan transkrip atau keterangan, meringkas ide-ide utama dan kesimpulan.
Dapatkah ChatGPT mendengarkan audio dan membuat catatan?
Ya, ChatGPT dapat membuat catatan dari audio dengan mentranskrip konten terlebih dahulu, kemudian mengekstrak dan meringkas poin-poin penting.
Dapatkah ChatGPT mendengarkan rapat dan membuat catatan?
Ya, ChatGPT dapat membuat catatan rapat dengan memproses audio langsung atau rekaman, mengubah ucapan menjadi teks, dan meringkas diskusi ke dalam catatan yang terorganisir.
Start leveraging ChatGPT and VOMO AI…
Give the new ChatGPT note‑taking app a spin and discover how fast AI can take meeting minutes for you.
