Menggunakan ChatGPT untuk membuat catatan dapat sangat meningkatkan produktivitas. Blog ini akan mengajarkan Anda bagaimana Anda dapat mengubah ChatGPT menjadi pencatat yang efektif.
Namun pertama-tama, kami perlu mengklarifikasi satu pertanyaan:
Dapatkah ChatGPT membuat catatan rapat?
Ya, ChatGPT dapat membuat catatan rapat dengan menganalisis transkrip atau masukan secara real-time untuk mengekstrak poin-poin penting, keputusan, dan butir-butir tindakan. Aplikasi ini bertindak sebagai pencatat bertenaga AI, membantu pengguna menghemat waktu dan tetap teratur selama atau setelah rapat.
Mengapa Menggunakan ChatGPT sebagai Aplikasi Pencatatan AI Anda?
Jika Anda pernah mencari frasa seperti "chatgpt note taking", "chatgpt notetaker", atau "apakah ChatGPT mencatat?", jawabannya adalah "ya". Berkat fitur catatan ChatGPT yang baru-dan pembaruan rutin yang akan Anda temukan di catatan rilis resmi ChatGPT-model ini sekarang mencatat, menyalin, dan menyusun informasi lebih cepat daripada kebanyakan perangkat lunak catatan khusus.
Cara Menggunakan ChatGPT untuk Pencatatan Rapat Langsung
"Cara membuat ChatGPT membuat catatan" dulunya merupakan tugas yang sedikit rumit. Tapi sekarang, dengan fitur baru OpenAI pencatatan rapat fitur ini menjadi jauh lebih sederhana.
Pada tanggal 5 Juni 2025, pukul 1:00 pagi, OpenAI mengadakan siaran langsung teknis yang mengumumkan peningkatan besar pada ChatGPT. Salah satu sorotan adalah peluncuran fitur catatan ChatGPT baru untuk pengguna macOS - juga dikenal sebagai fitur pencatatan ChatGPT - yang memungkinkan alat ini untuk menyalin rapat, sesi curah pendapat, atau memo suarakemudian dengan cepat mengekstrak poin-poin penting dan mengubahnya menjadi konten yang terstruktur dan dapat digunakan.
Baik Anda menggunakan ChatGPT untuk mencatat di kelas atau membutuhkan pencatat AI gratis selama rapat dewan, alur kerjanya tetap sama-ChatGPT dapat mendengarkan dan mencatat dari audio, sehingga membantu Anda menangkap poin-poin penting dengan mudah.
Biarkan saya memandu Anda melalui prosesnya.
Pada awal rapat, pengguna hanya perlu mengklik tombol ikon bulat di sisi kanan jendela obrolan di aplikasi desktop Mac OS ChatGPT untuk memulai fitur perekaman. ChatGPT kemudian akan secara otomatis mentranskrip audio rapat di latar belakang dan menganalisis serta mengekstrak informasi penting secara real time.
Jika Anda bukan pengguna produk Apple, masih ada cara untuk menggunakan AI untuk membuat catatan. VOMO dan Otter adalah alat bantu transkripsi yang luar biasa yang dapat dengan mudah menangani tugas Anda.
Untuk transkripsi dan analisis yang lebih komprehensif, VOMO AI adalah alat yang sangat baik.
VOMO AI memungkinkan Anda merekam percakapan, rapat, atau bahkan mengimpor video YouTube langsung ke dalam aplikasi. Kemudian, aplikasi ini akan mentranskripsikan audio ke dalam teks, memberikan Anda transkripsi yang mendetail. Tetapi VOMO AI tidak berhenti di situ-menggunakan fitur Tanya AI didukung oleh model ChatGPT-4O, VOMO AI dapat menganalisis konten yang ditranskripsikan, menghasilkan ringkasan, mengekstrak poin-poin penting, dan bahkan mengidentifikasi item tindakan. Ini berarti Anda dapat menangani transkripsi dan analisis dalam VOMO AI tanpa perlu beralih di antara alat yang berbeda. Klik di sini untuk mempelajari cara merekam dan mentranskripsikan audio dengan VOMO AI.
Ringkasan Catatan Rapat Pasca Acara
Jika Anda sudah memiliki rekaman rapat, berikut ini adalah panduan tentang cara memprosesnya.
Untuk meringkas setelah acara:
- Unggah Transkrip: Jika Anda memiliki transkrip dari pertemuan atau kuliah, tempelkan transkrip tersebut ke ChatGPT dan minta ringkasannya.
- Perintah Terperinci: Mintalah informasi spesifik, seperti, "Soroti keputusan-keputusan penting," atau "Buat daftar semua item tindakan."
Jika Anda berurusan dengan konten audio atau video pasca acara, VOMO AI juga bisa sangat berharga. Setelah mengunggah rekaman atau tautan video Anda, VOMO AI mentranskrip konten dan kemudian menggunakan model ChatGPT-4O untuk memberikan analisis dan rangkuman yang mendalam. Solusi lengkap ini memastikan bahwa transkrip Anda akurat dan analisisnya disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Cara Mengatur ChatGPT untuk Pencatatan
Untuk memaksimalkan kemampuan mencatat ChatGPT, Anda harus mengatur interaksi Anda dengan AI dengan cara yang memaksimalkan efisiensi dan akurasi.
1. Pilih Platform yang Tepat
Pertama, tentukan di mana Anda akan menggunakan ChatGPT. Meskipun antarmuka ChatGPT di situs web OpenAI sangat mudah, ada platform dan integrasi lain yang dapat meningkatkan pengalaman mencatat Anda:
- API ChatGPT: Jika Anda paham teknologi, mengintegrasikan API ChatGPT ke dalam alat alur kerja Anda seperti Slack, Google Docs, atau Notion dapat menciptakan pengalaman yang mulus.
- Aplikasi Khusus: Beberapa aplikasi dan plugin telah mengintegrasikan ChatGPT, sehingga Anda dapat menggunakannya secara langsung di dalam perangkat lunak pencatatan atau manajemen proyek.
2. Mulailah dengan Petunjuk yang Jelas untuk Pencatatan Rapat
Untuk mendapatkan catatan yang akurat, Anda harus memulai dengan perintah yang jelas dan spesifik. Contohnya:
- Pencatatan Sederhana: "Catatlah diskusi rapat berikut ini."
- Catatan Terstruktur: "Rangkumlah poin-poin penting, keputusan, dan butir-butir tindakan dari pertemuan ini."
- Poin-poin Penting: "Mohon berikan ringkasan singkat dari informasi berikut ini."
3. Mengatur Catatan Rapat
ChatGPT dapat membantu mengatur catatan Anda ke dalam struktur yang koheren:
- Judul dan Subjudul: Meminta ChatGPT untuk menggunakan judul seperti "Pendahuluan," "Poin Utama," "Keputusan," dan "Langkah Selanjutnya" untuk mengatur catatan.
- Poin-poin Penting: Jika Anda lebih suka catatan yang ringkas, mintalah poin-poin penting di bawah setiap judul.
- Item Tindakan: Secara khusus meminta ChatGPT untuk membuat daftar item tindakan, memisahkannya dari catatan umum.
4. Meninjau dan Mengedit Catatan
Jika Anda memerlukan akurasi tinggi dalam catatan Anda, pastikan untuk mengoreksi dan meninjau ulang catatan yang dihasilkan oleh ChatGPT, karena model ini kadang-kadang dapat menghasilkan halusinasi.
- Periksa Akurasi: Pastikan bahwa semua poin dan keputusan penting ditangkap secara akurat.
- Tambahkan Wawasan Pribadi: Masukkan wawasan atau konteks tambahan yang mungkin terlewatkan oleh AI.
- Format ke Preferensi Anda: Sesuaikan format agar sesuai dengan gaya yang Anda sukai atau kebutuhan tim Anda.
5. Mengintegrasikan dengan Alat Lain
Maksimalkan efisiensi dengan mengintegrasikan ChatGPT dengan alat produktivitas Anda yang lain:
- Sinkronisasi dengan Google Dokumen atau Notion: Ekspor catatan secara langsung ke aplikasi pencatatan pilihan Anda untuk kemudahan akses dan berbagi.
- Integrasi Manajemen Tugas: Jika Anda menggunakan alat bantu seperti Trello atau Asana, Anda bisa mengekspor item tindakan secara langsung ke dalam alur kerja manajemen proyek Anda.
6. Mengotomatiskan Tugas Pencatatan Reguler
Jika Anda memiliki rapat berulang atau tugas rutin yang membutuhkan pencatatan, pertimbangkan untuk mengotomatiskan proses ini dengan ChatGPT:
- Membuat Templat: Siapkan templat di ChatGPT untuk berbagai jenis rapat (misalnya, rapat tim mingguan, pembaruan proyek) untuk merampingkan proses pencatatan.
- Ringkasan Terjadwal: Jika Anda mengadakan diskusi rutin, jadwalkan rangkuman di akhir setiap sesi untuk memastikan konsistensi dan dokumentasi yang menyeluruh.
Lebih Banyak Petunjuk Pencatatan Chatgpt
Saya akan membagikan lebih banyak petunjuk untuk menggunakan ChatGPT untuk membuat catatan.
Anjuran 1: Ringkasan Catatan Rapat
Saya baru saja menyelesaikan rapat Zoom. Ini transkrip mentahnya. Dapatkah Anda meringkas poin-poin diskusi utama, butir-butir tindakan (dengan penugasan dan tenggat waktu), dan pertanyaan terbuka yang perlu ditindaklanjuti? Sajikan catatan dalam format yang jelas dan terstruktur.
Permintaan 2: Catatan Studi dari Kuliah atau Kursus
Cepat:
Berikut ini adalah transkrip dari sebuah kuliah di universitas tentang [topik]. Silakan ekstrak dan susun konsep-konsep utama, definisi, dan contoh-contohnya. Sertakan ringkasan singkat di bagian atas dan format hasilnya seperti catatan pelajaran yang terstruktur dengan baik dengan poin-poin dan judul bagian.
Anjuran 3: Catatan dari YouTube atau Video Pelatihan
Cepat:
Ini adalah transkrip dari YouTube video tutorial. Buatlah catatan ringkasan dengan cap waktu yang mencakup setiap langkah utama atau topik yang dibahas. Buatlah catatan yang mudah dipindai dan ideal untuk referensi di masa mendatang. Sorot alat, istilah, atau kiat utama yang disebutkan dalam video.
Praktik Terbaik untuk Menggunakan ChatGPT sebagai Alat Pencatatan
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari ChatGPT, pertimbangkan praktik-praktik terbaik berikut ini:
- Jadilah Spesifik: Semakin spesifik permintaan Anda, semakin baik hasilnya. Jangan ragu untuk memberikan instruksi yang mendetail tentang apa yang Anda butuhkan.
- Ulangi dan tingkatkan: Jika hasil awal tidak sempurna, perbaiki petunjuk Anda dan minta revisi. ChatGPT dapat menyesuaikan keluarannya berdasarkan umpan balik Anda.
- Kombinasikan dengan Human Insight: Meskipun ChatGPT sangat kuat, namun paling efektif jika digabungkan dengan wawasan dan suntingan Anda sendiri.
Meningkatkan Produktivitas dengan ChatGPT dan VOMO AI
Menggunakan ChatGPT untuk membuat catatan dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan, membantu Anda menangkap dan mengatur informasi dengan lebih efektif. Baik saat Anda menghadiri rapat, kuliah, atau sesi curah pendapat, ChatGPT dapat menghemat waktu Anda dan memastikan tidak ada hal penting yang terlewatkan.
Bagi mereka yang membutuhkan transkripsi yang andal dan analisis mendalam, VOMO AI menawarkan solusi lengkap. Baik saat Anda bekerja dengan memo suara, dikte, video ke teksatau perlu akurat audio ke teks dan ucapan ke teks konversi, VOMO menanganinya dengan mulus. Dengan Catatan pertemuan AI dan fitur Ask AI yang kuat yang didukung oleh model ChatGPT-4O, Anda dapat mengelola dan menganalisis konten audio atau video secara efisien-semuanya tanpa harus berpindah-pindah di antara beberapa alat.
Mulailah memanfaatkan ChatGPT dan VOMO AI untuk pencatatan dan analisis hari ini, dengan menggunakan Model AI untuk membuat rangkuman, mengatur ide, dan bahkan mengekstrak transkrip YouTube dengan mudah. Temukan bagaimana AI dapat mengubah cara Anda mengelola informasi dan meningkatkan produktivitas.
PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN
Apakah ChatGPT membuat catatan secara otomatis?
Ya, cukup aktifkan Mode Rekam...
Dapatkah ChatGPT mendengarkan dan membuat catatan dari file audio?
Tentu saja-mengunggah MP3...
Apa prompt terbaik untuk membuat catatan ChatGPT?
Cobalah: "Bertindaklah sebagai seorang profesional Asisten pencatat menit AI. Menangkap keputusan-keputusan penting..."
Apakah ChatGPT dapat membuat catatan dari buku teks?
Ya, ChatGPT dapat membuat catatan dari buku teks dengan menganalisis teks yang diunggah atau konten yang dipindai, meringkas poin-poin penting menjadi catatan yang jelas dan ringkas.
Apakah ChatGPT dapat membuat catatan dari video?
Ya, ChatGPT dapat membuat catatan dari video jika Anda memberikan transkrip atau keterangan, meringkas ide-ide utama dan kesimpulan.
Dapatkah ChatGPT mendengarkan audio dan membuat catatan?
Ya, ChatGPT dapat membuat catatan dari audio dengan mentranskrip konten terlebih dahulu, kemudian mengekstrak dan meringkas poin-poin penting.
Dapatkah ChatGPT mendengarkan rapat dan membuat catatan?
Ya, ChatGPT dapat membuat catatan rapat dengan memproses audio langsung atau rekaman, mengubah ucapan menjadi teks, dan meringkas diskusi ke dalam catatan yang terorganisir.
Mulai manfaatkan ChatGPT dan VOMO AI...
Cobalah aplikasi pencatatan ChatGPT yang baru dan temukan seberapa cepat AI dapat bekerja notulen rapat untukmu.
